они просто не знают, что же включить в столь краткую характеристику всего содержания работы.

Попытаемся избавить наших читателей от затруднений подобного рода, предоставив в их распоряжение следующие советы по подготовке аннотации:

1.На третьей строке от верхнего поля первого листа прописными буквами вразрядку напечатайте название этой части письменной работы.

2.Первое предложение текста аннотации начните вводной конструкцией типа: «Настоящая письменная работа» можно указать, какая именно: курсовая, дипломная

ит. п.) посвящена проблеме (теме)... (указать полное наименование темы письменной работы)…».

3.Последующие два-четыре предложения следует посвятить описанию сути основных этапов письменной работы, постаравшись при этом избежать дословного копирования названий разделов ее основного текста, например:

«На первом этапе выполнения работы автором рассматриваются теоретические вопросы... (указать наименование соответствующей проблемы).

На втором этапе автором выполнены постановка и анализ результатов эксперимента по... (указать, в чем сущность эксперимента)…» и т. д.

4.Сформулированное вышеописанным способом содержание аннотации следует отредактировать и откорректировать, после чего распечатать в черновике.

5.После прочтения и уточнения содержания аннотации следует распечатать ее окончательный вариант. Полученный экземпляр аннотации укладывается в папку с письменной работой.

Затем (если это предусмотрено составом письменной работы) исполнитель переходит к подготовке реферата.

Подготовка реферата

Реферат представляет собой расширенный вариант аннотации.

Он включается в состав наиболее сложных и объемных научных письменных работ и помимо краткой характеристики ее содержания, завершающей реферат, включает в себя; справочные данные о полистном составе письменной работы; перечень ключевых слов; ссылку на основание для выполнения письменной работы.

Для подготовки реферата следует:

1.На третьей строке от верхнего поля первого листа прописными буквами вразрядку напечатать название этой части письменной работы.

2.Напечатать справочные данные о полистном составе письменной работы, например:

«Дипломная работа (указать тему) содержит листов машинописного текста, рисунков, таблиц, использованных источников, 2 приложения. В приложении 1 представлены расчеты на ЭВМ на листах. В приложении 2 представлены чертежи на листах».

3.Напечатать перечень ключевых слов (содержание перечня печатается прописными буквами через запятую).

4.Напечатать ссылку на основание для выполнения письменной работы.

5.Напечатать характеристику содержания письменной работы.

6.Отредактировать и откорректировать содержание реферата, распечатать документ в черновом варианте.

7.После прочтения, уточнения и дооформления реферата распечатать в окончательном виде. Отпечатанный «набело» экземпляр реферата укладывается в

192

папку с письменной работой. После этого исполнитель переходит к подготовке содержания (оглавления) письменной работы.

Подготовка содержания (оглавлении)

Как правило, содержание (оглавление) письменной работы к этому моменту уже почти готово и лишь нуждается в уточнении и соответствующем оформлении.

К сожалению, именно по этой причине кое-кто из исполнителей письменных работ самоуспокаивается, теряет бдительность и... в содержание вкрадываются чудовищные ошибки: появляются несуществующие в самой письменной работе пункты (порой они даже не имеют отношения к ее теме), названия существующих пунктов кишат опечатками и искажениями, а сами пункты «почему-то» перепутаны местами...

Чтобы избежать всего этого, поступайте следующим образом:

1.Возьмите за основу последний уточненный вариант содержания (оглавления) вашей письменной работы и прежде всего впечатайте в него - все на той же третьей строке от верхнего поля первого листа - прописными буквами вразрядку название этой части письменной работы.

2.Теперь открывайте первый лист текста содержания и начинайте отыскивать названия всех разделов письменной работы. Подобную операцию удобнее всего выполнять на персональном компьютере (ПК) при одновременном открытии двух окон, отображающих соответственно страницу текста и страницу оглавления (в последнюю вы просто копируете выделенные фрагменты «первого окна» с окончательными вариантами названий разделов). Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока все названия разделов не будут перекопированы вами в оглавление. При этом старые названия, не совпадающие с изложенными в последней редакции, следует тут же удалять.

3.Сохранив текст оглавления, приступайте к его повторной сверке с исходными вариантами названий, выбирая их из распечатки текста письменной работы (при условии, что туда «железно» внесены все изменения и корректировки). Лучше привлечь к вычитке своего коллегу (ему вы позднее окажете аналогичную услугу): вы читаете, а он правит оглавление вашей письменной работы, или наоборот.

4.Завершив повторную сверку оглавления и убедившись, что структурных ошибок в нем нет, приступайте к корректуре согласованного текста, используя для этого специальную функцию стандартного текстового редактора на вашем ПК. При обнаружении ошибок исправляйте их не только в оглавлении, но и в соответствующем месте основного текста письменной работы.

5.Полностью откорректированное оглавление распечатайте на черновик и еще раз вычитайте на пару с коллегой.

6.В оглавление не включаются: титульный лист, оглавление, аннотация, реферат, перечень принятых сокращений, перечень принятых терминов.

Приложения указываются однократно вне зависимости от их количества и объема.

Окончательно выверенное оглавление распечатывайте набело и вкладывайте в папку с письменной работой, после чего переходите к подготовке титульного листа.

Подготовка титульного листа

Титульный лист отличается от прочих составных частей письменной работы минимальным количеством текста и потому, казалось бы, не требует каких-то

193

особенных усилий для приведения к окончательному виду. Это действительно так, но вместе с тем исполнителям письменных работ следует хорошенько помнить о том, что титульный лист работы - это ее лицо, и по этому лицу будут судить не только о самой письменной работе, но также и о ее исполнителе. Именно поэтому, выполнив все нижеследующие рекомендации, попросите кого-либо из своих коллег дважды прочитать вам вслух все содержание титульного листа.

До этого проделайте с бланком титульного листа следующее:

1.Впечатайте в соответствующее поле (графу - для бумажного бланка) полное официальное наименование вашего учебного заведения, используя в качестве «исходника» какой-нибудь внутренний документ, несущий на себе это название, например, в качестве штампа или надпечатки.

2.Впечатайте арабскими цифрами номер, официально закрепленный за кафедрой, на которой вы разрабатываете письменную работу.

3.Впечатайте в родительном падеже фамилию, имя и отчество исполнителя письменной работы (то есть ваши собственные).

4.Впечатайте (без кавычек, строчными буквами, за исключением первой буквы первого слова наименования) полное наименование темы письменной работы. Точка

вконце названия не ставится.

5.Впечатайте в именительном падеже ученую степень, фамилию, имя и отчество руководителя письменной работы.

6.Впечатайте в именительном падеже ученую степень, фамилию, имя и отчество рецензента (консультанта) письменной работы.

7.Впечатайте инициалы и фамилию заведующего кафедрой, который формально своей подписью должен допустить вас к защите, если таковая предусмотрена.

8.Впечатайте (допечатайте) год выполнения письменной работы.

После того, как вы впечатали все необходимые данные, следует их тщательно проверить, прочитав самому себе вспух. Окончательно убедившись в том, что в содержании титульного листа нет ошибок, выводите его на печать, после чего дайте прочитать коллеге. Если и он ничего не обнаружит, то смело вкладывайте титульный лист в папку с письменной работой.

Теперь вам осталось составить, пожалуй, самую сложную ее часть, не относящуюся к основному тексту - список литературы.

Подготовка списка использованных источников

Несмотря на кажущуюся простоту и незамысловатость данной операция, составление и оформление списка источников письменной работы в его окончательном виде - дело очень непростое даже для искушенных «писателей», и вот почему.

Почти все (если не все) письменные работы содержат в себе некоторое количество затекстовых ссылок. Любые передвижки в первоначально сформированном списке источников (он имеет, естественно, сквозную нумерацию) повлекут за собой существенные изменения и в нумерации сносок в составе затекстовых ссылок.

Как же уберечь себя от неразберихи и выполнить работу по формированию окончательного варианта списка источников быстро и без ошибок? Знатоки рекомендуют по ходу написания содержания работы вести таблицу, в которую сразу же под условным номером вносится любой исходный источник информации. В

194

правой части таблицы следует оставить 2-3 пустых столбца, в которых по мере уточнения содержания и формирования списка источников будут отражаться и соответствующие изменения в нумерации источников.

Таким образом, на любом этапе создания письменной работы вы будете иметь точное представление о том, какой номер имеет тот или иной исходный источник информации. Это тем более важно, если вы предполагаете ссылаться на данный источник в своей работе.

Поскольку на выполнение данной работы существенно повлияет выбор способа группировки источников, дальнейшее содержание параграфа будет излагаться несколько иным образом.

Основные принципы группировки источников. Уместно сразу же напомнить читателям, что в основе способов группировки лежат особые принципы расположения исходных источников информации в списке.

Основными способами группировки являются: алфавитная,

последовательная, топонимическая, хронологическая, тематическая, видовая, комбинированная (универсальная). Рассмотрим каждый из перечисленных способов более подробно.

Алфавитная группировка предполагает расположение источников в алфавитном порядке фамилий их авторов либо заглавий (в тех случаях, когда точные сведения об авторах отсутствуют или их число - свыше четырех). Подобный способ группировки оправдан, когда количество источников в составе списка не превышает нескольких десятков. По этой причине им часто пользуются авторы небольших письменных работ. В алфавитном списке литературы не рекомендуется смешивать несколько алфавитов; в начале списка перечисляются источники на языке письменной работы, затем - все остальные. Описание источников автороводнофамильцев располагается с учетом алфавитной последовательности их инициалов, а работы одного автора - в алфавитной последовательности их названий.

Последовательная группировка предусматривает расположение источников в порядке упоминания по тексту всей письменной работы или в составе ее отдельных частей. Рассматриваемый способ группировки часто используется авторами письменных работ технического и технологического характера, а также и работах, содержание которых базируется на значительном количестве переводных источников. Последовательная группировка является наиболее простой из рассматриваемых нами в данной работе, но она не лишена и некоторых недостатков. Так, в списки литературы, сформированные последовательным способом, часто не попадают отдельные источники, на которые автор письменной работы на всем ее протяжении не ссылается ни разу. Кроме того, при значительном объеме источников в составе списка ориентироваться в последнем становится затруднительно.

Топонимическая группировка предполагает формирование списка литературы исходя из упоминания в источниках наименований тех или иных местностей (регионов, стран, населенных пунктов, других топографических объектов). Указанным способом рекомендуется воспользоваться при подготовке письменных работ по таким дисциплинам, как страноведение, регионоведение, география, картография и т. п.

Хронологическая группировка предусматривает расположение источников в зависимости от времени их издания либо с учетом того, описанию какого исторического периода (временного интервала) они посвящены. Подобным способом

195

составляются списки литературы письменных работ по истории, обществоведению, политологии, философии, экономике, а также некоторым правовым дисциплинам.

Тематическая группировка предполагает расположение источников в зависимости от их принадлежности к той или иной научной либо жанровой тематике. К примеру, в самостоятельные разделы списка объединяются источники, относящиеся к политологической, исторической, общественно-политической литературе, или к прозе, стихам, критике и т. п. Подобный способ группировки наиболее употребим в письменных работах с разнородным составом источников (например, в литературных исследованиях).

Видовая группировка встречается в письменных работах наименее часто и предусматривает расположение источников по группам, исходя из их принадлежности к тому или иному типу источников: библиографические, архивные, документальные (оригинальные), копии и т. п.

В последнее время создателями письменных работ для формирования списков литературы все чаще используется так называемая комбинированная (универсальная) группировка. Справедливости ради следует сказать, что для многих письменных работ такой способ группировки может оказаться почти оптимальным. В соответствии с ним рекомендуется сформировать источники следующим образом:

1)нормативно-правовые акты органов центральной власти (Конституция, законы, указы, постановления и распоряжения Правительства) - в хронологической или алфавитной последовательности;

2)нормативно-правовые акты субъектов и местных органов самоуправления - в хронологической или алфавитной последовательности;

3)ведомственные нормативно-правовые акты - в последовательности по подчиненности (от высших к низшим и от правоустанавливающих до праворегулирующих);

4)официальная статистическая информация - общая и по разделам (отраслям экономики);

5)документы и материалы государственных архивных учреждений - в хронологической последовательности;

6)книги и статьи на русском языке (языке письменной работы) - в алфавитной последовательности фамилий авторов;

7)книги и статьи на иностранных языках - в алфавитной последовательности (для каждого алфавита).

Полностью отредактированный и сформированный текст письменной работы подлежит корректуре. И здесь не обойтись без определения.

Корректура (от лат. correctura- «исправление, улучшение») - процесс устранения ошибок в текстовых материалах.

Корректура используется и для исправления графических материалов. Подобная корректура называется технической и в настоящей работе не рассматривается. Корректура фактически завершает обработку скомпилированного текста, способствуя устранению из него мелких ошибок - опечаток, помарок и иных неточностей. Такие ошибки не оказывают существенного воздействия на восприятие смысла содержания письменной работы, но, несомненно, затрудняют его. Следовательно, первой задачей корректуры является обеспечение легкости и недвусмысленности восприятия содержания письменной работы.

Второй задачей корректуры является обеспечение наглядности и эстетичности восприятия содержания письменной работы. Нет нужды говорить, что текст,

196