ALL(PDF)

Тема:

СММІ: Планування проекту

Успіх проекту багато в чому визначається тим, як організоване його управління CMMI включає в УП такі групи процесів:

•планування проекту;

•моніторинг і контроль процесів проекту;

•управління угодами з постачальниками;

•інтегроване управління постачальниками;

•інтегроване управління процесами й продуктами проекту;

•управління ризиками;

•інтеграція команди розробників;

•кількісне управління проектом.

До другого рівня зрілості відносяться такі групи процесів: планування проекту, контроль і моніторинг та управління постачальниками.

До третього рівня зрілості відноситься управління ризиками й інтегроване управління проектом. До четвертого рівня - кількісне управління проектом.

Завдання групи процесів «Планування проекту» -

установити й підтримувати плани, у яких визначені всі дії, необхідні для виконання проекту

Загальна схема планування проекту

В CMMI широко використовується термін

план проекту

План проекту є формальним затвердженим документом, що використовується як для управління проектом, так і для контролю ходу його виконання.

Звичайно в ході проекту відбуваються різноманітні зміни у вимогах, розподілі обов'язків, оцінках трудовитрат і розмірів, процесах.

Підтримка плану полягає в повному і своєчасному відстеженні цих змін і прийнятті необхідних

коригувальних заходів.

Тому в дане поняття включаються: план управління проектом, план управління ризиками, план вимірювань, план навчання й т.д.

Для встановлення ефективного процесу планування CMMI рекомендує

завдання по придбанню необхідних знань і навичок,

завдання по розробці підтримуючих планів, таких як управління конфігурацією, забезпечення якості, плани верифікації,

завдання по інтеграції продукту й управлінню робочими продуктами, що не поставляються клієнтові

Рекомендовані робочі продукти - результати етапу “Оцінка обсягу проекту”:

•опис задач;

•опис пакетів робочих продуктів,

•структура робіт.

2. Оцінювання робочих продуктів і характеристик виконуваних задач

Більшість моделей по оцінці трудовитрат, вартості й графіка засновані на визначенні розміру, складності й структури продукту.

Як правило, розміри визначаються для робочих продуктів (що поставляються й не поставляються клієнтові), документів і операційного й підтримуючого програмного забезпечення.

Розмір може вимірятися кількістю функцій, функціональних точок, рядків програмного коду, класів і об'єктів, вимог, інтерфейсів, сторінок, входів і виходів, обсягом даних. Кожному із цих атрибутів рекомендується присвоїти рівень труднощів або складності.

Оцінювання робочих продуктів і завдань стає більш об'єктивним, якщо базується на визначенні технічного підходу до виконання проекту

Під технічним підходом розуміється формування високорівневої стратегії розробки, яка включає рішення по таких питаннях:

•особливості архітектури і технологій, що передбачаються для застосування,

•широта функціональності кінцевих продуктів,

•безпека й надійність,

•ергономіка.

Велике значення мають методи визначення атрибутів робочих продуктів і задач, оскільки від цього буде залежати надійність оцінок.

Приклади таких методів:

•кількість логічних входів/виходів для інтегральних схем,

•кількість рядків коду або функціональних точок для програмних продуктів,

•кількість і складність вимог для системної інженерії.

Рекомендується переважно використовувати для визначення розміру й складності методи, засновані на випробуваних моделях або історичних даних.

Рекомендовані робочі продукти - результати етапу “Оцінювання робочих продуктів і характеристик виконуваних задач”:

• технічний підхід;

3. Визначення життєвого циклу проекту

Фази життєвого циклу визначають логічні точки для прийняття важливих рішень по ресурсах і технічному підходу.

Саме в таких точках може коригуватися хід проекту, а також його обсяг і вартість.

Розуміння життєвого циклу проекту критично важливо для визначення обсягу зусиль по плануванню, часу початкового планування, а також часу й умов для перепланування

Для програмної інженерії визначення фаз проекту звичайно включає вибір і уточнення моделі розробки, що дозволяє описати взаємозалежності й послідовність дій.

Для системної інженерії визначаються основні фази продукту (тобто концепція, розробка й т.д.).

У великих проектах фази можуть містити етапи. Так, фаза розробки може містити етапи аналізу вимог, проектування, програмування, інтеграції, тестування.

Рекомендовані робочі продукти - результати етапу “Визначення життєвого циклу проекту”:

• опис фаз життєвого циклу проекту.

4.Оцінка трудовитрат і вартості Оцінки трудовитрат і вартості звичайно ґрунтуються на результатах оцінок розмірів, робіт і інших

параметрів планування.

Довіра до реалістичності цих оцінок визначається глибиною обґрунтування обраної моделі для оцінки й достовірністю історичних даних.

Нині розроблена велика кількість параметричних моделей для оцінки вартості й графіка.

Для перетворення атрибутів робочих продуктів і задач в оцінки трудовитрат і вартості рекомендується зібрати різні моделі або історичні дані.

Вхідні дані для оцінки трудовитрат і вартості:

•судження експертів,

•рівень компетентності й ролі, що вимагаються для виконання роботи,

•вимоги до продукту і його компонентів,

•новизна задач,

•технічний підхід,

•структура робіт,

•оцінки розмірів робочих продуктів і їхні очікувані зміни,

•вартість покупних виробів,

•обрана модель життєвого циклу проекту й проектні процеси,

•продуктивність обладнання,

•рівень знань персоналу,

•потреби в навчанні,

•виробничі умови (необхідні офісні площі, комп'ютери, інженерне обладнання),

•продуктивність виробничих процесів,

•відрядження,

•необхідний рівень безпеки,

•прямі й непрямі витрати.

Рекомендовані робочі продукти - результати етапу “Оцінити трудовитрати й вартість”:

•обґрунтування оцінок,

•оцінки проектних трудовитрат,

•оцінки проектної вартості.

5.Установлення бюджету й графіка - перший крок у розробці плану проекту

Розробка й підтримка бюджету й графіка проекту звичайно передбачають:

•визначення доступних або необхідних ресурсів,

•розподіл робіт у часі й по етапах;

•установлення взаємозалежностей для різних робіт;

•визначення тривалості кожної роботи;

•визначення ключових дат поставки продуктів клієнтові;

•установлення етапів для визначення досягнутих результатів і проведення необхідних вимірів;

•визначення необхідних резервів за часом і ресурсами;

•документування припущень і їхніх обґрунтувань.

Рекомендовані робочі продукти - результати етапу “Установити бюджет і графік проекту:

6.Визначення проектних ризиків

Угрупі процесів «Планування проекту» виконуються ідентифікація ризикових подій, їхній аналіз і визначення пріоритетів,

Угрупі «Моніторинг і контроль проекту» проводиться моніторинг ризиків,

Угрупі «Управління ризиками» здійснюються відстеження й пом'якшення впливу ризиків.

Визначення й аналіз ризиків на етапі планування проектів включає

•ідентифікацію ризиків,

•їхнє документування,

•досягнення згоди зацікавлених сторін щодо повноти й коректності документованих ризиків,

•пріоритезацію ризиків,

•а також їхню ревізію в міру необхідності.

Під ідентифікацією ризиків розуміється

визначення потенційних проблем, небезпек, загроз і інших подій, які можуть негативно вплинути на досягнення цілей проекту.

При ідентифікації ризиків рекомендується використовувати такі методи, як оцінка ризиків,

контрольні списки, структуровані інтерв'ю, мозкові штурми, моделі процесів, вартісні моделі, системний аналіз.

Ревізія ризиків проводиться, коли з'являється новий ризик, потенційні ризики стають проблемою, ризик перестає бути загрозою або істотно змінюється ситуація із проектом.

Рекомендовані робочі продукти - результати даного етапу “Визначення проектних ризиків”:

•список ідентифікованих ризиків;

•вплив ризиків і ймовірність їхнього прояву;

•пріоритети ризиків.

7. Планування управління проектними даними Під проектними даними розуміють різні форми документації.

Документуються всі аспекти проектної діяльності.

Дані можуть мати різноманітну форму (звіти, керівництва, записи, графіки, креслення, специфікації, файли, кореспонденція) і можуть існувати в будь-якому середовищі (друковані й електронні матеріали, фотографії, мультимедіа й т.д.).

Проектні плани повинні передбачати ідентифікацію даних, методи їхнього збору й поширення. При плануванні проекту варто визначити вимоги як до номенклатури створюваних у проекті даних, так і

до їхнього змісту й форми.

Стандартні вимоги до змісту й формату даних сприяють їхньому кращому розумінню й полегшують управління джерелами даних.

Варто звернути особливу увагу на планування заходів по забезпеченню конфіденційності й безпеки даних, а також на встановлення механізму архівування й забезпечення доступу до архівованих даних.

Рекомендовані робочі продукти - результати етапу “Спланувати управління проектними даними”:

•зовнішнє навчання,

•наймання нового персоналу.

Рекомендовані робочі продукти - результати етапу “Планування необхідних знань і навичок”:

10. Планування залучення зацікавлених осіб

Під зацікавленою особою (stakeholder) розуміється група або індивідуум, що беруть особисту участь у роботах із проекту, що представляють проект на різних рівнях і зацікавлені в успіху проекту.

Зацікавлені особи встановлюються для всіх фаз життєвого циклу проекту. Це робиться шляхом ідентифікації ролей і функцій, а також ступеня залучення в конкретні проектні роботи.

Варто звернути особливу увагу на тих, хто залучений до даної проектної роботи, і на тих, хто має необхідні знання й експертизу для її виконання.

Одним із найбільш зручних форматів для такої ідентифікації є двовимірна матриця з переліком зацікавлених осіб по одній осі й проектними роботами з іншої.

Узагальному випадку план залучення зацікавлених осіб повинен включати:

•перелік зацікавлених осіб,

•обґрунтування їхнього залучення в проект,

•їхні ролі й відповідальності для кожної фази життєвого циклу проекту,

•взаємозв'язки між ними,

•відносне значення кожного зацікавленої особи для успіху проекту,

•необхідні ресурси для взаємодії зацікавлених осіб,

•графік їхньої участі в проекті.

Важливо, щоб особи, зацікавлені в більш пізніх фазах проекту, одержували завчасний доступ до вимог і проектних рішень, які можуть вплинути на їхню роботу.

Рекомендовані робочі продукти - результати етапу “Планування залучення зацікавлених осіб”: