ИНФОРМАТИКА Конспект лекций: в 2 ч. Ч.2

Описаны основные принципы работы в пакетах Microsoft Office 2003: текстовом процессоре Microsoft Word 97 и электронных таблицах Microsoft Excel 2003. Рассмотрены примеры оформления различного рода документов с помощью этих пакетов. Приведены рекомендации по использованию Microsoft Word и Microsoft Excel при выполнении заданий учебного процесса.

Оглавление

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD Лекция 1 5

Запуск и завершение работы с программой 5

Рабочее окно microsoft word 5

Создание, сохранение и печать документов (опции меню файл) 7

Создание документов 7

Параметры страницы 7

Сохранение документа 8

Открытие ранее созданных документов 8

Предварительный просмотр и печать документа 9

Редактирование документа (опции меню правка) 10

Способы выделения фрагментов текста 10

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста 12

Команды Отменить и Повторить 12

Поиск и замена 13

Автозамена и автотекст 13

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD Лекция 2 15

Форматирование текста 15

Форматирование символов 15

Форматирование абзацев 16

Границы и заливка 17

Использование списков 18

Использование табуляторов 19

Оформление документов с помощью рисунков 20

Вставка готовых рисунков 20

Редактирование рисунков 21

Создание рисунков средствами Microsoft Word 22

Выделение и изменение графических объектов 24

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD Лекция 3 25

Работа с таблицами 25

Способы создания таблиц 25

Перемещение по таблице 25

Добавление и удаление ячеек 25

Способы выделения ячеек таблицы 26

Изменение размеров ячеек таблицы 26

Форматирование таблицы 26

Обрамление таблицы 27

Вычисления в таблицах Microsoft Word 27

Ввод и редактирование формул 28

Сортировка текста 29

Создание диаграмм 29

Профессиональное форматирование документов 29

Как создать стиль 30

Как скопировать стили из документа или шаблона 30

Как просмотреть стили, примененные к документу 30

Автоматическое создание оглавления документа 30

Колонтитулы 31

Вставка номеров страниц 31

Некоторые полезные советы 32

Проверка орфографии и грамматики в документах Microsoft Word 33

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лекция 4 34

Запуск и завершение работы с программой 34

Рабочее окно Microsoft Excel 34

Справочная система Microsoft Excel 36

Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel 38

Опции печати 38

Добавление, удаление и перемещение листов книги 38

Ввод данных в таблицу 39

Перемещение по листу 39

Скрытые листы 40

Выделение ячеек и диапазонов ячеек 41

Выделение диапазона 41

Выделение несмежных диапазонов 42

Выделение ячеек по заданным критериям 42

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лекция 5 44

Редактирование содержимого ячеек 44

Перемещение и копирование 44

Перемещение и копирование с помощью мыши 44

Перемещение и копирование с помощью меню 44

Специальная вставка 44

Транспонирование таблицы 45

Вставка и удаление ячеек 45

Оформление таблицы 45

Числовые форматы 46

Выравнивание содержимого ячеек 47

Изменение размеров ячеек 48

Изменение ширины столбца 48

Изменение высоты строки 48

Границы и заливка 48

Автозаполнение 49

Формулы 50

Автоматическое вычисление. 51

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лекция 6 53

Формулы (продолжение) 53

Копирование формул 53

Относительные и абсолютные ссылки 53

Ссылки на листы и книги 53

Влияющие и зависимые ячейки 54

Использование функций 55

Панель формул 56

Типы функций 57

Математические функции 57

Текстовые функции 57

Функции даты и времени 58

Логические функции 59

Ограничение при вводе данных 60

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лекция 7 61

Графическое представление данных с помощью диаграмм 61

Элементы диаграммы 61

Создание диаграмм 62

Мастер диаграмм 62

Примеры использования диаграмм в учебном процессе 64

ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ ПРИКЛАДНЫМИ ПРОГРАММАМИ 65

Excel и другие приложения 65

Типы обмена данными 65

Обмен данными через буфер обмена 65

Связывание и внедрение данных 66

Принципы установки связи между документами 67

Примеры связывания документов 68

Связывание документов Word 68

Связывание таблицы Excel и документа Word 69

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 70