Выделение ячеек по заданным критериям

Excel предоставляет возможность выделения ячеек, отвечающих заданному критерию. При использовании этой функции следует выделить диапазон, в котором должен происходить поиск нужных ячеек. В противном случае действие функции распространится на весь рабочий лист.

В качестве примера рассмотрим поиск ячеек, содержащих формулы.

Для этого выделим весь рабочий лист и активизируем команду Перейтииз менюПравкаили нажмем клавишуF5, чтобы открыть диалоговое окноПереход. Щелкнем в этом диалоговом окне по кнопкеВыделить. В результате появится диалоговое окноВыделение группы ячеекдля указания критерия выделения ячеек (рис. 4.4).

По умолчанию в области Выделитьдиалогового окнаВыделения группы ячеекактивизирован переключательпримечания. Чтобы выделить ячейки, содержащиеформулы, следует активизировать переключатель формулы.

Рис. 4.5. Диалоговое окно, позволяющее задать критерий выделения ячеек

Критерий выделения ячеек с формулами можно конкретизировать, поскольку вследствие установки переключателя формулы (а также переключателя константы) становятся доступными четыре опции для уточнения критерия, описанные в табл. 4.2.

Таблица 4.2

В диалоговом окне Выделение группы ячеекнаходятся и другие переключатели, с помощью которых можно автоматически выделить ячейки определенного типа.

Табличный процессор microsoft excel Лекция 5 Редактирование содержимого ячеек

Существуют различные способы редактирования содержимого ячеек. Наиболее быстрый и простой способ - запись новой информации поверх старой.

В случае незначительных ошибок лучше не переписывать, а редактировать данные в ячейках. Для этого следует активизировать режим редактирования, выполнив двойной щелчок на ячейке, вследствие чего в ней появится курсор ввода. Перейти в указанный режим позволяет также функциональная клавиша F2.

Перемещение и копирование

В Excel содержимое каждой ячейки может быть перемещено или скопировано. Содержимое ячеек, в которые вставляются переносимые (или копируемые) данные, автоматически удаляется. Чтобы избежать этого, в ту область электронной таблицы, в которую вы хотите перенести данные, необходимо вставлять пустые ячейки.

Excel позволяет перемещать и копировать содержимое столбца или строки, а также выделенного диапазона ячеек. Выделенный диапазон ячеек можно перемещать и копировать в другие приложения посредством буфера обмена.

Перемещение и копирование с помощью мыши

Чтобы переместить диапазон ячеек посредством манипулятора, необходимо выделить ячейки (только смежные), поместить указатель мыши в любом месте на границе выделенного диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить весь диапазон на новое место. Как только вы отпустите кнопку мыши, содержимое выделенных ячеек будет удалено в исходной позиции и вставлено в текущей.

Если во время выполнения этой операции удерживать нажатой клавишу Ctrl, образуется копия выделенного диапазона.

Перемещение и копирование с помощью меню

Для перемещения или копирования поместите выделенные ячейки в буфер обмена с помощью команды ВырезатьилиКопироватьиз менюПравка. Данные, содержащиеся в буфере, могут быть вставлены в необходимое место рабочей области Excel или другого приложения. Для вставки установите указатель ячейки в нужное место и выберите в менюПравкакомандуВставить. Для копирования через буфер обмена можно также пользоваться кнопками панели инструментовСтандартная.