Создание диаграмм
Создать диаграмму можно с помощью приложения Microsoft Graph.
Перед тем как начать построение
диаграммы, следует подготовить исходные
данные в форме таблицы. Затем выделить
таблицу и нажать кнопку Вставить
диаграмму
или воспользоваться менюВставка –
Объект - Диаграмма Microsoft Graph. При этом
на экране появятся два окна приложения
Microsoft Graph, одно из которых содержит копию
выделенной таблицы, а другое – диаграмму,
построенную на базе установок, заданных
по умолчанию. Кроме того, изменится
главное меню и появится соответствующая
панель инструментов. Опции меню и
инструменты панели позволяют изменять
тип диаграммы (менюДиаграммаили
кнопка
),
исключать из построения данные отдельных
строк или столбцов таблицы (менюДанныекомандаИсключить строку/столбец,Включить строку/столбец), задавать
параметры построения и оформления
диаграммы (менюДиаграммакомандаПараметры). Вообще Microsoft Graph позволяет
изменить формат любого элемента диаграммы
– области построения, области диаграммы,
осей, надписей и т.д. – достаточно
выделить нужный элемент, щелкнув по
нему мышью, открыть связанное с этим
элементом контекстное меню (открывается
правой кнопкой мыши) и выбрать в нем
командуФормат.
Профессиональное форматирование документов
Процесс форматирования документов состоит в применении свойств шрифтового оформления символов текста, соблюдении размерных характеристик для абзацев, вариантов обрамления и заполнения абзацев. Существенно ускорить и облегчить работу по форматированию типовых документов, отчетов, статей, книг можно, используя стили.
Стилем называется набор взаимосвязанных команд форматирования, обозначенный уникальным именем. Microsoft Word имеет свои стандартные стили такие, как: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., Заголовок 9, Обычный, Название и т.п.
Microsoft Word позволяет создавать и применять свои собственные стили. При создании стиля вы выбираете форматы, которые собираетесь применить: шрифт и его размер, выравнивание, межстрочное расстояние, расстояние между абзацами, обрамление, заливку и даете этой группе форматирования уникальное имя. После этого можно применить всю группу форматов за один шаг. Достаточно выделить текст, который следует отформатировать, а затем на панели инструментов Форматирование в поле Стиль выбрать имя нужного стиля или использовать команду Стиль из меню Формат.
Как создать стиль
В меню Форматвыберите командуСтиль.
Нажмите кнопку Создать.
В поле Имянаберите имя нового стиля.
В поле Стильвыберите тип создаваемого стиля.
Нажмите кнопку Формати выберите форматы, которые будет применять стиль.
Нажмите ОК.
Как скопировать стили из документа или шаблона
В меню Форматвыберите команду Стиль.
Нажмите кнопку Организатор. На экран будет выведено одноименное диалоговое окно.
В списке слева отображаются стили, используемые в активном документе или подключенном к нему шаблоне. В списке справа (по умолчанию) будут отображены стили, используемые в шаблоне Обычный.
Закройте открытый по умолчанию шаблон документа кнопкой Закрыть, затем с помощью кнопки Открытьоткройте файл нужного документа или шаблона.
В диалоге “Организатор” выделите стили, которые нужно копировать, и скопируйте их в ваш документ. (Для выделения нескольких рядом стоящих стилей нажимайте SHIFT, а отдельно стоящих стилей - CTRL).