- •Подготовка к государственному экзамену
- •Тема № 1 Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.
- •Тема № 2.
- •2. Понятия “документ” и “информация”.
- •Тема № 3. Свойства, признаки и функции документа.
- •Тема № 4. Способы и средства документирования.
- •Тема № 5 Структура документированной информации.
- •Тема № 6 Понятие “формуляр документа”.
- •Тема № 7 Цель и основные методы классификации документов.
- •7. Цель и основные методы классификации документов.
- •Тема № 8 Понятие “система документации”.
- •3) Наличие внутренней организации;
- •4) Автономность элементов системы:
- •Тема № 9 Унифицированные системы документации.
- •Тема № 10 Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства.
- •Тема № 11 Структура и функции службы доу.
- •Тема № 12 Нормативные документы по делопроизводству в организации.
- •Тема № 13. Основные требования к организации документооборота.
- •Тема № 14 Информационно-поисковая система по документам.
- •Тема № 15 Табель унифицированных форм документов организации.
- •Тема № 16 Номенклатура дел организации.
- •Тема № 17 График документооборота организации.
- •Тема № 18 Понятия “ценность документа”, “экспертиза ценности”.
- •Тема № 19 Передача дел в архив.
- •Тема № 20 Назначение и состав организационно-правовой системы документации.
- •Тема № 21 Назначение распорядительной документации, характер действия входящих в неё документов.
- •Тема № 22 Информационно-справочная система документации.
- •Тема № 23 Виды деловой переписки, основные требования к ведению деловой переписки.
- •Тема № 24. Основные виды бланков документов, порядок их использования.
- •Тема № 25 Требования гост р 6.30-2003
- •Тема № 26 Система приказного делопроизводства (XV–XVII вв.).
- •Особенности приказного делопроизводства
- •Система видов документов
- •Тема № 27 Система коллежского делопроизводства (XVIII в.).
- •Генеральный регламент
- •Виды документов колежжского делопроизводства
- •Тема № 28 Система министерского делопроизводства (XIX – начало хх вв.).
- •Принципы исполнительного делопроизводства
- •Структура министерств
- •Виды документов исполнительного делопроизводства
- •Тема № 29 Делопроизводство в советский период. (1917-1991 гг.)
- •Тема № 30 Организация документов Архивного фонда Российской Федерации.
- •Тема № 31 Ведомственный архив.
- •Тема № 32 Оформление и выдача архивных справок.
- •Тема № 33 Организация документов негосударственной части архивного фонда.
- •Раздел 11 - хранения и подготовки документов личного происхождения к передаче на государственное хранение
- •Раздел 12 - вопросы методического обеспечения, планирования работы, работы с кадрами, учета и организации труда работников ведомственных архивов.
- •Тема № 34 Особенности советского государственного строительства. Высшие, центральные и местные органы государственной власти и управления рсфср.
- •Высшие органы государственной власти
- •Тема № 35 Государственные учреждения ссср в 1923–1936 гг.
- •Тема № 36 Государственные учреждения ссср в 30–50-е гг. XX в.
- •Тема № 37 Государственные учреждения в 60–80-е гг. XX в.
- •Высшие органы государственной власти
- •Тема № 38 Государственные учреждения ссср в условиях “перестройки” в 1985–1991 гг.
- •Тема № 39. Государственные органы власти и управления Российской Федерации в 1990-е гг.
- •Тема № 40 Органы государственной власти Российской Федерации и Республики Коми.
- •- Орган государства имеет территориальный масштаб деятельности.
- •Тема № 41. Понятие и особенности электронного документа и электронного документооборота.
- •Тема № 42 Понятие и виды аппаратного и программного обеспечения автоматизированных систем управления документами.
- •Тема № 43 Официально-деловой стиль в системе современного русского литературного языка.
- •Тема № 44 Нормативно-методические документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
- •1.Трудовой кодекс рф, принят Госдумой 21.12.2001
- •3. Федеральный закон от 27.07.2006 n 149-фз "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
- •Тема № 45 Документирование организации работы с обращениями граждан.
- •2 Мая 2006 года вступил в действие фз «о порядке рассмотрения обращений граждан в рф» № 59-фз.
- •Тема № 46 Порядок документирования работы с информацией ограниченного доступа.
- •Тема № 47 Информатизация общества. Понятие информации и системы управления.
- •Тема № 48 Информационные системы. Тема № 48
- •Тема № 49 Информационное обеспечение управления.
- •Тема № 50 Трудовой договор: структура, срок действия, порядок внесений и изменений.
- •Тема № 51 Общие положения гражданского права.
- •Тема № 52 Субъекты административного права.
- •Принципы административно-правового статуса граждан
- •Принципы государственной гражданской службы
Тема № 48 Информационные системы. Тема № 48
Информационные системы. Понятие информационной системы и компоненты, входящие в систему. Факторы, влияющие на развитие информационных систем. Классификация по сфере применения, архитектуре, способу организации. Области применения и примеры реализации.
Информационной системой– программно-аппаратный комплекс, функционирование которого состоит:
в надёжном хранении информации в памяти компьютера;
выполнение специфических для конкретной предметной области преобразований информации и вычислений;
представление пользователю удобного и лёгкого интерфейса.
Общие свойства всех информационных систем:
Любая ИС предназначена для сбора, хранения и обработки информации. Поэтому в основе любой информации лежит среда хранения и доступа к данным.
Среда – совокупность ресурсов, представляемых в распоряжение пользователю системы.
Среда должна обеспечивать уровень надёжности хранения и эффективность доступа, соответствующие области применения информационной системы.
ИС ориентируется на конечного пользователя, н-р, бухгалтера. ИС обязана обладать простым, удобным легко усваиваемым интерфейсом (меню, кнопками, подсказками…).
Основные компоненты ИС:
База данных (БД) – хранилище.
Схема базы данных – т.е. методанные, которые описывает структуру обычных данных – скрыта программными средствами.
Система управления базами данных (СУБД) – между пользователями и базой данных –обрабатывает запросы на доступ в БД.
Приложение – интерфейс.
Пользователи – программисты, администраторы, обычные пользователи.
Технические средства – принтеры, сканеры, ЛВС, АТС и др.
По способу организации различают:
- настольные ИС – все компоненты ИС на одном компьютере;
- распределенные ИС - в которых компоненты распределены по нескольким компьютерам.
По архитектуре распределённые ИС, в свою очередь, разделяют на:
- файл-серверные ИС – база данных на одном компьютере – СУБД и приложения у пользователя - доступ пользователя к базе данных через локально-вычислительную сеть;
- клиент-серверные ИС – многоуровневая – 3 уровня: 1) БД (1 персональный компьютер), 2) СУБД (2 персональных компьютера); 3) пользователи – интерфейс – доступ через ЛВС.
Классификация по сфере применения
По сфере применения информационные системы обычно подразделяются на четыре группы:
системы обработки транзакций – операция, которая имеет смысл и может быть совершена только полностью (или полностью отменена), например: банковская транзакция – перевод средств – завершение при поступлении средств на другой счет или при купли продажи – списание средств с банковской карты покупателя и перевод на счет продавца;
системы принятия решений – например расчет ренатабельности бизнес-плана;
информационно-справочные системы – гипертекст Internet;
офисные информационные системы – электронный документооборот, автоматизация делопроизводства.
Область применения: ИС, ее архитектура строения, способ применения в организации все это взаимосвязано, и должно строиться в зависимости от поставленных задач и выполняемых функций поставленных перед органиазцией.
Документооборот, Бухгалтерский учет, Управление складом, ассортиментом, закупками.
В идеале в рамках предприятия должна функционировать единая корпоративная информационная система, удовлетворяющая все существующие информационные потребности всех сотрудников, служб и подразделений. Однако на практике создание такой всеобъемлющей ИС слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии обычно функционируют несколько различных ИС, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность и т.д.