Заголовки иллюстративных материалов могут быть следующими:

• название предмета (проиллюстрированного ниже);

• тематический заголовок (суть информации);

• заголовок­утверждение (вывод из представленной информации).

Важно еще раз напомнить, что главное это реакция слушателей, а не применяемые методы. Помните правило (сформулированное в гуманистической психологии): «Смысл общения заключается в той реакции, которую оно вызывает».

Существенную роль в восприятии слушателями предлагаемой информации играет также расположение оборудования.

Правильным считается расположение экрана проектора или плакатов под углом 45 градусов и со смещением в сторону относительно центральной линии конференц­зала, чтобы иллюстративные материалы не отвлекали внимание от фигуры оратора.

В процессе демонстрации важно регулярно поддерживать контакт глаз со слушателями, в промежутках между обращением к демонстрационным материалам. Есть еще одно правило: если необходимо что­либо писать (на доске, листке для проектора и пр.), не нужно ничего говорить в процессе письма.

При пользовании указкой нужно стоять боком к аудитории, держа указку в той руке, которая ближе к экрану.

Не рекомендуется:

• жестикулировать указкой;

• оставлять указку на проекторе (чтобы не привлекать внимание слушателей к экрану).

Обобщим основные этапы разработки визуальных материалов.

Этапы разработки визуальных материалов.

4. Подготовка помещения и оборудования к презентации.

Данный этап очень важно не упустить, потому что именно он обеспечивает надежность и профессионализм при проведении презентации, поддерживая уверенность в успехе.

Необходимо проверить:

1. проектор (чист ли экран, не перегорела ли лампочка и есть ли запасная рядом);

2. флип­чат (достаточно ли бумаги, свежих маркеров);

3. проектор слайдов (в рабочем ли состоянии, достаточной ли величины изображение, правильно ли он установлен, нужны ли помощники для смены слайдов);

4. раздаточные материалы ( разложены ли в нужном порядке, в доступном и они месте, нужен ли помощник для раздачи материалов);

5. указка (нужна ли она, какая будет удобнее (световая или обычная, какая по длине), приготовлена ли она рядом);

6. микрофоны (нужны ли, удобно ли с ним двигаться, правильно ли он настроен, нет ли приборов, создающих помехи);

7. Освещение (какой яркости необходимо, регулируется ли, доступны ли выключатели, исправны ли они);

8. Расстановка стульев (проверить, достаточно ли их по количеству, хорошо ли будет видно каждому из слушателей; лучше, если вход окажется за спиной у

слушателей).

4. Проведение презентации.

Напомним основные элементы содержания речи на презентации.

1. Введение (+ вводное предложение).

2. Основные идеи и подпункты.

3. Преимущества и польза.

4. Резюме.

5. Заключение.

Показателем того, что информация активно воспринимается аудиторией, являются вопросы слушателей. Чтобы побудить слушателей к вопросам, необходимо обращаться к слушателям, используя следующие приемы:

1. вместо традиционной безликой фразы «Есть ли вопросы?», произнести:

«Какие у вас есть вопросы ко мне» или «Есть ли у кого­нибудь из вас вопросы ко мне?»;

2. сделать шаг к слушателям и, подняв руку, предложить слушателям задать вопросы (поднятая рука действует как сигнал к проявлению активности и к соблюдению порядка).

Выслушивая вопросы, необходимо:

• быть внимательным к говорящему (его вербальным и невербальным проявлениям);

• следить за своими движениями и позой (не выражать нетерпения или недовольства).

Отвечая на вопросы, можно воспользоваться следующими советами С.Мэндела:

1. повторить вопрос (чтобы зафиксировать внимание аудитории, переформулировать слишком длинную фразу слушателя, а также выгадать время для обдумывания ответа);

2. придерживаться выбранного с начала презентации стиля поведения и речи (в случае необходимости, пообещать уточнить ответ позже);

3. в случае необходимости подключить аудиторию к ответу на вопрос;

4. использовать правило 25­75% (25% времени уделять контакту глаз с человеком, задавшим вопрос, 75% времени смотреть на остальных);

5. не снабжать ответ длинным предисловием, а сразу отвечать.

6. в конце презентации поблагодарить слушателей за интересные вопросы.

При организации презентации советуем обратить внимание и на то, к какому типу относится оратор (вы сами или сотрудник, которому вы поручили подготовить и провести презентацию). Можно выделить 4 типа ораторов:

И в заключении рассмотрим ситуацию, в которой вам предстоит выступить экспромтом. Например, когда ваше выступление не планировалось, но к вам внезапно обратились с просьбой прояснить некоторые детали или высказать свое заключение по какому­либо вопросу. Поскольку неожиданность ситуации может вызвать волнение и растерянность, предлагаем обратиться снова к советам С.Мэндела.

При произнесении речи экспромтом Стив Мэндел рекомендует: 1 ­ сделать несколько вводных замечаний;

2 ­ четко сформулировать вводное предложение, содержащее основную идею; 3 ­ довести до слушателей основную информацию;

4 ­ подвести итог основным пунктам и сделать вывод в конце.

Таким образом, знание основных приемов подготовки и проведения презентации помогут сделать ее эффективной и достичь успеха.