Использование «Алфавитной книги» имеет, кроме того, и другие преимущества. При ее ведении фактически создается крайне необходимый алфавитный (авторский) каталог. Известно, что обычно мало кто себе это позволяет, ограничиваясь из-за недостатка времени ведением предметного каталога. Здесь же эта книга сама по себе, предназначенная для другой цели, попутно будет играть и роль авторского каталога. Удобство такой книги еще и в том, что ее можно брать с собой в любую библиотеку и работая там с каталогами, иметь перед собой весь перечень собранной и обработанной литературы. На ее 150-200 страницах может быть выписано до 4000 источников, т. е. содержимое двух каталожных ящиков, а при необходимости, увеличив количество страниц в книге, ее емкость можно довести и до 5000-6000 источников.

Оформление карточек для личной картотеки

При заполнении карточек для личных картотек нет необходимости строго придерживаться всех правил, принятых в библиографии. Записи в них могут быть предельно сокращенными, что дает большую экономию времени.

Взависимости от целей ведения картотеки, заполняя карточку на ту или иную работу, можно ограничиться одним из приведенных вариантов сокращенных записей:

• заглавие и шифр;

• фамилия автора, ключевое слово и шифр;

• ключевое слово, год издания и шифр.

Использование «личного шифра» при любой форме сокращенной записи позволит отыскать нужную работу с помощью «Алфавитной книги». Преимущества сокращенных записей иллюстрируются ниже на примере журнальной статьи. Полное ее библиографическое описание выглядит следующим образом:

Алексеев Д. А. Метод оценки состояния гемодинамики и диагностика скрытой недостаточности мозгового кровообращения у кандидатов в космонавты // Космическая биология и медицина. 2002. № 3. С. 71-73.

Располагать на карточках сокращенные записи следует таким образом, чтобы в дальнейшем была возможность вписать в них все недостающие элементы библиографического описания. Подобным же образом «личный шифр» литературного источника используется при создании фактографических (справочных) картотек, а также при необходимости любых выписок из работ, когда требуется точно обозначить источник заимствованных данных. Только в этом случае выглядеть он будет в виде десятичной дроби, где целое число - номер источника в «Алфавитной книге», а после запятой — номер той страницы, откуда взят необходимый материал.

Как уже было сказано, карточки фактографической картотеки, как правило, сами по себе несут ту или иную информацию (формулу, схему, цитату и т. п.). Однако могут быть случаи, когда они, подобно библиографическим карточкам, будут лишь «ключом» для поиска нужной информации.

Вэтом случае отличие их от обычных карточек предметного каталога состоит в том, что отсылают они не просто к определенному источнику, а непосредственно к данным, содержащимся в нем.

64