Упорядочение расположения открытых окон
В некоторых случаях удобно работать с несколькими одновременно открытыми книгами.
Запомните. Упорядочить расположение нескольких открытых окон позволяет команда Расположить (Arrange) в меню окно (Window).
После выбора команды открывается диалоговое окно, позволяющее с помощью кнопок переключателя расположить окна рядом (Tiled), сверху вниз (Vertical), слева направо (Horizontal) или каскадом (Cascade), как показано на рисунке 5. Установка флажка Только окна текущей книги (Windows of active workbook) позволяет упорядочить окна только текущей книги, а не всех книг.
Рисунок 5. Диалоговое окно, позволяющее упорядочить расположение открытых окон.
Скрыть и показать окно
Запомните. Команда Скрыть (Hide) в меню Окно (Window) позволяет не показывать окно таблицы открытой книги. Команда Отобразить (Unhide) в меню Окно (Window) вызывает на экран диалоговое окно , приведенное на рисунке 6, в котором можно выбрать, какое из скрытых окон следует показать.
Рисунок 6. Диалоговое окно, используемое для вывода на экран скрытого окна книги.
Переход между открытыми книгами. Если вы открыли несколько книг, то для перехода между ними вы можете использовать следующие способы:
нажать на панели задач кнопку нужной рабочей книги;
открыть меню Окно (Window) и выбрать имя рабочей книги, к которой вы хотите перейти;
нажать несколько раз сочетание клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab, пока не появится нужная рабочая книга;
нажать несколько раз сочетание клавиш Alt+Tab, пока не появится нужная рабочая книга.
Команда Сохранить рабочую область (Save Workspace) в меню Файл (File) позволяет сохранить список открытых книг, размер и расположение их окон так, чтобы при следующем открытии файла рабочая область окна программы имела тот же самый вид.
Создание документа Excel
После запуска программы Excel открывается окно с пустой книгой. По умолчанию документу присваивается имя — Книга1 (Book1). Новое имя задается пользователем.
Документ можно создать следующими способами:
выбрать в меню Файл (File) команду Создать (New). В области задач Создание книги (New Workbook) щелкнуть мышью требуемую гиперссылку , как показано на рисунке 7.
Рисунок 7. Область задач Создание книги.
Ссылки в области задач позволяют использовать для создания книги чистую книгу, шаблоны на вашем компьютере, шаблоны на веб-узлах. Если сохранить книгу как шаблон, то можно создать новую книгу с тем же форматированием и стилями, открыв данный шаблон.
нажать кнопку Создать (New) панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели и позволяет создать новый документ, основанный на шаблоне Обычный. Кнопку дублируют клавиши Ctrl+т (Ctrl+N).
По умолчанию шаблон книги имеет название Book.xlt. Шаблоны можно создавать как для книг, так и для отдельных листов. Для листов по умолчанию используется шаблон Sheet.xlt.
Сохранение новой настройки панелей инструментов
Настроенные размеры нескольких панелей инструментов и их расположение на экране можно сохранить для последующей работы, что избавит вас от необходимости повторной настройки при последующих запусках Microsoft Excel. После настройки размеров панелей инструментов и их расположения на экране выйдите из Excel. Найдите файл Excel.xlb и измените его имя, оставив прежнее расширение .xlb. Для повторного использования сохраненных настроек откройте переименованный файл настроек панелей инструментов командой Открыть (Open) в меню Файл (File).