- •ПРЕДИСЛОВИЕ
- •Раздел 1. УЧЕБНАЯ И НАУЧНАЯ РАБОТА
- •1.1. СИСТЕМА ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
- •Государственный образовательный стандарт
- •Высшее учебное заведение
- •1.2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
- •Лекция
- •Семинар
- •Коллоквиум
- •Практические занятия
- •Лабораторные занятия
- •Практикум
- •Практика
- •Консультация
- •Самостоятельная работа
- •Виды и формы контроля
- •Реферат
- •Курсовая работа
- •Раздел 2. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
- •2.1. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
- •Использование времени
- •Учет затрат времени на отдельные дела и определение нормативов затрат
- •Планирование работы
- •Картотека работы
- •2.2. РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ПАМЯТИ
- •Запоминание смысла слов
- •Как научиться конспектировать
- •Заучивание иностранных слов
- •О забывании и его профилактике
- •Учет использованных литературных источников
- •Оформление карточек для личной картотеки
- •2.3. Последовательность обработки литературы личного архива
- •Хранение рабочих материалов
- •Поиск материалов в личном архиве
- •2.4. ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
- •От анализа времени к анализу работы
- •Приемы эффективной работы
- •Раздел 3. РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ
- •3.1. ТРАДИЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ
- •Поиск информации
- •Документальные источники информации
- •Организация справочно-ннформационной деятельности
- •Каталоги и картотеки
- •Библиографические указатели
- •Последовательность поиска документальных источников информации
- •Работа с книгой
- •Техника чтения
- •Записи при чтении
- •Конспекты
- •Справочно-поисковый аппарат книги
- •Колонтитулы
- •Списки сокращений и условных обозначений
- •Библиографический аппарат
- •Библиографические списки и указатели
- •Список рекомендуемой дополнительной литературы
- •Техника чтения
- •Алгоритмы чтения
- •Реферирование
- •Реферат
- •Редактирование
- •3.2. ИНФОРМАЦИЯ В INTERNET
- •Поиск информации
- •Поисковые системы Интернета
- •Поисковые системы и каталоги ресурсов
- •Раздел 4. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР
- •4.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- •Клавиатура
- •Принтер
- •Включение и выключение компьютера
- •4.2. КОМПЬЮТЕР ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТА
- •Подготовка текста в программе Microsoft Word
- •Возможности Microsoft Word
- •Сканирование текста
- •Верстка и дизайн оригинал-макета
- •4.3. ЭТИКЕТ КОММУНИКАЦИЙ
- •Этикет работы в компьютерных сетях
- •Компьютер в локальной сети
- •Компьютер в сети Интернет
- •Этикет пользования электронной почтой
- •Телеконференции, дискуссионные группы, чаты
- •Раздел 5. ПИСЬМЕННЫЕ НАУЧНЫЕ РАБОТЫ
- •5.1. ТЕХНИКА ПОДГОТОВКИ РАБОТЫ
- •Методика работы над содержанием
- •Особенности подготовки структурных частей письменной работы
- •Подготовка введения
- •Подготовка заключения
- •Подготовка перечня принятых сокращений
- •Подготовка перечня принятых терминов
- •Подготовка приложений
- •Подготовка аннотации
- •Подготовка реферата
- •Подготовка содержания (оглавлении)
- •Подготовка титульного листа
- •Подготовка списка использованных источников
- •5.2. ОФОРМЛЕНИЕ СТРУКТУРНЫХЧАСТЕЙ НАУЧНЫХ РАБОТ
- •Общие требования
- •Представление отдельных видов текстового материала
- •Правила оформления иллюстративного материала
- •Таблицы
- •Графики, формулы, символы и экспликации
- •Построение гистограмм, диаграмм и номограмм
- •Использование схем и чертежей
- •Подбор фотографий и технических рисунков
- •5.3. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ К ЗАЩИТЕ НАУЧНЫХ РАБОТ
- •Личная подготовка к защите
- •Раздел 6. ПЕДАГОГИКА И ПСИХОЛОГИЯ
- •6.1. САМООБРАЗОВАНИЕ И САМОВОСПИТАНИЕ
- •Цель и задачи
- •Как развивать свои познавательные способности
- •Как воспитать у себя волю и характер?
- •6.2. ТИПЫ КОНФЛИКТОВ И УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТНОЙ СИТУАЦИЕЙ
- •Классификация конфликтов
- •Выход из конфликта
- •Раздел 7. ЭТИКА И ЭТИКЕТ ОБЩЕНИЯ
- •7.1. ЭТИКА УСТАНОВЛЕНИЯ КОНТАКТА
- •7.2. ДЕЛОВЫЕ ДИСКУССИИ
- •Этапы деловой дискуссии
- •Законы аргументации и убеждения
- •Правила взаимодействия
- •7.3. ПОВСЕДНЕВНЫЙ ЭТИКЕТ
- •Приветствие
- •Представления при знакомстве
- •Обращение
- •Извинение
- •ПРИЛОЖЕНИЯ
- •1. Учебные ресурсы высшей школы
- •2. Библиотеки
- •3. Книги
- •ЛИТЕРАТУРА
Доминанта - это основной смысл текста, который выявляется в результате перекодирования прочитанного сообщения с помощью ключевых слов и смысловых рядов. Это этап качественного преобразования текста. Человек как бы формулирует сообщение в наиболее удобной и понятной ему форме. Выявление доминанты - главная задача чтения.
Блоки алгоритма составляют основу логико-семантического анализа текста, который человек производит в процессе чтения почти на подсознательном уровне. Однако большинство людей выполняют такой анализ с разной степенью эффективности.
Знание алгоритма еще не означает умение им пользоваться. Задача заключается в том, чтобы сформировать навык чтения с использованием данного алгоритма, т. е. довести до автоматизма умение грамотно и глубоко анализировать текст. Специальные упражнения позволяют сформировать такой навык.
Методика чтения текста с использованием дифференциального алгоритма чтения. Осваивая технику дифференциального алгоритма, следует три раза читать текст с карандашом в руках. При первом прочтении надо подчеркнуть ключевые слова, при втором - построить смысловые ряды, которые удобнее записывать на отдельном листе бумаги, при третьем – прочитать смысловые ряды и на их основе выявить доминанту.
Реферирование
Процесс реферирования подразумевает следующие основные этапы:
•прием различной информации, поступающей как из письменных, так и из устных источников (рецептивный аспект деятельности);
•анализ и интерпретация полученной информации с целью выявления нового, существенного, наиболее важного и т. п. (аналитический аспект деятельности);
•производство собственного речевого высказывания, т. е. изложение результатов интерпретации полученной информации в письменной или устной форме (продуктивный аспект деятельности).
Реализация перечисленных аспектов зависит от наличия у референта определенных навыков.
Чтобы овладеть навыками реферирования в целом, необходимо прежде всего ознакомиться с некоторыми теоретическими сведениями.
Некоторые сведения из теории информации
В специальной литературе реферирование рассматривается как один из видов аналитико-синтетической переработки документов (АСПД), которая подразумевает преобразование содержания документов с целью их анализа, извлечения необходимых сведений, а также их оценку, сопоставление и обобщение. Основные виды АСПД - аннотирование, реферирование и составление обзоров, т. е. подготовка вторичных, более сжатых документов.
Аннотирование - это процесс, цель которого дать краткую характеристику текста с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей.
Аннотация (от лат. annotatio - «замечание») - это краткая характеристика статьи (книги и др.) с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей. Цель аннотации - дать общее представление о статье, Реферирование - это подготовка сокращенного изложения текста с основными фактическими сведениями и выводами.
123
Реферат (от лат. refer - «докладывать, сообщать»; rеferat - «пусть он доложит») - это краткое изложение содержания статьи (книги), включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с ней и определения целесообразности чтения этой статья (книги). Цель реферата - ответить на вопрос, что нового, существенного содержится в статье (книге и др.).
Аннотирование предполагает умение лаконично обобщить содержание текста, реферирование - сократить первичный текст.
В реферате указывается основная информация, которая имеется в тексте, в аннотации - тема документа. Иногда реферат называют «фотографией» содержания документа, а аннотацию - «портретом» документа. Таким образом, реферат более информативен, чем аннотация, поскольку содержит, как правило, только новую, ранее не известную читателю фактографическую информацию.
Рефераты и аннотации широко распространены в информационной и издательской деятельности. Они способствуют наиболее полному и точному составлению поисковых образов документов, созданию информационно-поисковых систем, являются основой составления обзоров, средством международного обмена информацией.
Реферат и аннотация практически выполняют одинаковые функции: справочную, адресную, информативную, поисковую, коммуникативную, т. е. составляются для того, чтобы:
•помочь специалистам в определенной области принять решение о необходимости обращения к тексту (документу, статье, книге и др.);
•предоставить необходимую информацию специалистам, которым не требуется детализация данных;
•облегчить и ускорить подготовку информационных изданий и информационных массивов; • обеспечить преодоление языкового и терминологического барьеров при работе с первичными документами.
Структура, характер содержащихся сведений, а также объем рефератов и аннотаций определяются ГОСТом 7.9-77 «Реферат и аннотация», срок действия которого не ограничен. В соответствии с этим ГОСТом структура и реферата и аннотации должна состоять из трех следующих частей:
•заголовочная (библиографическое описание);
•собственно реферативная (вступление, основная часть, заключение);
•справочная (индексы, коды рубрик и шифры места хранения документа, сведения о библиографических источниках, таблицах, рисунках, подпись референта и др.).
Аннотация
В зависимости от методов анализа первичного текста аннотации бывают справочными и рекомендательными.
Справочная аннотация - краткая характеристика текста, дополняющая его заглавие, т. е. уточнение заглавия, второе заглавие, примечание о содержании документа вне стандартной структуры библиографического описания и т. п. Эти данные извлекаются в процессе изучения содержания текста. Цель справочной аннотации - наиболее точно идентифицировать источник. В справочной аннотации обычно указываются тип книги и ее назначение (монография, диссертация, справочник, очерк и
124
др.); задачи, поставленные автором; метод, которым он пользовался (эксперимент, сравнительный анализ, компиляция других источников); принадлежность автора к определенной научной школе или направлению; структура книги; предмет или тема произведения, его основные положения и выводы; характеристика вспомогательных и иллюстративных материалов, дополнений, приложений, справочного аппарата, включая указатели и библиографию.
Рекомендательная аннотация характеризует текст с точки зрения рационального использования имеющейся в нем информации не вообще, а в сфере определенной общественной деятельности, конкретной категорией потребителей.
Это самый сложный вид аннотаций, поскольку она требует предварительного учета, систематизации, анализа и синтеза всей информации, т.е. обобщенного представления о наличии, новизне и ценности аннотируемых документов.
Существуют следующие основные виды рекомендательных аннотаций: описательная рекомендательная аннотация, характеризующая условия
эффективного усвоения и использования всей социальной информации, содержащейся в документе;
аналитическая рекомендательная аннотация, характеризующая условия эффективного использования определенной (новой, ценной и полезной) для данного потребителя информации, содержащейся в документе;
сводная рекомендательная аннотация (описательная или аналитическая), характеризующая не менее двух текстов.
При составлении аннотации любого вида необходимо учитывать определенные требования: структура аннотации должна быть внутренне логична и может отличаться от структуры аннотируемого текста; аннотация должна быть краткой, написанной простым и ясным языком, исключающим длинные и сложные предложения, а также формальные штампы: средний объем аннотации не должен превышать 400-600 печатных знаков.
Существуют некоторые специфические особенности аннотирования различных видов изданий.
При аннотировании изданий научного характера особенно важно отмечать наличие документальных материалов, статистических данных и справочновспомогательного аппарата книги, использовать сведения из вступительных статей и редакционных аннотаций, учитывать отрасль знания, к которой относится содержание книги.
При аннотировании производственной литературы важно подчеркнуть форму произведения (практическое пособие, производственная или методическая инструкция и др.), использовать принятую терминологию и точное наименование технологических процессов.
При аннотировании справочных изданий следует охарактеризовать их тематику, полноту и новизну сообщаемых сведений, источники, на основе которых они составлены, читательское и целевое назначение, принцип расположения материала.
Аннотация сборника статей или материалов может ограничиться общим указанием его тематики, перечислением авторов, а также заглавий статей, включенных в сборник. При необходимости можно дать развернутую характеристику наиболее важных статей, вошедших в сборник, или всех статей сборника.
125
Образцы аннотаций
Музыкант В. Л.
Реклама: международный опыт и российские традиции. М.: Право и Закон, 1996. 222 с.: ил.
ISBN 5-7858-0009-8
Книга посвящена анализу одной из реалий российской жизни - рекламе. Это явление рассматривается автором системно, в комплексе маркетинговых коммуникаций.
Особое внимание уделено деятельности зарубежных и отечественных специалистов в области политической рекламы. Рассматривая российскую рекламу в контексте мирового рекламного рынка, автор акцентирует внимание на российской специфике и достижениях рекламистов. Основные положения подкреплены иллюстрациями и схемами.
Для специалистов в области политической рекламы и паблик рилейшнз, а также всех изучающих и интересующихся рекламным бизнесом.
Д 709 Доти Дороти И.
Паблисити и паблик рилейшнз: Пер. с англ. - М.: Информационно-издательский дом «Филин», 1996. -288с. - (Серия «Экономика для практиков) ISBN 5-900855-48-I (русск.) ISBN 0-8120-4413-4 (англ.)
Рассматриваемая автором сфера плохо известна российскому читателю. Что же такое «паблисити» и «паблик рилейшнз», как сделать свою фирму, товары и услуги известными, повысить отдачу от продаж и открыть новые сегменты рынка, как добывать актуальную информацию и многое другое, поможет узнать эта книга. Она рассчитана на широкий круг читателей: специалистов и участников бизнеса, работников СМИ, а также всех, кому интересна тема «бизнес-общественность".
Структура аннотации:
1.Библиографическое описание (автор, название, выходные данные).
2.Тема статьи (книги).
Указывается общая тема источника. Используются следующие выражения:
Статья (книга, монография и т. п.) посвящена... (теме, вопросу, проблеме)...
3.Проблематика. Перечисляется круг вопросов или проблем, которые затрагиваются в тексте. Используются следующие выражения:
В статье (книге) анализируются (освещаются, описываются, разбираются, раскрываются, рассматриваются) следующие проблемы...
встатье (книге) дается анализ (характеристика, описание)...
встатье (книге) приводятся результаты... в статье (книге) излагается теория (история, методика, проблема, вопрос)...
встатье (книге) исследуется вопрос о (проблеме, процессе, зависимости, свойствах) и т. д.
4.Адресат.
Указывается, для кого предназначается текст. Используются следующие выражения:
Статья (книга) предназначена для специалистов в области...
статья (книга) представляет интерес для... (широкого круга читателей) и т. п.
126