Приложение 19 Распределение функций управления персоналом по исполнителям

1. Подсистема планирования, прогнозирования и маркетинга персонала

разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом

-

У

О

-

-

-

-

анализ кадрового потенциала

П

О

К

-

-

-

-

анализ рынка труда

О

К

-

-

-

-

планирование и прогнозирование потребностей в персонале

П

У

О

-

-

-

-

организация рекламы по кадрам (вакансий), включая поиск соответствующих печатных изданий и составление сметы расходов на рекламу

-

У

О

-

-

-

-

установление и поддержание связей с внешними источниками, обеспечивающими кадрами банк

-

У

Продолжение приложения 19

О

-

-

-

-

2. Подсистема подбора, отбора, найма и учета персонала

анализ должности (работы), требований, предъявляемых работой к профессиональным и личностным качествам сотрудников

П, У

О

К

-

-

-

-

выбор источников и методов подбора персонала

-

У

О

-

-

-

-

первичный отбор претендентов на основании резюме, анкет и других документов

-

О

К

-

-

-

-

первичный отбор претендентов на основании резюме, анкет и других документов

-

О

К

-

-

-

-

собеседования с п

Продолжение приложения 19

У

О

О

-

-

-

-

проверка кандидата и проведение итоговой оценки кадров на вакантную должность

П

У

О

У

-

-

-

окончательный отбор кандидатов

-

-

О, П

-

-

-

-

оформление трудовых отношений

-

-

С

-

О

-

-

учет приема, перемещений, увольнений персонала

П

О

К

-

У

-

-

3. Подсистема деловой оценки, использования и развития персонала

введение в должность, профессиональная и психологическая адаптация новых работников

У

О

К

-

-

-

-

организация процесса деловой оценки персонала

У

У

О

-

-

-

-

организация профориентации и рациональное использование персонала

У

О

К

-

-

-

-

управление занятостью

У

О

-

-

-

-

принятие мер по обучению, п

Продолжение приложения 19

П

У

О

-

-

-

-

работа с кадровым резервом; планирование и контроль деловой карьеры

П

У

О

-

-

-

-

4. Подсистема мотивации поведения персонала

управление мотивацией трудового поведения

У

У

О

-

-

-

-

разработка систем оплаты труда

П

У

О

-

-

-

-

разработка форм морального поощрения

У

О

К

-

-

-

-

разработка форм материального поощрения

П

У

О

-

-

-

-

проведение соответствующих опросов и анкетирования

П

О

К

-

-

-

-

5. Подсистема развития социальной инфраструктуры и социальной защиты персонала

организация питания

П

-

-

-

-

О

-

управление жилищно-бытовым обслуживанием;

П

-

-

-

-

О

-

развитие культуры и физического воспитания

-

У

-

-

-

Продолжение приложения 19

О

-

обеспечение охраны здоровья и организация отдыха

-

У

-

-

-

-

-

организация социального страхования

П

-

У

-

-

О

-

оплата медицинского обслуживания и лекарств

П

У

-

-

-

-

-

организация продажи товаров

-

-

У

-

-

О

-

обеспечение детскими учреждениями

П

-

У

-

-

О

-

6. Подсистема трудовых отношений

анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений, отношений с руководством

П

О

К

-

-

-

-

управление конфликтами и стрессами

П

О

К

-

-

-

-

социально-психологическая диагностика (анкетирование, опросы)

П

О

-

-

-

-

-

оказание психологической поддержки сотрудникам в р

Продолжение приложения 19

П

О

-

-

-

-

-

соблюдение этических норм взаимоотношений в коллективе

У

О

К

-

-

-

-

7. Подсистема условий труда

соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, технической эстетики

У

У

К

-

-

О

-

организация использования рабочего времени

П

О

К

-

П

-

-

организация оснащенности рабочих мест современной техникой

-

-

-

-

-

О

-

организация удобных бытовых помещений и комнат отдыха

-

-

-

-

-

О

-

охрана труда и техника безопасности

-

-

-

-

-

-

У

обеспечение отдельных должностных лиц служебным автотранспортом

-

-

К

-

-

О

-

военизированная охрана банка и отдельных должностных лиц

-

-

-

О

Продолжение приложения 19

-

О

-

8.Подсистема нормативно-методического, делопроизводственного обеспечения и разработки оргструктур управления

анализ сложившейся оргструктуры управления, форм кадровой документации;

П

О

К

-

-

-

-

разработка целостной системы управления персоналом, проектирование новой оргструктуры управления, кадровой документации и методических основ;

-

У

О, К

-

-

-

-

размножение кадровых документов; делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

-

У

О

-

-

-

-

Продолжение приложения 19

9. Подсистема правового обеспечения системы управления персоналом

решение правовых вопросов трудовых отношений, трудовых споров

-

-

К

-

О

-

-

согласование распорядительных документов по управлению персоналом

-

-

-

-

О

-

-

проведение консультаций по юридическому аспекту трудовых отношений, полное и своевременное информирование заинтересованных лиц об изменениях в трудовом законодательстве и т.п.

-

-

-

-

О

-

-

юридическая защита сотрудников банка перед сторонними организациями и физическими лицами

-

-

-

-

О

-

-

10. Подсистема информационно-технического обеспечения системы управления персоналом

ведение учета и статистики п

Окончание приложения 19

-

О

К

-

-

-

-

ведение базы данных по персоналу

-

О

К

-

-

-

-

обеспечение сотрудников отдела кадров специальной литературой, оформление подписки на специальные периодические издания

-

П

П

-

-

О

О

организация технического и программного обеспечения работы отдела кадров

-

П

П

-

-

-

О

диагностика и контроль за работой технических средств

-

П

П

-

-

-

-