Логические функции

Логических функций в Microsoft Excel шесть: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

Пример использования логических функций. Назначение стипендии по результатам сессии.

Пусть имеются следующие сведения о студентах: фамилия, имя, отчество, средний балл по результатам сессии. Необходимо определить вид стипендии, назначаемой каждому студенту.

Занесем исходные данные в ячейки В3:Е7 (вручную) (рис. 6.7), а в ячейку F3 запишем формулу:

=ЕСЛИ(E3<4;"нет стипендии"; ЕСЛИ(E3>=4,5; "повышенная стипендия"; "обычная стипендия"))

Рис. 6.7. Пример использования логической функции

В этой формуле использована логическая функция ЕСЛИ. Эта функция имеет три аргумента. Первый аргумент – условие, далее следуют два аргумента, которые определяют содержимое ячейки в случае, если условие выполняется - аргумент 2, и , если условие неверно - аргумент 3.

В нашем примере функция ЕСЛИ используется дважды, при чем вторая функция служит аргументом первой, т.е. эти функции вложенные.

При изменении среднего балла автоматически будет изменяться значение в ячейке «Вид стипендии».

Ограничение при вводе данных

Чтобы избежать ошибок при вводе данных в таблицу, для отдельных ячеек можно установить ограничения на допустимые значения. Ограничения могут накладываться как на тип данных в ячейке, так и на диапазон возможных значений. Необходимо выделить ячейки, а затем в меню Данныеактивизировать командуПроверка. Откроется окноПроверка вводимых значений, в котором нужно выбрать вкладкуПараметры.

Прежде всего, определите тип данных в поле Тип данных. Можно разрешить ввод только целых чисел или значений времени. В полеЗначениевыберите критерий проверки: больше, не равно и т.д. В остальных полях (их количество зависит от критерия) установить граничные значения.

Во вкладке Сообщениедля ввода можно ввести текст сообщения, которое появляется на экране при активизации ячейки, на которую наложены ограничения. ВкладкаСообщения об ошибкепредназначена для составления сообщения, выводимого на экран при неправильном вводе.

В ячейках, на которые наложены ограничения, неверные данные могут появиться в результате вычисления формулы. Чтобы найти такие ячейки, необходимо активизировать панель инструментов Зависимостии щелкнуть по кнопкеОбвести неверные данные(вторая кнопка справа). В результате ячейки, содержащие неверные значения, будут обведены кружком.

Табличный процессор microsoft excel Лекция 7 Графическое представление данных с помощью диаграмм

Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество функций для создания и форматирования диаграмм.

Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они позволяют не только повысить наглядность излагаемого материала, но и отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. В Excel предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов.

Элементы диаграммы

Excel предоставляет в распоряжение пользователя различные функции для работы с диаграммами. Для создания диаграмм лучше всего использовать панель инструментов Диаграммы(рис. 7.1) или мастер диаграмм.

Рис. 7.1. панель инструментов Диаграммы

Диаграмму можно поместить на лист диаграмм или на лист с данными, на основе которых она создана.

Приведем наиболее важные понятия.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю целый ряд различных типов диаграмм(рис. 7.2).

Рис. 7.2. Типы диаграмм

Значение одной строки (столбца) таблицы на диаграмме отображаются как ряд данных.

Значение каждой ячейки столбца отображается на диаграмме в виде маркера (маркером может быть точка, сегмент круга, столбик и т.д.)

По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значение столбца -категорию. При необходимости можно изменить ориентацию данных на диаграмме.

Диаграмма связана с ячейками соответствующей таблицы динамически, т.е. изменения в таблице приводят к автоматическому изменению рядов данных на диаграмме.