Открытие ранее созданных документов

Ранее сохраненный документ открывается для последующего использования с помощью команды ОткрытьменюФайлили кнопкина стандартной панели инструментов. При этом на экране появляется диалоговое окноОткрытие документа. В нем с помощью спискаПапкавыберите диск и папку, где хранится открываемый документ. Сообщите программе Word тип открываемого документа. Обычно Word предполагает, что вы ищите файлы, являющиеся документами Word (с расширением .doc) и по умолчанию только их предлагает в окне для открытия. Если у вашего файла другой тип, выберите этот тип из спискаТип файла. Затем укажите имя файла. Имя можно ввести с клавиатуры в соответствующее поле ввода, но проще и быстрее выбрать в окне нужный файл мышью, затем щелкнуть по кнопкеОткрыть(или нажать клавишу Enter, или дважды щелкнуть мышью на имени файла), при этом выбранный документ откроется для редактирования.

Если вы забыли имя файла и папку, в которой он был сохранен, воспользуйтесь кнопкой Найтидиалогового окнаОткрытие документа. Задайте признаки, по которым искать ваш документ. Например, выберите из спискаДата измененияподходящий период времени: сегодня, прошлая неделя, прошлый месяц и т.п., и/или введите в текстовом поле вводаТекст/свойствокакие-либо словосочетания, содержащиеся в искомом документе, нажмите кнопкуНайти. Программа сама выберет вам документы, удовлетворяющие заданным условиям.

Кроме того, Word сохраняет список из нескольких документов, с которыми вы работали последнее время. Этот список находится в нижней части меню Файл. Для открытия любого документа из этого списка дважды щелкните по нему мышью. Длину этого списка вы можете изменять. Для этого выберите командуПараметрыменюСервис. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Общие, задайте нужное число в опциипомнить список из(максимально возможная длина списка - 9 файлов).

Предварительный просмотр и печать документа

Перед тем как приступить к печати документа рекомендуется выполнить предварительный просмотрего. Основное назначения режима предварительного просмотра - показать вам страницы документа (по одной или вместе) в точности такими, какими они будут выглядеть на листе бумаги после распечатки. Перейти в режим просмотра можно, выбрав командуПредварительный просмотрв менюФайлили нажав кнопку стандартной панели инструментов. В режиме просмотра с экрана убираются установленные панели инструментов и появляется панель инструментовПредварительный просмотр. Вы можете «предварительно просмотреть» одну страницу или документ в целом. Для этого воспользуйтесь кнопкойНесколько страниц. Для задания числа страниц щелкните на этой кнопке и мышью выберите необходимое число страниц. КнопкаУвеличить/уменьшитьпревращает указатель мыши в увеличительное стекло. Для увеличения щелкните на том месте документа, которое вы хотите рассмотреть более детально. Для возврата в исходное состояние еще раз щелкните мышью в любом месте страницы. Чтобы отказаться от режима увеличения, еще раз щелкните по кнопкеУвеличить/уменьшить. Кнопка уплотнения текстаПодгонка странициспользуется, когда на последней странице документа оказываются две-три строки текста, и вы хотите немного сжать его, чтобы сэкономить страницу.

Для закрытия режима предварительного просмотра и возврата в режим ввода текста нажмите клавишу Esc или щелкните по кнопке Закрытьпанели инструментов.

Если вы удовлетворены результатами предварительного просмотра, можно приступить к печати документа. Команда Печатьвызывается из менюФайлили нажатием клавиш Ctrl+P. При этом открывается диалоговое окноПечать, позволяющее задать параметры для печати документа (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Диалоговое окно команды Печать

Первое, на что нужно обратить внимание в этом диалоговом окне, это параметры принтера (верхняя часть диалогового окна). Проверьте, соответствует ли выбранный тип принтера тому, который подключен к вашему компьютеру. Если нет, щелкните по стрелке поля Имяи выберите подходящий принтер из списка. При необходимости воспользуйтесь кнопкойСвойства(позволяет, например, у струйного принтера выбрать режим печати: экономичный, нормальный или высокого качества).

Затем перейдите к разделу Страницыи задайте нужный диапазон страниц для печати. Если вы собираетесь печатать с двух сторон листа на принтере с автоматической подачей бумаги, то можно сначала распечатать все нечетные страницы документа (выбрать эту опцию в спискеВывести на печать), затем, перевернув листы, снова повторить печать для четных страниц документа.

Если вам нужно распечатать несколько экземпляров вашего документа, задайте Число копий. При этом рекомендуется активизировать флажокРазобрать по копиям, тогда сначала будут распечатаны все страницы первого экземпляра документа, затем все страницы второго экземпляра и т.д. (в противном случае будет печататься сначала заданное число экземпляров страницы 1, затем все экземпляры страницы 2 и т.д.). После того как все параметры заданы, щелкните по кнопкеОКили нажмите клавишу Enter. Можно запустить процедуру печати и щелкнув по кнопкеПечатьстандартной панели инструментов или панелиПредварительного просмотра. Но при этом не откроется диалоговое окноПечать, а будет распечатан весь документ в одном экземпляре.