Добавление и удаление ячеек

Для вставки строки в конец таблицы нужно перейти в самую последнюю ячейку таблицы (правый нижний угол) и нажать клавишу Tab. Для вставки строки в любое место таблицы используется команда Добавить строкииз менюТаблицаили соответствующая кнопка панели инструментов. Строка вставится выше строки с курсором.

Чтобы вставить столбец в таблицу, необходимо вначале выделить столбец, перед которым вставляется новый. Затем выбрать команду Добавить столбцы менюТаблица. Новый столбец появится слева от выделенного. Если необходимо вставить столбец правее последнего столбца, то нужно вставить его в середину таблицы, затем выделить его и перетащить в конец таблицы.

Для удаления ячеек их нужно выделить (строку или столбец или просто некоторую область ячеек) и выбрать команду Удалить ячейки(Удалить сроки– если выделена строка,Удалить столбцы– если выделен столбец) из менюТаблица. При нажатии клавиши Delete удаляется только содержимое выделенных ячеек, сами же ячейки остаются.

Способы выделения ячеек таблицы

Выделить ячейку– трижды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или подвести указатель мыши к левой границе ячейки так, чтобы он принял вид ö, и щелкнуть левой кнопкой.

Выделить строку– щелкнуть на строке выделения (слева от таблицы на уровне выделяемой строки).

Выделить столбец– поместить указатель мыши над выделяемым столбцом так, чтобы он принял вид маленькой черной, направленной вниз стрелки, и щелкнуть мышью.

Выделить всю таблицу– поместить курсор в любую ячейку таблицы и выбрать команду Выделить таблицу из меню Таблица или нажать Alt + 5 (на цифровой клавиатуре при отключенной NumLock).

Кроме того, для выделения частей таблицы можно использовать те же приемы, что и при выделении текста.

Изменение размеров ячеек таблицы

Самый простой способ изменить ширину столбца или высоту строки – это поместить указатель мыши на границу столбца или строки, добиться, чтобы он принял вид направленных в разные стороны стрелок, и при нажатой левой клавише мыши переместить граничную линию в нужное место.

Если необходимо задать одинаковую ширину нескольких столбцов (или высоту нескольких строк), то нужно их выделить, а затем воспользоваться командой Высота и ширина ячейкииз менюТаблица.

С помощью этой же команды можно задать размеры и отдельной ячейки.

В Microsoft Word предусмотрена опция, называемая Автоподбор, которая автоматически настраивает ширину столбцов в соответствии с той информацией, которая в них уже введена. Для того чтобы применитьАвтоподборко всей таблице, ее нужно выделить, затем открыть диалоговое окно (менюТаблицакомандаВысота и ширина ячейки), перейти на вкладкуСтолбеци щелкнуть по кнопкеАвтоподбор.

С помощью диалогового окна Высота и ширина ячеекможно регулировать положение таблицы на листе. Для этого используйте кнопки выравнивания на вкладкеСтрока(по левому краю, по центру, по правому краю).

Форматирование таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды меню Формат: допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев и т.п.

Таблицу целиком можно автоматически форматировать с помощью команды АвтоформатменюТаблица. Диалоговое окноАвтоформаттаблицыпредлагает большой список готовых форматов таблиц, справа в полеОбразецможно просмотреть предлагаемое оформление. Выбрав подходящий формат, щелкните по кнопкеОК. Далее при необходимости можно вручную внести свои изменения в оформление таблицы.

При оформлении заголовков таблиц часто возникает необходимость сделать общую «шапку» к нескольким столбцам или объединить содержимое нескольких строк. Для этого выделите ячейки, которые нужно объединить, и воспользуйтесь командой Объединить ячейкименюТаблицаили кнопкой. КомандаРазбить ячейкипозволяет наоборот одну ячейку разделить на заданное количество строк и столбцов.

В меню Таблицаесть еще командаРазбить таблицу. В результате ее выполнения таблица будет разделена пустой строкой на две независимые таблицы.