Как просмотреть стили, примененные к документу

Оперативно просмотреть, какие стили применены по отношению к каждому абзацу документа, позволяют режимы просмотра ОбычныйилиСтруктура(менюВид). Однако предварительно нужно задать размер полосы стилей. Для этого следует открыть диалоговое окно командыПараметрыменюСервиси в правом нижнем углу вкладкиВидв полеШирина полосы стилейустановить размер полосы (2-3 см). Эта полоса будет расположена слева от текста и заполнена названиями стилей абзацев текущего документа.

Автоматическое создание оглавления документа

При правильном форматировании документа и применении стилей для заголовков различного уровня Microsoft Word позволяет создавать оглавление автоматически. Для этого установите курсор в то место, где должно поместиться оглавление, и выполните следующие действия. Выберите команду Оглавление и указателииз менюВставка. Перейдите на вкладкуОглавление, из предложенного спискаВидвыберите подходящее оформление. Задайте степень подробности оглавления с помощью поляУровни. Например, можно включить в оглавление заголовки только первого уровня. Для большей подробности можно включить заголовки и более низких уровней.

С помощью кнопок ПараметрыиИзменитьможно изменить шаблон оформления оглавления (тип шрифта, размер, нумерацию и т.п.).

Для обновления оглавления при редактировании документа следует нажать клавишу F9 или выбрать команду Обновить поле в контекстном меню оглавления (контекстное меню открывается нажатием правой клавиши мыши; указатель мыши при этом должен находиться на оглавлении). Диалоговое окноОбновление оглавленияпозволяет обновить либо только номера страниц, либо оглавление целиком, включая названия глав и параграфов.

Колонтитулы

Колонтитулы – постоянная информация (текст, графика, номера страниц, дата, время и т.п.), размещаемая в полях печатного документа.

Для формирования и редактирования колонтитулов используется команда КолонтитулыменюВид. При запуске этой команды откроется панель инструментовКолонтитулы(рис. 3.3).

Рис. 3.3. Панель инструментов Колонтитулы

Курсор устанавливается в верхний колонтитул, а текст документа становится бледным. В поле колонтитула можно ввести текст, который отразится в колонтитулах на всех страницах документа. Можно задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа, а также для первой страницы документа. Это делается с помощью меню Файл(командаПараметры страницывкладкаМакетодноименного диалогового окна).

Для того чтобы задать разные колонтитулы в различных частях документа, нужно разбить документ на разделы с помощью команды Разрывиз менюВставка. Затем в каждом разделе создать свои колонтитулы.

Панель инструментов Колонтитулысодержит кнопки для вставки текущей даты и времени, номеров страниц и т.д.

Для того чтобы завершить редактирование колонтитулов и вернуться к редактированию текста документа, нужно закрыть панель инструментовКолонтитулыили просто дважды щелкнуть мышью на поле документа.

Вставка номеров страниц

Номера страниц размещаются в колонтитулах, поэтому можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов Колонтитулы. Однако удобнее пользоваться командойНомера страницменюВставка. В открывшемся диалоговом окне вы имеете возможность выбрать расположение номера страницы, начать нумерацию страниц не с 1, а с любого другого номера (кнопкаФорматдиалогового окнаНомера страниц), это бывает необходимо, если части вашего большого документа сохраняются в разных файлах.