«Правило английского старшины»:

Скажите им, что вы им собираетесь сказать, затем скажите им это,

А потом скажите им, что вы им сказали!

В основной части советуем не забывать, что содержание речи усваивается лучше, если она окрашена эмоциями. Этого можно добиться, применяя следующие приемы:

• юмор (но уместный и только по теме);

• риторический вопрос (вопрос с очевидным ответом, но привлекающий

внимание);

• шокирующая фраза (содержащая малоизвестную или абсолютно новую необычную или пугающую информацию).

При составлении выступления необходимо учесть, что речь обязательно должна содержать вступление и заключение. Эти элементы речи должны быть лаконичными (несколько фраз), но яркими и запоминающимися.

Напомним, что во вступлении должна содержаться главная идея презентации, выраженная фразой, объясняющей, зачем слушателям нужно об этом узнать.

В заключении необходимо не только подвести итог сказанному, но и усилить эмоциональное впечатление от произнесенной речи. Полезно еще раз сделать акцент на практической значимости представленной информации и предложить, в каком направлении действовать. Украшает заключение завершающая фраза с пожеланием успехов и выражение благодарности за внимание.

Шаг 3. Построение речи. Основные элементы:

2. Разработка визуальных материалов.

В сфере бизнеса во время презентации используется проектор, флип­чаты, слайды и другие визуальные средства.

Для начала необходимо решить, нужны ли нам вообще иллюстративные

материалы и какие именно. Стив Мэндел советует:

Использовать

визуальные материалы с целью:

• стимулирования интереса аудитории;

• подкрепления словесного сообщения;

• заострить внимание на особенно важных аспектах сообщения;

• иллюстрирования фактов.

Не использовать

визуальные материалы с целью:

• произвести впечатление слишком подробными таблицами и графиками;

• избежать контакта с аудиторией;

• выразить ими то, что можно сказать простыми словами;

• сделать на их основе не один, а несколько выводов.

При подготовке иллюстративных материалов применяется принцип простоты и краткости ППК (в английском языке он назван KISS keep it short and simple, т.е. «сделай это кратким и простым»).

С. Мэндел приводит рекомендует соблюдать следующие правила составления визуальных материалов.

1. В табличных материалах презентации использовать не более 30 чисел.

2. Каждое число должно состоять не более, чем из 5 цифр.

3. При ознакомлении с результатами исследований, подсчетов показывать только итоговую сумму, а остальную информацию представить в визуальных материалах.

4. В текстовых материалах использовать не более 36 слов, исключая заголовок.

5. Текст желательно изложить в 6 строках, не более чем 6 слов в каждой строке.

6. Если нужно больше ­ использовать меньше слов, но больше строк.