Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
книги_other / Энциклопедия студента Сост. И.Кузнецов.pdf
Скачиваний:
299
Добавлен:
21.03.2015
Размер:
5.57 Mб
Скачать

Раздел 4. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР

4.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Совокупность всех технических устройств, которые относятся к компьютеру, называется архитектурой ПК. Пользователь непрофессионал, к которому можно отнести и секретаря, обязан знать, понимать назначение каждого из этих устройств.

К важнейшим составным частям технических средств ПК относятся:

системный блок с винчестером (жесткий диск) и дисководами;

дисплей (монитор), на котором отображается результат происходящих в компьютере процессов обработки информации;

клавиатура, как у обычной пишущей машинки, с помощью которой вводится информация в ПК.

Дополнительно к компьютеру могут быть подключены: принтер, мышь, сканер, модем, стриммер, а также другие устройства.

Рассмотрим более подробно отдельные составные части ПК и остановимся на тех моментах, которые должен знать секретарь при работе на ПК.

Системный блок Системный блок представляет собой «мозг» машины. Здесь те данные,

которые вводятся через клавиатуру или с помощью мыши, обрабатываются и передаются на различные подключающиеся к компьютеру устройства. Хотя в ПК винчестер и дисководы размещены в системном блоке, строго говоря, они не относятся к нему, а представляют собой устройства ввода/вывода и хранения информации.

Рассмотрим отдельные функции системного блока, обращая внимание только на те признаки, которые важны для пользователя, т. к. для него в конечном счете не важно, сколько «шин» и « каналов ввода/вывода» имеет его ПК.

Главным элементом системного блока является процессор (по-английски CPUCentral ProcessingUnit - центральный обрабатывающий блок). Технические характеристики процессоров отличаются друг от друга. Чем выше номер процессора,

тем выше его технические возможности.

Секретарь, работающий за ПК должен знать, что системный блок работает со следующими видами памяти:

постоянной, в которой хранится программа, которая запускается ПК сразу после включения машины и обеспечивает тестирования компьютера на его работоспособность;

оперативной, предназначенной для временного хранения данных во время работы на ПК;

внешней сменной, на которой хранится информация (программы, базы данных

ит. д.), необходимые пользователю для работы на ПК. Такими хранителями информации сейчас являются дискеты.

В настоящее время на смену магнитным носителям информации идут оптические. Благодаря своим малым размерам, большой емкости и долговечности они с успехом применяются в качестве устройств внешней памяти.

Внутренняя несменная память - жесткий диск (винчестер), так же, как и внешняя, предназначена для постоянного хранения информации. Очень важно, чтобы объем или емкость винчестера были достаточны для того, чтобы на нем хранить

157

создаваемую и используемую секретарями информацию. Это могут быть шаблоны приказов, распоряжений, отчетов и т. д., а также то программное обеспечение, которое секретарь использует в своей работе.

Дисплей Дисплей (монитор) ПК предназначен для отображения информации в ходе

работы за ПК. Дисплеи бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом и графическом.

Втекстовом режиме экран дисплея условно и чаще всего разбивается на 25 строк и 80 символов (колонок). В число символов, изображаемых на экране могут входить символы кириллицы (буквы русского алфавита), латинские буквы, числа, символы.

На экране дисплея всегда присутствует черточка, называемая курсором. Курсор «невидимой нитью» связан с клавиатурой, и любая буква, которую вы нажмете на клавиатуре, попадет на место курсора, после чего курсор встанет справа от этой буквы.

Графический режим экрана дисплея предназначен для вывода графиков, рисунков и т. д. Конечно, в этом режиме можно выводить и текстовую информацию.

Вграфическом режиме экран дисплея состоит из точек. Количество точек по горизонтали и вертикали называется разрешающей способностью дисплея. Для ввода

вдействие множества программ необходимо знать, каким типом дисплея оснащен ваш ПК. Чем выше разрешающая способность, тем меньше будут утомляться глаза при работе за ПК, это всегда надо помнить при выборе дисплея.

Клавиатура

Клавиатура (Keyboard) предназначена для ввода в ПК данных. Различают в основном 2 варианта использования клавиатуры: стандарт IBM PC с числом клавиш от 84 до 86 и привычная для более новых ПК клавиатура со 101-102 клавишами. На различных клавиатурах есть отличия в надписях на некоторых клавишах, имеющих одно и то же функциональное назначение

Например, клавиша [Enter], предназначенная для окончания ввода строки и перевод курсора на начало следующей строки и нового поля ввода, на некоторых клавиатурах обозначена [Return] или [i].

Такие особенности клавиатуры не очень принципиальны при работе, и к этому пользователь привыкает очень быстро.

Вцелом любая клавиатура состоит из 4 видов клавиш:

алфавитно-цифровые клавиши:

функциональные клавиши:

клавиши со стрелками;

специальные управляющие клавиши.

Центральное положение занимают алфавитно-цифровые клавиши. Расположение их в значительной степени сходно со стандартной клавиатурой обычной пишущей машинки.

Работа с этими клавишами не должна вызывать никаких затруднений, если для секретаря привычна клавиатура пишущей машинки. Однако следует отметить, что некоторые знаки пунктуации могут оказаться на клавиатуре в иных местах.

Одна и та же клавиша может быть использована для печати текста на русском или английском языке (например, S и Ы). Для переключения клавиатуры с режима

158

ввода английских букв на режим ввода русских букв (и наоборот) используются специальные программы, которые называются драйверы клавиатуры.

В зависимости от того, какой драйвер будет установлен на ПК, переключение может осуществляться с помощью различных клавиш, например [Shift] левый - английский, a [Shift] правый - русский, или одновременного нажатия левой и правой клавиш [Shift].

Специалист, который будет инсталлировать (устанавливать) программы на ПК, сообщит, какими клавишами нужно переключать клавиатуру.

Обратите внимание - в правой части клавиатуры скомпонованы клавиши, которые служат двум целям: во-первых, они могут выполнять роль цифровой клавиатуры калькулятора и, во-вторых, с их помощью можно управлять положением курсора на экране.

Верхнюю группу над алфавитно-цифровыми клавишами образуют функциональные клавиши (их еще называют программируемые), и обозначены они F1, F2 и т. д. Назначение этих клавиш меняется программным способом, и об их использовании написано в инструкциях по эксплуатации программных продуктов.

Клавиши со стрелками находятся внизу, с правой стороны от алфавитноцифровой клавиатуры [-II-], предназначены для перемещения курсора по полю экрана.

Специальные управляющие клавиши расположены слева и справа относительно алфавитно-цифровой клавиатуры, они реализуют стандартные функции управления.

Целый ряд клавиш на ПК не имеют собственного самостоятельного функционального назначения, они используются в комбинации с другими клавишами для выполнения какого-то действия. Примерами могут служит клавиши Shift, Control (Ctrl), Alt. При использовании одной из этих клавиш ее необходимо нажать и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую клавишу.

Принтер

Принтер предназначен для вывода информации па бумажный носитель. Выделяют в основном три вида принтеров:

1.Матричный - принтер с игольчатой печатающей головкой, формирует символы из точек, которые печатаются на бумагу с помощью 9 или 24 тонких иголочек в то время, когда печатающая головка движется вдоль строки.

Матричные принтеры работают относительно громко и не являются идеальным средством для получения качественной печати. Наибольшее распространение получили принтеры фирмы IBM (IBM Graphics) или принтеры EPSON-FX/LQ.

2.Струйные, построенные на основе капельного микродозатора, получают все большее распространение. Одним из принципиальных достоинств струйных принтеров является низкий уровень шума при печати. Необходимо отметить, что эти принтеры предъявляют более высокие требования к качеству бумаги и специальных чернил.

Наибольшее распространение в нашей стране получили принтеры HP «DeskJet»

фирмы Hewlett Packart.

3.Лазерные (принтеры постраничной печати). Они работают по такому же принципу, что и копировальные аппараты. Стандартом здесь в настоящее время является принтер LaserJet фирмы Hewlett Packart.

159

Мышь Манипулятор «Мышь» представляет собой устройство ввода. Особенно

незаменимой мышь становится при использовании графически-ориентированных программ типа Windows. В основном используются мыши с 2 и 3 кнопками, совместимые с мышью фирмы Microsoft. Чтобы изменить положение курсора на экране дисплея, необходимо перемещать «мышь» по столу или другой ровной поверхности. Когда необходимо выполнить то или иное действие, на которое указывает курсор «мыши», надо нажать на левую кнопку мыши.

Модем Модем обеспечивает связь между персональными компьютерами посредством

телефонной линии, преобразуя цифровую информацию компьютера в звуковую, и наоборот.

Связь между ПК и телефонной линией в определенной степени стандартна, если учитывать широко распространенный стандарт фирмы Hayes. Модемы различаются между собой по формату передаваемых данных и по быстродействию (2400. 9600 и больше байт в секунду).

По варианту исполнения бывают встроенные и внешние модемы. Внешние модемы размещены в собственном корпусе, в случае внутренних модемов речь идет о печатных платах, которые вставлены внутри ПК.

Сканер Сканер - устройство для считывания графической и текстовой информации в

ПК. Сканеры могут вводить в компьютер рисунки, распознавать символы, что позволяет быстро вводить напечатанный или рукописный текст.

Сканеры бывают настольные (в этом случае обрабатывается весь лист бумаги целиком) либо ручные (тогда сканером проводят над нужным текстом или рисунком).

Стриммер Стриммер это устройство для сохранения информации, находящейся на

жестком диске. Стриммер записывает информацию на кассеты с магнитной лентой, похожие на кассеты для бытового магнитофона. Стриммеры имеют емкость 60 Мбайт

ивыше.

Ккомпьютеру можно подключать и другие устройства:

плоттер (графопостроитель), который позволяют печатать рисунки, схемы с разрешением до 0.0025 мм;

дигитайзеры - устройства для обработки изображения:

• музыкальные приставки для исполнения музыки с помощью компьютера и т.

д.

Современные ПК отличаются по архитектуре и производительности. Отсюда и определенные трудности объективного сравнения ПК. Вообще, подход к выбору ПК не может рассматриваться в отрыве от основной деятельности секретаря, поэтому лучше при выборе ПК оценивать: скорость, качество, объем обрабатываемой информации, уровень подготовки секретаря по использованию современной информационной технологии, приоритетность задач, подлежащих автоматизации.

160