Тема № 44 Нормативно-методические документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.

Кадровое делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.

Кадровое делопроизводство – совокупность процедур по составлению, оформлении, хранению и поиску документов по управлению персоналом.

1.Трудовой кодекс рф, принят Госдумой 21.12.2001

• устанавливает обязательность применения рода правовых актов: правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков и др.

• устанавливает документы, которыми документируются прием, перевод, увольнение командирование, отпуска, поощрения и взыскания работников.

• устанавливает сроки подготовки документов (ст. 68 – о приеме на работу, ст. 93 – о дисциплинарном взыскании, ст. 79 – предупреждение работника об увольнении)

• вводит обязательность оформления страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (ст.65).

• вводит обязательность разработки документов, которые будут регламентировать порядок передачи персональных данных работников (ст.88).

2.Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст.89) и Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" (Об ООО) от 08.02.1998 №14-ФЗ(ст.50)- Определяет обязанности обществ по хранению документов и их составу. Закон устанавливает не только обязательность хранения документов по месту нахождения его исполнительного органа, но и обязательность передачи документов на госхранение. «Общество отвечает за упорядочение документов, должно проводить работу по их сохранности в соответствии с указаниями и рекомендациями архивных органов РФ».

3. Федеральный закон от 27.07.2006 n 149-фз "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

4.Постановление Правительства РФ 3255 от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках».Постановление Министерства труда и соц.развития РФ от 10.10.2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»-Устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Устанавливает форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку, а также общий порядок их ведения.

5.Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. НИПИстатинформ Госкомстата России 2001 г.-Унифицированнные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц всех организационно-правовых форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда- на юрлиц всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

6.Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Росархив от 25.08.2010 №558.

7.ГОСТ р6.30-2003 «Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов».-Носит рекомендательный характер. Определяет общие требования к документам и составу их реквизитов.

8.Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.- Главный нормативный документ, закрепляющий систему хранения документов в делопроизводстве и архиве. В них регламентирована технология сохранности документов, содержатся требованияк номенклатуре дел, устанавливается порядок их составления, согласования, утверждения, использования и хранения. Правила закрепляют общие принципы формирования дел (подшивки документов), в том числе личных дел, порядок организации и проведения экспертизы ценности документов (отбора на хранение и уничтожение), порядок и методику подготовки дел к передаче в архив, правила подготовки описей документов по личному составу, оформления актов на уничтожение документов.

9.Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. (ОК ПДТР)-Он позволяет кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об образовании, занимаемой должности и т.д. применяется для заполнения ряда учетных форм (Т2), используемых в кадровой службе.

10.Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО)-предназначен для кодирования информации о специальностях, специализациях, областях знаний (науках), направлениях подготовки.Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)-Используется при оформлении анкет, личных листков, личной карточки Т2 и др.учетных форм. Заполнение сведений о возрасте, гражданстве, национальности, языках народов РФ и иностранных языках, степени знания языков, состояния в браке, и др. должно соответствовать формулировкам, включенным в классификатор.

11.Единый квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и служащих (Постановление Правительства от 31.10.2002 №787)- Создает основу для разработки должностных инструкций.

12.Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по укомплектованию и учету кадров.М.:ЦБНТ Минтруда СССР, 1991-это своего рода методическое пособие по определению затрат рабочего времени на работы, выполняемые кадровой службой. Также служит для обоснования численности работников кадровой службы. Кроме этого в нем содержится перечисление всех необходимых операций по документированию, излагается последовательность работы с документами, устанавливаются технологии регистрации документов, порядок их хранения.Содержит рекомендательные формы по укомплектованию и учету кадров, в том числе журналы регистрации военнообязанных.

13.Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.21.08.2003 г.-Определяет порядок хранения и уничтожения документов в акционерных обществах.

14.Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 Об утверждении правил делопроизводства в Федеральных органов исполнительной власти РФ- Инструкция содержит основные требования к бланкам, составу реквизитов, их оформлению, выделение электронного документооборота, электронно-цифровой подписи (ЭЦП), выделяют автоматизированные системы.

Локальные правовые документы организации: Устав, Штатное расписание, Коллективный договор, Положения о структурном подразделении, Должностные инструкции, Инструкция по кадровому делопроизводству ( в каждой организации), График документооборота (в каждой организации), Табель форм документов (перечень), Альбом документов (сами документы).