страницах изменится роль полей, это необходимо пометить для себя, так как может случиться, что, например, ваше замечание к авторскому тексту будет затем воспринято вами как текст автора книги.

Поисковые отчеркивания. Метод вкладных листков и обычных отчеркиваний на полях книг можно взять на вооружение и при ведении записей в тетрадях. Поисковое отчеркивание делают так же, как и на вкладных листках, но в данном случае к книге прикладывают не листок, а страницу тетради. Когда возникает необходимость, читатель сможет приложить тетрадь с поисковым отчеркиванием к нужной странице книги и сразу же найдет то, что ищет, не отсчитывая в книге ни абзацев, пи их строчек.

Вообще тетради целиком могут состоять из вкладных листков. Однако в этом случае вложить в книгу сразу несколько вкладных листков невозможно: в тетради страницы неотделимы друг от друга. Поэтому в тетради предпочтительнее

делать только некоторые поисковые отчеркивания, а не использовать ее страницы целиком как вкладные листки. Хорошим помощником при работе с тетрадью могут быть вкладные полоски (узкие вкладные листки).

Тетрадочные лоции

Тетрадь может содержать конспекты нескольких произведений. Чтобы облегчить поиск материала в ней, приходится составлять оглавление, а иногда и тематический указатель содержания.

Заметим, однако, что если в тетрадях большого объема оглавление часто просто необходимо, то в тематическом указателе необходимость возникает далеко не всегда. Решающим здесь является не количество материала, а характер его содержания. Оказывается, что к большим объемам информации нет смысла составлять предметные указатели в тетрадках, лучше использовать карточные системы, тем более что с их помощью можно провести суперпозиционный поиск.

Кроме перечня содержания, выносимого на обложку или на первые страницы тетради, полезны указатели содержания каждой страницы. Эти надписи делают сверху страниц (например, при конспектировании больших произведений это названия глав, параграфов или хотя бы их номера),

Справочно-поисковый аппарат книги

Оглавление и содержание Роль оглавления и содержания. Это указатели заголовков издания. С ними

выпускается подавляющее большинство книг. Оба термина на практике употребляют беспорядочно, как слова с одним и тем же значением. Однако на самом деле это не так. Не случайно в журналах не увидишь над перечнем заглавий произведений, составляющих номер, слово «Оглавление». Значит, разница есть.

Целесообразно понимать оглавление как указатель, раскрывающий внутреннее строение единственного в издании произведения (монографии, романа, справочника), а содержание - как указатель, знакомящий в первую очередь с составом сборника произведений, номера журнала, тома собрания сочинений и т. д.

Оглавление и содержание - прежде всего средства поиска. По ним легко и быстро находят главу или параграф, рассказ или статью. В то же время они дублируют

103

заголовки (заглавия), расположенные внутри издания. Тем самым их можно рассматривать как повторенную часть основного текста, вынесенную за его пределы. Книгу без оглавления читатель, обладающий навыками культуры чтения, непременно постарался бы поначалу перелистать, чтобы по заголовкам представить, какие темы раскрывает автор и как рубрики соотносятся между собой.

Только на это у него ушло бы много времени и потребовалось бы умственное напряжение. Очень непросто держать в голове много заголовков разной значимости и мысленно соотносить их.

Оглавление и содержание наглядны. По ним удобно и просто знакомиться с тематическим содержанием учебника или с составом сборника, А тот, кто осмыслил по оглавлению композицию и структуру произведения, лучше воспримет и глубже поймет то, о чем пишет автор в каждой рубрике книги.

Знание в общих чертах целого проливает свет и на его детали. Так что оглавление и содержание (если в нем представлено и внутреннее строение произведений) помогают читателю подготовиться к чтению и сделать его более глубоким. Повышаются шансы и на то, что благодаря оглавлению (своеобразному конспекту произведения) содержание его дольше удержится в памяти читателя.

Заголовки рубрик романа или научно-популярного очерка способны заинтриговать читателя и превратить чтение книги в увлекательную разгадку. Такое оглавление выполняет и рекламную, пропагандистскую роль.

Чаще всего по условиям издательского договора автор обязан представить оригинал с оглавлением (содержанием). Отнестись к этой обязанности, пусть и второстепенной, автору есть смысл не формально, а с полным пониманием многообразной и существенной роли этого служебного текста.

Повышается вероятность, что основная цель автора - донести до читателя свои мысли, чувства, образы - будет достигнута полнее и лучше. Составляя оглавление, автору полезно опереться на собственный книжный опыт: при каком оглавлении ему было удобнее работать с книгой. Неразумно пренебрегать и книговедческими рекомендациями. Здесь, в кратком пособии, можно посоветовать лишь самое основное.

Основные требования к оглавлению (содержанию). Когда оглавление представляет заголовки только крупных рубрик (частей, разделов, глав), оно лишает читателя возможности быстро найти по нему материал на узкую тему, раскрываемую мелкими рубриками, например параграфами.

Такое оглавление не позволяет также судить о тематическом содержании книги детально. Если содержание сборника включает только заглавия произведений, без их внутренних заголовков, удлиняется поиск рубрик этих произведений, ухудшаются условия для подготовки к чтению каждого такого произведения. А ведь вероятность того, что сборник будут читать не целиком, а выборочно (одно или несколько произведений), достаточно велика.

В некоторых случаях полезно даже расширить оглавление, т. е. либо ввести в него заголовки, которых внутри книги нет, но которые там быть могли, либо дополнить заголовки нумерационные (1, 2, 3; I, II, III и т. д.) или родонумерационные (типа Глава 1, Глава 2 и т. д.) тематической частью, что повышает информационно-пояснительную роль оглавления. Отсюда вытекает правило, что чем полнее оглавление (содержание),

тем лучше.

104

Не каждому читателю, например, авторского сборника статей, построенного хронологически, нужно читать его подряд. Если же читателю понадобится выбрать статьи на интересующую его тему, содержание, в котором заглавия статей следуют в том же порядке, что и внутри сборника, поможет мало. Не из каждого заглавия поймешь, какая тема в статье раскрывается.

Некоторые статьи многотемны, и входит ли в них нужный читателю материал, их заглавие не скажет. Если же дополнить обычное содержание другим, перестроенным по тематическому принципу, где заглавия сгруппированы в тематические разделы, читатель получит два сборника в одном (один - построенный хронологически, другой - тематически). Он сможет обращаться к тому содержанию, которое отвечает цели его чтения. При этом вполне целесообразно повторять заглавия многотемных статей в нескольких разделах тематического содержания, уточняя в адресных ссылках номера страниц е материалом на тему раздела.

В сборниках с большим числом стихотворений или рассказов одного или многих авторов, если произведения расположены в порядке хронологии их написания и (или) хронологии начала литературной деятельности авторов, найти по обычному содержанию стихотворение или рассказ, заглавие которого читателю известно, очень сложно.

Для этого приходится прочитывать порой десяток и больше страниц мелкого набора. Дополнив такое содержание алфавитным указателем заглавий или авторов и заглавий, составитель сборника и издатель окажут читателю неоценимую услугу. Тогда на поиск нужного произведения уйдут лишь считанные секунды.

Чем киша сложнее, тем выше вероятность, что читателям понадобится входить в нее по-разному. А это проще сделать, если в книге будет несколько видов оглавления (содержания).

Читатель только тогда будет верно судить по оглавлению (содержанию) о композиции и структуре издания и произведений, если оглавление (содержание) точно покажет связь и взаимозависимость заголовков разной значимости. Для этого пользуются размером и начертанием шрифта, отступами и линейками.

Например, заголовки частей набирают самым крупным шрифтом и размещают посередине текста оглавления: заголовки разделов - от левого края полосы и чуть меньшего размера, чем заголовки частей; заголовки глав - с отступом от левого края полосы и меньшего размера, чем заголовки разделов, и. т. д.

Чем выразительнее это сделано, тем быстрее и лучше разберется читатель в том, как построена книга, точнее уловит логику развертывания темы произведения. Конечно, это забота в первую очередь художника, но он правильно выполнит задачу, если автор укажет содержательную значимость заголовков. Этим и будет руководствоваться художник. Увы, немало книг выходят с неверным расположением и оформлением заголовков в оглавлении или содержании.

Рациональность формы особенно важна при издании сборников произведений с ^текстовыми примечаниями, пронумерованными по произведениям, а также с вариантами и редакциями. В этом случае лучше всего строить содержание как таблицу с несколькими графами адресных ссылок: в первой - номера начальных страниц произведений, во второй - страниц начала вариантов или редакций к каждому произведению, в третьей - страниц начала примечаний к каждому произведению.

105

То же относится к монографиям и романам с затекстовыми примечаниями, пронумерованными по главам. Надо помнить, что, чем выразительнее, нагляднее и рациональнее форма оглавления (содержания), тем оно эффективнее служит читателю.

Вспомогательные указатели к содержанию книг Значение указателей и роль автора. Оглавление (содержание) помогает

находить озаглавленные рубрики книги. Читателю же нередко нужно найти разбросанные по страницам и рубрикам книги сведения о том или ином объекте (лице, предмете и т. д.).

Тут оглавление (содержание) бессильно. На помощь приходят указатели, отсылающие ко всем страницам с фрагментами текста о лице, предмете и т. д. Поиск этих фрагментов без указателя стоил бы читателю длительных и не всегда успешных усилий. Беглый просмотр всего текста сопряжен с пропусками нужных материалов. Перечитывать же каждый раз всю книгу слишком накладно.

Даже книга не справочного характера становится благодаря указателям в чем-то схожей со словарем. Ведь в каждой рубрике указателя собраны ссылки к фрагментам текста со сведениями о лице, предмете или ином объекте. Тем самым рубрику указателя можно рассматривать как свернутую до ссылок словарную статью - подборку всех материалов книги на обозначенную в заголовке рубрики указателя тему.

Книга с указателями используется читателями полнее, шире и многостороннее, чем без них. Поэтому добросовестному автору, озабоченному читательской судьбой своей книги, не может быть безразлично, выйдет она с указателем или без него. Даже если из-за недостатка времени иди опыта автор отказывается составлять указатель сам, он может потребовать от издателя записать в договоре обязательство выпустить книгу с одним или несколькими указателями.

Указатели нужны во всех книгах, на страницах которых разбросаны сведения о потенциальных объектах выборочного поиска читателя. Каждый автор может стать составителем указателя. Но для того чтобы хороню составить указатель, ему нужно владеть методикой и техникой этой непростой и трудоемкой работы.

Решая, составлять ли указатель самому или предоставить это другому, автору стоит принять во внимание и то, что указатель помогает устранять неоправданные повторы, разночтения в одних и тех же фактических данных (фамилиях, датах и т. п.), выявлять пропуски и т. д.

Правда, то же самое можно сделать и по указателю, составленному другим лицом, но несколько сложнее, а главное, просмотр указателя автором в этом случае затруднен по условиям издательского процесса (указатель чаще всего составляется по верстке, изза чего и без того затягивается подписание в печать). Все же автор вправе настаивать на таком просмотре как обязательном условии договора.

Указатель с ошибками и пропусками важных предметов не может не отразиться на оценке книги. Читатель, который будет судить о книге по указателю, может посчитать, что автор упустил важную тему. А так как читатели нередко стараются составить предварительное мнение о содержании книги именно по указателю, то отказывать автору в таком просмотре не в интересах издателя. Ведь покупатель может только по этой причине не приобрести книгу.

106

Главные условия эффективности указателей. За недостатком места ограничимся здесь только главными условиями, гарантирующими эффек гнвность указателя. Если их придерживаться, читатель сможет извлечь из указателя наибольшую пользу.

Предметный указатель не составишь по принципу: увидел слово - внес в указатель в виде заголовка рубрики. В тексте столько предметов, сколько существительных. Если все их сделать рубриками указателя, читатель заблудится в поисках нужной ему рубрики. Кроме того, неизбежно потратит уйму времени на чтение бесполезных для его пели фрагментов текста.

Указатель только тогда будет хорошо служить читателю, когда его составитель прежде всего учтет вероятные запросы читателей данной книги, т. е. какие объекты будут в ней разыскивать, и учтет условия, при которых их поиск будет наиболее успешным.

Прежде чем составлять указатель, четко сформулируй его задачи, стратегию отбора объектов поиска, особенности (вид) указателя, наиболее подходящие для данной книги и ее потенциального читателя!

По справочной ценности и эффективности глухой указатель (с рубриками, состоящими только из заголовка и адресных ссылок) уступает аналитическому (с подрубриками) и аннотированному (с краткими данными о предмете, лице и т. д., не всегда наличествующими в тексте).

Если в указателе одни предметы или имена присутствуют, а другие, не меньшей значимости, пропущены, он не может не дезориентировать читателя. Если в адресных ссылках пропущены номера некоторых страниц со сведениями о предмете, лице или ином объекте, читатель может получить превратное представление о полноте характеристики автором этих объектов. Тем тщательнее надо работать составителю.

Постарайся максимально полно отразить в указателе содержание книги!

Вобщем случае, чем более общим, неоднозначным и расплывчатым словом начинается заголовок рубрики, тем труднее ее найти. И наоборот, чем более конкретно это слово, тем рубрику найти проще. Труднее наводить справки по указателю и когда заголовки многословны: неизбежна лишняя трата времени.

Вкачестве начального слова каждой рубрики указателя используй только те слова, по которым вероятен поиск рубрики читателем. Формулируй заголовки рубрик предельно кратко!

Необходимое условие при составлении указателя - последовательность в принятых решениях. Решил объединять предметы в гнезда, объединяй все аналогичные предметы. Если же часть будет разбросана по указателю, это запутает читателя и удлинит его путь к некоторым рубрикам.

Будь последователен в принятых решениях. Не меняй их на ходу!

Указатель с неточными ссылками и нарушениями алфавитного порядка теряет смысл. Читатель не найдет на странице, на которую его отсылает рубрика, нужных сведений и тщетно будет искать рубрику, где ей положено быть при соблюдении алфавитного порядка.

Алфавитный порядок рубрик легко и быстро установит ПК (программа Microsoft Word, по адресу: Таблица I Сортировка).

107