Табличный процессор microsoft excel Лекция 6 Формулы (продолжение) Копирование формул

На практике часто приходится выполнять одинаковые вычисления для различных данных. Поэтому формулы тоже можно копировать из одной ячейки в другую. Удобно копировать формулы и посредством функции автозаполнения.

Относительные и абсолютные ссылки

Ссылки в формуле указывают на позицию ячеек относительно активной ячейки. Таким образом, адреса ячеек в ссылках при копировании формулы автоматически изменяются. Такие ссылки называются относительнымиссылками на ячейку. Например, запишем в ячейку А3 формулу: =А1+А2, скопируем эту формулу из А3 в ячейку В3. В результате в ячейке В3 мы увидим формулу: =В1+В2, т.е. ссылки изменились автоматически. Таким образом, относительная ссылка означает, что при копировании формулы в другие ячейки вдоль по строке (столбцу) в формулу будут подставляться данные из ячеек, сдвинутых относительно начальной настолько, насколько изменилось местоположение копируемой формулы.

Если ссылка при копировании не должна изменяться, то используют так называемые абсолютныессылки на ячейку. В этом случае указывается позиция ячейки на рабочем листе. Поэтому при копировании или перемещении формул указанная в абсолютной ссылке ячейка не изменяется. Признаком абсолютной ссылки является знак доллара ($). Вернемся к рассмотренному выше примеру. Если мы изменим формулу в ячейке А3 следующим образом: =А1+$A$2, то при копировании в ячейке В3 обнаружим: =В1+$A$2, т.е. относительная ссылка автоматически изменилась, а абсолютная - нет.

Помимо относительных и абсолютных ссылок существуют также смешанные, которые являются комбинацией абсолютной и относительной ссылок.

В режиме редактирования вид ссылки можно изменять с помощью клавиши F4: при однократном нажатии относительная ссылка превращается в абсолютную (абсолютная - в относительную), а при повторном нажатии - в смешанную.

Ссылки на листы и книги

Формулы могут содержать ссылки на другие листы рабочей книги и даже на другие книги. Создавая эти ссылки, нужно соблюдать определенные правила, чтобы избежать появления ошибок при вычислениях. Например, в ссылке на другой рабочий лист необходимо указывать имя этого листа.

При решении сложных задач переменные величины удобнее размещать на отдельном листе, поскольку это укоряет поиск нужной ячейки и изменение ее содержимого.

В ссылке на другой лист имя листа указывается перед адресом ячейки и отделяется от него восклицательным знаком, например: Лист2!А1.

Что же произойдет с формулой, содержащей ссылку на другой лист, в результате переименования или перемещения этого листа. Имя листа, являющееся составной частью ссылки в формуле, при переименовании листа автоматически изменяется. Перемещение или копирование листа не влияет на вид формулы, поскольку его имя остается прежним. При копировании или перемещении влияющих ячеек на другие рабочие листы имя листа в ссылке автоматически обновляется.

Если удалить лист, на содержимое которого существует ссылка в формуле, соответствующие ссылки заменятся значением ошибки #ССЫЛКА, а результат вычислений не будет отображаться. После удаления содержимого влияющей ячейки ее значение при вычислениях будет считаться равным 0.

Ссылка на ячейку из другой рабочей книги (внешняя ссылка) создается аналогичным образом.