- •Оглавление
- •Текстовый процессор microsoft word Лекция 1
- •Запуск и завершение работы с программой
- •Рабочее окно microsoft word
- •Создание, сохранение и печать документов (опции меню файл) Создание документов
- •Параметры страницы
- •Сохранение документа
- •Открытие ранее созданных документов
- •Предварительный просмотр и печать документа
- •Редактирование документа (опции меню правка)
- •Способы выделения фрагментов текста
- •Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •Команды Отменить и Повторить
- •Поиск и замена
- •Автозамена и автотекст
- •Текстовый процессор microsoft word Лекция 2 Форматирование текста
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Границы и заливка
- •Использование списков
- •Использование табуляторов
- •Оформление документов с помощью рисунков Вставка готовых рисунков
- •Редактирование рисунков
- •Создание рисунков средствами Microsoft Word
- •Выделение и изменение графических объектов
- •Текстовый процессор microsoft word Лекция 3 Работа с таблицами Способы создания таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Добавление и удаление ячеек
- •Способы выделения ячеек таблицы
- •Изменение размеров ячеек таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Обрамление таблицы
- •Вычисления в таблицах Microsoft Word
- •Ввод и редактирование формул
- •Сортировка текста
- •Создание диаграмм
- •Профессиональное форматирование документов
- •Как создать стиль
- •Как скопировать стили из документа или шаблона
- •Как просмотреть стили, примененные к документу
- •Автоматическое создание оглавления документа
- •Колонтитулы
- •Вставка номеров страниц
- •Некоторые полезные советы
- •Проверка орфографии и грамматики в документах Microsoft Word
- •Табличный процессор microsoft excel Лекция 4
- •Запуск и завершение работы с программой
- •Рабочее окно Microsoft Excel
- •Справочная система Microsoft Excel
- •Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel
- •Опции печати
- •Добавление, удаление и перемещение листов книги
- •Ввод данных в таблицу
- •Перемещение по листу
- •Скрытые листы
- •Выделение ячеек и диапазонов ячеек
- •Выделение диапазона
- •Выделение несмежных диапазонов
- •Выделение ячеек по заданным критериям
- •Табличный процессор microsoft excel Лекция 5 Редактирование содержимого ячеек
- •Перемещение и копирование
- •Перемещение и копирование с помощью мыши
- •Перемещение и копирование с помощью меню
- •Специальная вставка
- •Транспонирование таблицы
- •Вставка и удаление ячеек
- •Оформление таблицы
- •Числовые форматы
- •Выравнивание содержимого ячеек
- •Изменение размеров ячеек
- •Изменение ширины столбца
- •Изменение высоты строки
- •Границы и заливка
- •Автозаполнение
- •Формулы
- •Автоматическое вычисление.
- •Табличный процессор microsoft excel Лекция 6 Формулы (продолжение) Копирование формул
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Ссылки на листы и книги
- •Влияющие и зависимые ячейки
- •Использование функций
- •Панель формул
- •Типы функций Математические функции
- •Текстовые функции
- •Функции даты и времени
- •Логические функции
- •Ограничение при вводе данных
- •Табличный процессор microsoft excel Лекция 7 Графическое представление данных с помощью диаграмм
- •Элементы диаграммы
- •Создание диаграмм
- •Мастер диаграмм
- •Примеры использования диаграмм в учебном процессе
- •Обмен информацией между прикладными программами Excel и другие приложения
- •Типы обмена данными
- •Обмен данными через буфер обмена
- •Связывание и внедрение данных
- •Принципы установки связи между документами
- •Примеры связывания документов Связывание документов Word
- •Связывание таблицы Excel и документа Word
- •Библиографический список
Панель формул
Панель формул впервые появилась в Excel. Она предназначена для упрощения работы с функциями. Запуск этой панели происходит в результате выполнения щелчка на кнопке со знаком равенства в строке формул.
Для выбора функций предназначен список в левой части строки формул. Этот список содержит имена десяти функций, использовавшихся последними. Если нужной функции нет в списке, следует выбрать элемент Другие функции…, вследствие чего откроется окноМастер Функций. Это окно открывается также в результате вызова командыФункцияменюВставкаили нажатия кнопкиВставка функциистандартной панели инструментов.
Все функции Excel сгруппированы по категориям, имена которых отображаются в списке Категория.
В поле Функцияприводится перечень функций выбранной категории. В нижней части окна отображается краткое описание отмеченной функции и ее синтаксис.
После выбора функции нужно выполнить щелчок по кнопке ОК, чтобы вернуться на панель формул, и задать аргументы. Программа снабжает пользователя подсказкой о том, какие аргументы являются обязательными, а какие нет.
Существует несколько способов задания аргументов. Рассмотрим некоторые из них на примере вставки функции для вычисления среднего значения СРЗНАЧ. Количество аргументов функции не должно превышать 30. На панели формул для ввода каждого аргумента функции предусмотрено отдельное поле. Сначала таких полей два (рис. 6.4), но по мере ввода аргументов количество полей увеличивается.
Рис. 6.4. Диалоговое окно функции, вычисляющей среднее значение
В качестве аргумента можно задавать числовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. После ввода аргумента справа от поля ввода отображается значение из указанной ячейки.
Типы функций Математические функции
Среди функций, которые предлагает пользователь Excel 97, одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические и тригонометрические функции. Применений этих функций позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций выступают, как правило, числовые значения.
В списке математических функций есть все наиболее распространенные и часто используемые функции: тригонометрические функции, экспонента, логарифмы (включая натуральный и десятичный), квадратный корень, возведение в степень и т.п. Кроме того, есть несколько различных функций округления, функции преобразования из градусной меры в радианную и наоборот, преобразования числа из арабской системы исчисления в римскую и т.д. Есть также функции, выполняющие действия с матрицами. Действия с матрицами имеют свои особенности. Поэтому рассмотрим несколько примеров:
Транспонирование матрицы. Пусть дана матрица. Расположим числа этой матрицы в ячейках А3:С5. Выделим место под транспонированную матрицу, например, ячейки Е3:G5. Вызовем мастер функций (кнопка = на строке формул). В открывшемся диалоговом окне в спискеКатегория(слева) выберемМатематические, а в спискеФункция - ТРАНСП. Откроется диалоговое окно. В поле вводаМассивнужно задать диапазон ячеек с исходной матрицей (вручную или с помощью мыши указать в таблице). Щелкнуть по кнопке Готово. Распространить результат на всю выделенную область, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Произведение двух матриц. Так же, как и в предыдущем примере, нужно выделить диапазон ячеек для матрицы-результата и вызвать мастер функций. В списке функций выбратьМУМНОЖ, откроется диалоговое окно, имеющее два поля вводаМассив 1иМассив 2. Ввести в эти поля диапазоны ячеек с числами первой и второй матриц, нажать ОК. Затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Количество столбцов массива 1 должно быть таким же, как количество строк массива 2.