9. Вимоги до посадових осіб, що несуть відповідальність за організацію праці в бухгалтерії.

Посадова особа, що несе відповідальність за організацію праці в бухгалтерському підрозділі, має відповідати певним вимогам:

• користуватись авторитетом серед колег;

• мати високий рівень професійної підготовки;

• володіти навичками та знаннями щодо управління персоналом, робочим часовим навантаженням та іншими напрямками організації праці;

• постійно підвищувати професійний рівень і вивчати й застосовувати передовий досвід міжнародної та вітчизняної практики, результати сучасних наукових досліджень.

До обов’язків такої посадової особи належать:

• визначення розподілу функцій щодо працівників бухгалтерської служби;

• установлення рівнів кооперування праці;

• аналіз трудового процесу і витрат робочого часу;

• нормування праці працівників бухгалтерської служби;

• оптимізація чисельності персоналу бухгалтерської служби;

• розробка робочих організаційних регламентів (положення про бухгалтерію, сектор, групу; посадових інструкцій);

• вироблення механізму добору кандидатів на працевлаштування;

• розробка концепції мотивації праці;

• організація соціального забезпечення;

• організація ергономічного забезпечення.

10. Завдання обо в сучасних умовах.

Виділено такі основні завдання:

- своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення всіх фактів господарської діяльності, які були здійснені на підприємстві;

- забезпечення обробки даних за допомогою відповідних процедур, прийомів та способів відповідно до вихідної інформації;

- забезпечення створення на основі отримання масиву обробленої інформації, зафіксованої в первинних документах і регістрах, складання ФЗ та подачі їх зацікавленим користувачам;

- розробка концепції облікової політики.

11. Характеристика реквізитів, що розміщуються на первинному документі.

Термін "реквізити" походить від лат. requisitum, що означає "потрібне, необхідне". Такими реквізитами для будь-якого первинного бухгалтерського документа є:

• назва документа (форми);

• дата і місце складання;

• назва підприємства, від імені якого складено документ;

• зміст та обсяг господарської операції;

• одиниця виміру господарської операції;

• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

• особистий підпис або інший знак, що дає змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру операцій до первинних документів можуть бути внесені додаткові реквізити:

• ідентифікаційний код підприємства чи особи;

• номер документа;

• підстава для здійснення операції;

• дані про документ, що засвідчує особу;

• інші додаткові реквізити.

12. Принципи організації праці працівників бухгалтерії.

Праця виконавців облікових функцій, безумовно, має свої особливості. Насамперед це високий інформативний рівень, локальний характер праці щодо простору, суцільність виконуваних функціональних обов’язків тощо. З огляду на сказане можна виокремити основні принципи, яким має відповідати організація праці у сфері бухгалтерського обліку:

1. науковість (використання напрацювань науки і практики щодо організації діяльності даної категорії працівників);

2. суцільність (постійні пошуки шляхів удосконалення організації праці);

3. комплексність (застосування комплексу організаційних, техніко-економічних, санітарно-гігієнічних, психологічних та інших заходів);

4. плановість (проектування комплексу заходів щодо організації праці).