Обрамление таблицы
Для выделения некоторых столбцов или
строк в таблице можно использовать
различные способы обрамления ячеек.
Инструменты для обрамления ячеек таблицы
собраны на панели Таблицы и границы(рис 3.1). Ее можно открыть с помощью меню
Вид или кнопки
.
Рис. 3.1. Панель инструментов для работы с таблицами
С помощью этой панели можно выбрать
тип, толщину, цвет линии обрамления,
можно создать обрамление не вокруг всей
ячейки, а только с выбранных сторон
(кнопка
).
Например, для выделения какой-либо
строки обрамить все ее ячейки сверху и
снизу двойной или жирной линией, а все
остальные границы ячеек выполнить
тонкими линиями.
Добавить обрамление к ячейкам таблицы можно и с помощью меню Формат(командаГраницы и заливка).
Вычисления в таблицах Microsoft Word
Текстовый процессор Microsoft Word позволяет выполнять несложные вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Формула в меню Таблица. Формула задается как выражение, в котором использованы:
знаки операций (+, -, *, /, %, ^, =,<, <=, >, >=, <>);
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:Е8);
ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
константы – числа, текст в двойных кавычках;
встроенные функции Microsoft Word.
Виды встроенных функций приведены в табл. 3.1.
Таблица 3.1
Ввод и редактирование формул
Рис. 3.2. Диалоговое окно Формула
Для ввода формулы поместите курсор в то место, где должен быть расположен результат вычисления. Выберите команду Формулав менюТаблица. Откроется диалоговое окноФормула(рис. 3.2). Оно содержит поле вводаФормула, списки выбораФормат числаиВставить функцию. Формула начинается со знака =, далее можно записывать числа, знаки действий, функции. Результат вычисления по формуле можно форматировать, выбрав формат из спискаФормат числа.
Производить вычисления с помощью команды Формула(менюТаблица) можно не только в таблице, но и просто в тексте документа.
Сортировка текста
С помощью меню Таблицаможно выполнить сортировку текста (командаСортировка). Сортировать можно числа (по возрастанию или по убыванию) или текст (по возрастанию – в алфавитном порядке от а до я; по убыванию – от я до а). Для сортировки таблицы необходимо выделить столбец, по элементам которого нужно произвести сортировку, выбрать командуСортировка, в открывшемся диалоговом окне задать параметры сортировки. Microsoft Word автоматически переставит строки в таблице в соответствии с выбранным порядком сортировки.
Сортировать можно не только данные в таблице, но и произвольные абзацы текста. Например, удобно воспользоваться командой Сортировка, если необходимо упорядочить по алфавиту список фамилий людей или наименований изделий.