Хід роботи

Після заповнення всієї таблиці необхідно виділити ключове поле, яким в даному випадку буде Код студента. Для цього переведіть курсор в необхідне поле і натисніть кнопку контекстного меню (права кнопка миші) Ключевое поле. При цьому поряд з іменем цього поля з’явиться зображення ключа.

5.Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою Студент.

6.Аналогічно до пунктів 4–5 створіть ще дві таблиці.

Таблиця Видача.

Ключовими полями у цих випадках треба зробити поля Номер видачі та Код книги відповідно.

7.Відкрийте створену таблицю Студент для введення даних.

Уголовному вікні БД виберіть таблицю Студент і натисніть на кнопку Відкри-

ти.

8.Уведіть у цю таблицю дані (п'ять записів).

Якщо потрібно, зменшить або збільшить ширину стовпців.

9. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого паля.

Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стан-

дартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням (). Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Група, а пізніше — за зростанням значень поля Код студента.

10.Аналогічно до пунктів 7–8 заповніть таблицю Книга.

11.Вилучіть другий запис з таблиці Книга. А потім доповніть таблицю ще двома записами.

Записи додаються в кінці таблиці. Чи буде запис під номером 2?

12.Відкрийте таблицю Видача у режимі конструктора.

Виділіть потрібну таблицю і натисніть кнопку Конструктор.

13. Виділіть поле Дата видачі і задайте маску вводу.

100

Після виділення поля, в нижній частині вікна клацніть на колонці Маска ввода. Праворуч появиться невелика кнопка з трьома крапками (...), яку необхідно натиснути. Появиться майстер створення масок. Вибираємо короткий формат дати, натискаємо кнопку далі. Тут можна вибрати вигляд заповнювача, але ми залишаємо його без змін (це не принципово), кнопка далі, кнопка готово. Збережіть зміни.

14.Аналогічні дії повторіть для поля Дата здачі. Закрийте конструктор.

15.Відкрийте таблицю Видача у режимі конструктора. Зробіть поля зі списком підстановки.

А. Поле Студент

Клацніть на поле Студент. У нижній частині вікна Свойства поля перейдіть на закладку Подстановка. Вказуємо такі параметри (якщо ці параметри мають вже потрібні значення, то їх не змінюємо):

В. Поле Книга

Аналогічно. Параметри такі ж, як для поля Студент. Лише для Источник строк вказуємо Книга.

Закрийте конструктор і збережіть зміни.

16. Відкрийте таблицю Видача в режимі таблиці і введіть 10 записів.

Тепер після налаштування полів зі списком підстановки потреба введення імен і назв книг з клавіатури зникає. Ці значення можна вибирати з випадаючого списку. Після введення закрийте і збережіть таблицю.

17.Створіть форму для таблиці Видача.

Уголовному вікні БД виберіть закладку Форми → Створення форми з допомогою майстра. У вікні Створення форми виберіть у полі списку джерело даних (Таблиці і запити) — таблицю Видача.

18.Виберіть поля, які повинні бути у вашій формі.

Виберіть усі поля серед доступних кнопкою і натисніть Далі.

19. Виберіть зовнішній вигляд форми.

101

Задайте вигляд в один стовпець → Далі.

20.Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус (міжнародний).

21.Надайте формі ім'я.

Уведіть ім'я Видача і увімкніть режим Відкрити форму для перегляду і введення даних (перший вимикач) → ГОТОВО.

22. Перегляньте усі записи. Вставте новий запис.

Користуйтеся кнопками гортання у нижній частині форми і кнопкою .

23.Перейдіть у режим конструктора для вставляння нових елементів у фор-

му.

Вигляд → Конструктор. Збільшить розміри вікна конструктора і його частин методом перетягування границь.

24.Форма може містити заголовок і примітки. Підготуйте форму для введення заголовка і приміток.

Якщо на формі відсутні заголовок і примітки, то виконайте команди Вигляд → Заголовки/Примітки. Наведіть вказівник миші на розмежувальні лінії частин форми і перетягніть їх, щоб підготувати місце для вставляння об'єктів.

25.Уведіть заголовок форми і розмалюйте його.

Виберіть кнопку на панелі елементів і клацніть у полі заголовка, введіть текст заголовка Реєстр Книг. Клацніть мишкою збоку на формі. Відформатуйте заголовок: змініть його розміри і розташування; змініть розмір шрифту і його стиль, кольори букв, фону, меж тощо (викличне контекстне меню заголовка і виберіть Властивості → Макет).

26.У полі приміток форми вставте текст: Виконав(ла) прізвище.

27.Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми, і поверніться в режим конструктора.

Вигляд → Режим форм. Вигляд → Конструктор.

28.Вставте у форму обчислювальний елемент керування.

Вставте поле з назвою Термін користування, значення якого є різницею дати здачі і дати видачі книги. Для цього на панелі елементів натисніть на кнопку аб/. Клацніть на формі там, де має бути значення поля Термін користування. Перемістіть об'єкти, якщо треба, на вільні місця. Введіть ліворуч назву (підпис) поля Термін користування, а в рамку праворуч (де по замовчуванню пише слово «свободный») треба ввести формулу:

=[Дата здачі]-[Дата видачі]

29. Розташуйте на формі кнопки для огляду записів з назвами Вперед, Назад, Створити новий запис, а також кнопку Закрити форму з категорії Робота з формою.

102