Текстовый процессор microsoft word Лекция 2 Форматирование текста

Microsoft Word предоставляет несколько способов форматирования текста. Условно форматирование текста можно разделить на две большие категории: форматирование символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает изменение внешнего вида выделенного текста. Например, к нему можно отнести следующее:

• изменение шрифта и его размера;

• изменение цвета текста;

• изменение начертания шрифта (полужирное, курсивное и т.п.);

• применение к шрифту эффектов (верхний индекс, нижний индекс, малые прописные буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать выделенному фрагменту текста с помощью диалогового окна команды ШрифтменюФормат(рис.2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

При наборе текста рефератов, пояснительных записок к курсовым работам и проектам обычно рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14 пт.

Для быстрого внесения изменений на панели инструментов Форматированиеесть специальные средства:

Удобно для этих целей пользоваться «быстрыми клавишами», дублирующими нажатие часто используемых кнопок. Наиболее распространенные сочетания таких клавиш приведены в табл.2.1.

Таблица 2.1

Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши Enter. При наборе текста в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе на новую строку, этот переход осуществляется автоматически, кроме того, Microsoft Word может выполнять и автоматический перенос слов. Для этого выберите команду Расстановка переносовв менюСервис(подменюЯзык). В открывшемся диалоговом окне активизируйте флажокАвтоматическая расстановка переносов.

Форматирование абзацев включает в себя:

• задание отступов абзаца;

• задание выравнивания (например, по левому краю, по центру и т.п.);

• задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами;

• применение обрамления (границ) и/или заливки абзацев.

Наиболее полно все эти настройки можно выполнить с помощью диалогового окна команды АбзацменюФормат. Это окно содержит две вкладки:Отступы и интервалыиПоложение на странице. Производить настройки с помощью этого окна несложно, т.к. в нижней части окна расположен образец, на котором отражаются все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалызадаются:

• отступы (границы абзацев) слева и справа от края печатного листа;

• положение первой строки абзаца: отступ («красная строка»), выступ («висячая строка»);

• межстрочный и межабзацный интервалы;

• способ выравнивания текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).

Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

• запрет висячей строки – нельзя печатать одну первую или одну последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее двух строк);

• не разрывать абзац, т.е. весь абзац должен располагаться в пределах одной страницы;

• не отрывать от следующего, т.е. текущий и следующий абзац печатаются на одной странице;

• запрет автоматического переноса слов – для данного абзаца будет отключена опция автоматического переноса слов (этот параметр обязательно должен быть активным для заголовков, т.к. в заголовках перенос слов не допускается).

Быстро выполнять форматирование можно и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Рекомендуемые параметры абзаца при выполнении рефератов, пояснительных записок и др.:

выравнивание – по ширине;

отступы слева и справа – 0 см;

первая строка – отступ на 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный.

Для абзацев-заголовков на вкладке Положение на страницеактивизировать флажки:

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

запретить автоматический перенос слов,

а также при необходимости флажок с новой страницы(например, для начала новой главы документа).