Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
БФУ (учебное пособие).doc
Скачиваний:
204
Добавлен:
29.05.2015
Размер:
4.25 Mб
Скачать

1.1.8 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Продукцию собственного производства (за исключением той, что остается для внутрихозяйственного потребления) организации, в том числе сельскохозяйственные, продают по разным направлениям: государству, заготовительным организациям, прочим покупателям, собственным работникам и т.д. Кроме того, организации могут продавать сторонним организациям и физическим лицам товары, другие виды материальных ценностей, а также выполнять на сторону различные виды работ и оказывать услуги. Организации и лица-покупатели продукции, товаров, потребители работ и услуг называются покупателями и заказчиками.

Операции по расчетам с покупателями и заказчиками оформляются следующими первичными документами:

– товарно-транспортные накладные, которые выписывают при отправке сельскохозяйственной продукции за пределы организации. Существуют специализированные формы таких накладных на разные виды продукции сельского хозяйства (СП – 32, СП – 33, СП – 34 и др.) и формы общего назначения (1 – Т и др.);

– акт приема-сдачи выполненных работ;

– приемные квитанции (форма квитанций зависит от вида реализуемой продукции: зерно, молоко, скот и т. п.), которые используются при продаже сельскохозяйственной продукции заготовительным организациям;

– счета-фактуры и другие документы.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет является активно-пассивным по отношению к бухгалтерскому балансу. Дебетовое сальдо по счету 62 отражает наличие дебиторской задолженности покупателей и заказчиков за проданные им товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги на начало отчетного периода. Кредитовое сальдо показывает наличие кредиторской задолженности организации покупателям и заказчикам в связи с получением от них авансов и предоплаты в счет предстоящей поставки ценностей, выполнения работ и оказания услуг.

Оборот по дебету счета 62 показывает образование дебиторской задолженности покупателей и заказчиков за проданные им в отчетном периоде продукцию и другие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Кроме того, здесь отражается зачет сумм ранее полученных от них авансов и предоплаты в счет погашения задолженности за поставленные им ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Оборот по кредиту отражает возникновение кредиторской задолженности покупателям и заказчикам по полученным от них в отчетном периоде авансам и предоплате в счет предстоящих поставок ценностей, выполнения работ, оказания услуг, а также оплата покупателями и заказчиками счетов за поставленные им ранее товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитического учета по счету 62 должно обеспечивать возможность получения информации по следующим направлениям: по расчетам с покупателями и заказчиками по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по расчетам с покупателями и заказчиками по не оплаченным в срок расчетным документам; по авансам полученным; по полученным от покупателей и заказчиков векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; по векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; по векселям, по которым денежные средства не поступили в срок. В рабочем плане счетов организации необходимо предусмотреть соответствующие субсчета по данным направлениям.

Счет 62 дебетуют в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму предъявленных покупателям и заказчикам расчетных документов, а также в части сумм зачета ранее полученных авансов в счет погашения задолженности покупателей и заказчиков за проданные им продукцию, товары, работы, услуги.

Кредитуют данный счет в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

В организациях АПК к счету 62 могут быть открыты следующие субсчета:

62-1 «Расчеты по государственным контрактам»;

62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»;

62-3 «Расчеты по векселям полученным»;

62-4 «Расчеты по авансам полученным»;

62-5 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций»;

62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

Субсчет 62-1 «Расчеты по государственным контрактам» предназначен для обобщения информации о расчетах с государственными органами за проданную продукцию и скот. По мере признания продажи в счет выполнения государственных заказов задолженность уполномоченных органов отражают по дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи».

Субсчет 62-2 предназначен для обобщения информации о расчетах за проданную сельскохозяйственную продукцию, животных и оказанные услуги по их доставке, в порядке выполнения договоров. По мере признания продажи заготовительным организациям задолженность отражают по дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

На субсчете 62-3 «Расчеты по векселям полученным» отражают информацию о задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной полученными векселями. Суммы задолженности покупателей по полученным от них векселям учитывают по дебету данного субсчета (дебет счета 62-3, кредит счета 62-2, 62-5, 6). При этом, если вексельная сумма отличается от первоначального долга, то согласно ПБУ 9/99 выручка от продажи продукции, работ, услуг должна приниматься к учету в полной сумме дебиторской задолженности, т.е. процент по векселю должен отражаться записью: дебет счета 62-3, кредит счета 90.

Субсчет 62-4 «Расчеты по авансам полученным» применяют для отражения информации о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами под поставку материально-производственных запасов, либо под выполнение работ, производимых для заказчиков по частичной готовности.

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты отражают по кредиту счета 62-4 «Расчеты по авансам полученным» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Организации-плательщики налога на добавленную стоимость (НДС) в соответствии с налоговым законодательством обязаны с сумм полученных авансов (предоплаты) начислить НДС к уплате в бюджет. Эта операция отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».

По мере продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) и отражения в бухгалтерском учете этих операций и операций по начислению НДС к уплате в бюджет с суммы выручки, производят восстановление сумм НДС, ранее начисленного с аванса (предоплаты). Эта операция отражается записью по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Средства полученных авансов и предварительной оплаты, зачтенные, при предъявлении покупателем или заказчиком расчетных документов за поставленные ценности отражают по дебету субсчета 62-4 «Расчеты по авансам полученным» и кредиту субсчетов 62-2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК», 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

На субсчете 62-5 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций» отражают информацию о расчетах взаимосвязанных организаций (холдингов, финансово-промышленных групп и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги. Информация этого субсчета используется при определении корректировок, необходимых для составления сводной (консолидированной) отчетности.

На субсчете 62-6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» отражают информацию с остальными покупателями и заказчиками (юридическими и физическими лицами) по операциям продажи готовой продукции, товаров, животных, а также выполнения работ и оказания услуг, не предусмотренных на других субсчетах счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В частности на указанном субсчете могут отражаться следующие расчеты:

– с индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица за проданную им продукцию и выполненные работы;

– с сельскохозяйственными организациями за оказанные услуги (переработка давальческого сырья, выполненные работы вспомогательными производствами и т. п.).

Курсовые разницы, образующиеся в результате операций по экспортным контрактам, учитывают на счете 62 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Для ведения аналитического учета в организациях АПК при журнально-ордерной форме по субсчетам счета 62 предназначена ведомость № 38-АПК. Это оборотная ведомость, в которой записываются по каждой позиции аналитического учета дебетовый и кредитовый остаток на начало месяца или года, обороты по дебету или кредиту в корреспонденции с соответствующими счетами.

Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в журнале-ордере № 11-АПК отдельно по каждой организации и каналу реализации. В нем записывают в конце месяца результаты по счету 62 и сверяют их с данными ведомости форма № 38-АПК. После сверки оборот по кредиту счета 62 переносят в Главную книгу.