Выделение ячеек и диапазонов ячеек

Выделение выполняется для обозначения диапазона, к которому должна относиться следующая команда или функция.

Выделенный на рабочем листе диапазон всегда имеет прямоугольную форму. Наименьшей структурной единицей диапазона является ячейка. Активная ячейка (в которой находится указатель ячеек) считается выделенной. Все выполняемые команды относятся только к активной ячейке или к выделенному диапазону.

Выделение диапазона

Диапазон ячеек выделяется путем перемещения указателя мыши при нажатой левой кнопке в нужном направлении.

Эту операцию можно выполнить и с помощью клавиатуры: следует разместить указатель ячейки в начале выделяемой области, нажать клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, с помощью клавиш управления курсором расширить выделенный диапазон.

Для отмены выделения достаточно выполнить щелчок вне выделенного фрагмента или нажать одну из клавиш управления курсором.

Выделить столбец можно, щелкнув на его заголовке. Аналогично выделяется и строка.

Чтобы выделить несколько смежных столбцов, следует активизировать заголовок первого столбца выделяемого диапазона, нажать левую кнопку манипулятора и, удерживая ее, переместить указатель до заголовка последнего выделяемого столбца. Строки выделяются аналогичным образом.

При выделения столбца с помощью клавиатуры нужно разместить указатель ячейки в выделяемом столбце и нажать комбинацию клавиш [Ctrl+Пробел]. Для выделения всей строки предназначена комбинация клавиш [Shift+Пробел].

Выделить всю таблицу от начала до конца позволяет комбинация клавиш Ctrl+Shift+End, а любую часть таблицы от активной ячейки до начала - комбинация клавиш Ctrl+Shift+Home.

Если таблица не содержит пустых строк и столбцов, гораздо проще выделить ее с помощью клавиш Ctrl и * на цифровом блоке клавиатуры. В этом случае выделяется диапазон ячеек вокруг активной ячейки, который тянется до первой пустой строки и первого пустого столбца.

Для выделения всего рабочего листа можно воспользоваться кнопкой, которая расположена на пересечении заголовков строк и столбцов, или комбинацией клавиш Ctrl+A.

Существует еще один способ быстрого выделения диапазонов, при котором используется мышь. Он состоит в следующем. Необходимо установить указатель ячейки в левой верхней ячейки выделяемого диапазона и, удерживая нажатой клавишу Shift, выполнить щелчок на правой нижней ячейке выделяемого диапазона. При этом не имеет значения, содержит ли выделяемый диапазон пустые строки или столбцы.

Выделение несмежных диапазонов

Выделение несмежных диапазонов выполняется в том случае, если действие команды должно распространяться на ячейки, расположенные в разных частях таблицы.

Действие не всех команд распространяется на выделенные несмежные диапазоны. Например, выделенные несмежные диапазоны нельзя перемещать или копировать. Однако их можно удалять, форматировать или вводить в них данные.

Несколько несмежных диапазонов выделяются таким образом. Прежде всего, надлежит выделить первый диапазон и нажать комбинацию клавиш Shift+F8. В строке состояния появится индикатор ДОБ, указывающий на включение режима несмежных выделений. В этом режиме последовательно выделяются все диапазоны. Использовать можно мышь либо клавиатуру. Устанавливать режим несмежных выделений необязательно. Несмежные диапазоны выделяются с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.