Числовые форматы

В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий (рис.5.1). Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Рис. 5.1. Диалоговое окно команды Ячейки меню Формат

Чтобы присвоить числовой формат ячейке или группе ячеек, можно воспользоваться командой Ячейки меню Формат, командой Формат ячеек контекстного меню или комбинацией клавиш Ctrl+1. В любом случае открывается вкладка Число диалогового окна Формат ячеек (рис. 5.1).

Чтобы пользователю было легче ориентироваться, форматы объединены в категории (один формат может принадлежать к разным категориям):

• Общий;

• Числовой;

• Денежный;

• Дата;

• Время и т.д.

После выбора категории принадлежащие к ней форматы отображаются в поле справа.

Более удобный и быстрый способ форматирования ячеек - использование кнопок панели инструментов форматирования (рис.5.2).

Рис. 5.2. Кнопки форматирования панели инструментов

Кнопка Денежный форматслужит для присвоения денежного стиля. Используемый символ валюты зависит от того, какая страна указана в диалоговом окнеСвойства: язык и стандарты(это окно открывается в результате активизации пиктограммыЯзык и стандарты в окнеПанель управленияWindows 95).

Кнопка Процентный форматпредназначена для присвоения ячейкам процентного стиля. КнопкаФормат с разделителямипозволяет разделять разряды чисел при помощи запятой, а кнопкиУвеличить разрядностьиУменьшить разрядность- увеличивать и уменьшать число цифр, отображаемых после десятичной запятой.

Выравнивание содержимого ячеек

В Excel вводимые данные выравниваются автоматически: текст - по левому краю, а числа - по правому. Автоматическое выравнивание данных при вводе происходит только в том случае, если для заполняемых ячеек предварительно не были заданы другие параметры выравнивания. Способ выравнивания данных в ячейках определяется во вкладке Выравниваниедиалогового окнаФормат ячеек.

Различают выравнивание по горизонтали и вертикали. По умолчанию в поле по горизонтали установлено значение по значению, а в поле по вертикали - значениепо нижнему краю. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а при выравнивании по горизонтали - по ширине.

Кроме того, в Excel появилась возможность размещать содержимое ячейки под определенным углом. Для этого откроем вкладку ВыравниваниекомандыФормат ячеек(рис. 5.3).

Рис. 5.3. Диалоговое окно команды Формат ячейки

По умолчанию текст располагается по горизонтали (об этом свидетельствует значение 0 в поле градусов области Ориентацияи позиция стрелки на шкале). Угол поворота устанавливается путем ввода значения в поле градусов или вращения стрелки. В любом случае значение лежит в диапазоне от -90° до 90°.

В результате установки опции переносить словасимволы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую ее строку.

Вследствие активизации опции автоподбор шириныразмер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для правильного воспроизведения данных.

Изменение размеров ячеек

Наглядность таблицы во многом зависит от правильного выбора ширины столбцов и высоты строк. В Excel нельзя изменить ширину одной или нескольких ячеек столбца и высоту одной или нескольких ячеек строки. Нужно изменять размеры всех ячеек строки или столбца.