
- •ПРЕДИСЛОВИЕ
- •Раздел 1. УЧЕБНАЯ И НАУЧНАЯ РАБОТА
- •1.1. СИСТЕМА ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
- •Государственный образовательный стандарт
- •Высшее учебное заведение
- •1.2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
- •Лекция
- •Семинар
- •Коллоквиум
- •Практические занятия
- •Лабораторные занятия
- •Практикум
- •Практика
- •Консультация
- •Самостоятельная работа
- •Виды и формы контроля
- •Реферат
- •Курсовая работа
- •Раздел 2. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
- •2.1. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
- •Использование времени
- •Учет затрат времени на отдельные дела и определение нормативов затрат
- •Планирование работы
- •Картотека работы
- •2.2. РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ПАМЯТИ
- •Запоминание смысла слов
- •Как научиться конспектировать
- •Заучивание иностранных слов
- •О забывании и его профилактике
- •Учет использованных литературных источников
- •Оформление карточек для личной картотеки
- •2.3. Последовательность обработки литературы личного архива
- •Хранение рабочих материалов
- •Поиск материалов в личном архиве
- •2.4. ПРАВИЛА ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
- •От анализа времени к анализу работы
- •Приемы эффективной работы
- •Раздел 3. РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ
- •3.1. ТРАДИЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ
- •Поиск информации
- •Документальные источники информации
- •Организация справочно-ннформационной деятельности
- •Каталоги и картотеки
- •Библиографические указатели
- •Последовательность поиска документальных источников информации
- •Работа с книгой
- •Техника чтения
- •Записи при чтении
- •Конспекты
- •Справочно-поисковый аппарат книги
- •Колонтитулы
- •Списки сокращений и условных обозначений
- •Библиографический аппарат
- •Библиографические списки и указатели
- •Список рекомендуемой дополнительной литературы
- •Техника чтения
- •Алгоритмы чтения
- •Реферирование
- •Реферат
- •Редактирование
- •3.2. ИНФОРМАЦИЯ В INTERNET
- •Поиск информации
- •Поисковые системы Интернета
- •Поисковые системы и каталоги ресурсов
- •Раздел 4. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР
- •4.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- •Клавиатура
- •Принтер
- •Включение и выключение компьютера
- •4.2. КОМПЬЮТЕР ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТА
- •Подготовка текста в программе Microsoft Word
- •Возможности Microsoft Word
- •Сканирование текста
- •Верстка и дизайн оригинал-макета
- •4.3. ЭТИКЕТ КОММУНИКАЦИЙ
- •Этикет работы в компьютерных сетях
- •Компьютер в локальной сети
- •Компьютер в сети Интернет
- •Этикет пользования электронной почтой
- •Телеконференции, дискуссионные группы, чаты
- •Раздел 5. ПИСЬМЕННЫЕ НАУЧНЫЕ РАБОТЫ
- •5.1. ТЕХНИКА ПОДГОТОВКИ РАБОТЫ
- •Методика работы над содержанием
- •Особенности подготовки структурных частей письменной работы
- •Подготовка введения
- •Подготовка заключения
- •Подготовка перечня принятых сокращений
- •Подготовка перечня принятых терминов
- •Подготовка приложений
- •Подготовка аннотации
- •Подготовка реферата
- •Подготовка содержания (оглавлении)
- •Подготовка титульного листа
- •Подготовка списка использованных источников
- •5.2. ОФОРМЛЕНИЕ СТРУКТУРНЫХЧАСТЕЙ НАУЧНЫХ РАБОТ
- •Общие требования
- •Представление отдельных видов текстового материала
- •Правила оформления иллюстративного материала
- •Таблицы
- •Графики, формулы, символы и экспликации
- •Построение гистограмм, диаграмм и номограмм
- •Использование схем и чертежей
- •Подбор фотографий и технических рисунков
- •5.3. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ К ЗАЩИТЕ НАУЧНЫХ РАБОТ
- •Личная подготовка к защите
- •Раздел 6. ПЕДАГОГИКА И ПСИХОЛОГИЯ
- •6.1. САМООБРАЗОВАНИЕ И САМОВОСПИТАНИЕ
- •Цель и задачи
- •Как развивать свои познавательные способности
- •Как воспитать у себя волю и характер?
- •6.2. ТИПЫ КОНФЛИКТОВ И УПРАВЛЕНИЕ КОНФЛИКТНОЙ СИТУАЦИЕЙ
- •Классификация конфликтов
- •Выход из конфликта
- •Раздел 7. ЭТИКА И ЭТИКЕТ ОБЩЕНИЯ
- •7.1. ЭТИКА УСТАНОВЛЕНИЯ КОНТАКТА
- •7.2. ДЕЛОВЫЕ ДИСКУССИИ
- •Этапы деловой дискуссии
- •Законы аргументации и убеждения
- •Правила взаимодействия
- •7.3. ПОВСЕДНЕВНЫЙ ЭТИКЕТ
- •Приветствие
- •Представления при знакомстве
- •Обращение
- •Извинение
- •ПРИЛОЖЕНИЯ
- •1. Учебные ресурсы высшей школы
- •2. Библиотеки
- •3. Книги
- •ЛИТЕРАТУРА
Реферат
Как следует из определения, реферат должен содержать основные сведения о документе, наиболее ценную его информацию, давая возможность определять, необходимо ли обращение к первичному документу.
Внекоторых случаях реферат должен быть пригодным к использованию в различных изданиях вторичной информации. В инструкции, публикуемой для референтов в каждом номере реферативного журнала «Biological Abstracts», говорится: «Реферат должен быть некритическим, информационным резюме существенного содержания и выводов статьи, а не простым ее описанием. Он должен быть понятным сам по себе, без обращения к оригиналу, но не предназначен его заменять.
Реферат должен быть краток (желательно не более 3% оригинала) и написан полными предложениями, а не телеграфными фразами». Единой классификации рефератов в настоящее время не существует вследствие многообразия их аналитических функций.
Основу различия рефератов составляют следующие признаки:
1. Цель реферирования - информативный и индикативный рефераты. Информативный реферат содержит в обобщенном виде все основные положения
первичного документа, важнейшую аргументацию, сведения о методике исследования, использовании оборудования и сфере применения. Поэтому его называют также расширенным, фактографическим, или рефератом-конспектом.
Виндикативном реферате приводятся не все, а лишь основные положения, которые тесно связаны с темой реферируемого документа. Поэтому его называют также
указательным, или рефератом-резюме.
К этому же типу можно отнести специализированные рефераты, которые ориентированы на специалистов в определенной области или какого-либо рода деятельности.
2. Число отражаемых документов - монографический, обзорный и сводный рефераты.
Рефераты, составленные на основании одного источника, называются монографическими, а составленные на основании нескольких источников на одну тему -
обзорными.
Сводные рефераты - это комбинация монографических и обзорных рефератов. 3. Форма изложения - текстовый, иллюстративный, табличный и другие виды
рефератов.
Текстовый реферат - это реферат, составленный в виде текста, т. е. в словесной форме. Часто используются также табличная и иллюстративная формы.
4. Исполнитель - авторский, референтский и машинный рефераты.
Авторские рефераты составляются самими авторами текста, референтские - профессиональными референтами, эрудированными в широкой области, машинные - с помощью ЭВМ.
Кроме того, рефераты различаются по методу реферирования источника и по уровню переработки информации.
Выбор того или иного вида реферата зависит от:
•характера реферируемого источника (стиля и жанра текста);
•предмета изложения (естественно-технические или гуманитарные дисциплины);
127
•цели составления реферата;
•функции, которую он призван решать.
Каждый из перечисленных видов рефератов имеет свою специфику. Но при всем разнообразии видов рефераты обладают некоторыми общими особенностями, которые обусловлены определенными требованиями к структуре и содержанию рефератов.
Требования, предъявляемые к реферату: в реферате, как правило, не отражаются субъективные мнения референта относительно излагаемого вопроса, так же, как и его оценка. В случае крайней необходимости (при наличии явных авторских ошибок или противоречивых положений) такая оценка выносится в примечание; если в первоисточнике главная мысль сформулирована недостаточно четко, в реферате она должна быть конкретизирована и выделена.
Исторические экскурсы в реферате обычно опускаются, а ссылки на опубликованные работы сохраняются лишь в тех случаях, когда это связано с установлением приоритета, когда документ является продолжением ранее опубликованных материалов или эти материалы обсуждаются в документе.
Цифровые данные, содержащиеся в оригинале, при реферировании систематизируются и обобщаются.
Таблицы, схемы, графики, формулы включаются в реферат лишь при необходимости уяснить основное содержание документа. Единицы измерения должны соответствовать принятым в нашей стране стандартам, географические названия должны быть написаны в русской транскрипции, а иностранные фамилии и названия фирм - в написании оригинала.
Объем реферата - одна из остро дискутируемых до сих пор проблем. Иногда объем зависит от объема реферируемого источника или его конкретного содержания.
Объем рефератов по естественно-техническим наукам в соответствии с ГОСТом составляет 1000-2500 печатных знаков.
Объемы рефератов по гуманитарным наукам ГОСТом не регламентируются - в среднем их объем равен 5000-6000 печатных знаков, иногда - 12 000 печатных знаков и более.
Структура реферата
Как правило, реферат состоит из вступления, основной части и заключения.
Во вступлении приводятся краткие сведения об авторе, общая характеристика документа и характеристика используемых автором материалов, кратко излагаются темы источника и мотивы выбора темы, аспекты, на которых автор акцентирует внимание, методы его работы и т. п.
Основная часть реферата содержит информацию, которая подается либо:
•в соответствии с композицией источника, т. е. его основными или даже более мелкими рубриками;
•конспективно, без указания названия рубрик;
•фрагментарно, аналитически в соответствии с личным планом референта и т. д. Заключение может определять значимость работы, содержать обобщения, резюме,
выводы, сведения о приложениях к источнику, составителях библиографических материалов и другие данные, которые, по мнению референта, являются необходимыми.
128
При составлении рефератов часто придерживаются следующего плана:
1.Библиографическое описание (автор, название, выходные данные).
2.Тема статьи (книги).
Указывается общая тема источника. Используются следующие выражения:
Статья (книга, монография и др.) посвящена... (теме, вопросу, проблеме)...
3. Композиция.
Указываются количество и наименования структурных частей источника (обычно книги). Используются следующие выражения:
Статья (книга) состоит из... (трех разделов и т. п.); статья (книга) включает в себя...; статья (книга) содержит... и т. п.
4. Основное содержание.
Излагаются конкретные результаты или выводы автора в соответствии со структурой статьи.
Используются следующие выражения:
Во введении указывается, что...
Во введении отмечается, что... Впервой главе освещается...
Автор отмечает (указывает, делает вывод), что... Вторая глава посвящена (содержит)...
По мнению автора...
Втретьей главе...
Взаключении указывается (отмечается), что... и т. п.
5. Наличие иллюстративного материала.
Отмечается наличие иллюстраций, рисунков, таблиц, других наглядных
материалов.
Используются следующие выражения:
Свои рассуждения автор иллюстрирует конкретными фактами и примерами, приводит рисунки, фотографии, таблицы... и т. п.
6. Адресат.
Указывается, для кого предназначен текст. Используются следующие выражения:
Статья предназначена для специалистов в области...
Статья представляет интерес для... (широкого круга читателей) и т. п.
Образец реферата:
Р 62 Рождественский Ю. В.
Риторика публичной речи. - М.: Знание, 1989. 64 с. (Новое в жизни, науке, технике. Сер. «Лекторское мастерство»: 1989. № 1). Библиогр.: с. 62-64.
Вработе Ю. В. Рождественского, доктора филологических наук, профессора МГУ им. М.В. Ломоносова, академика АПН СССР, освещаются некоторые вопросы риторики популярной публичной лекции. Работа состоят из предисловия и трех разделов.
Впредисловии кратко характеризуются особенности риторики как науки о целесообразном построении и правильном использовании речи и определяется место популярной публичной лекции в системе речи. Отмечается, что риторика разделяет речь
129
на три рода: устную, письменную и смешанную (массовая информация, информатика, наглядная агитация и реклама).
В устной речи выделяется, в частности, неофициальная и официальная, или публичная, речь.
Публичная речь подразделяется на ораторику (судебная речь, совещательная, или речь в собрании, и показательная, т. е. речь на торжественном акте) и гомилетику (от слова «гомилия» - беседа), к которой относятся проповедь, учебная речь и пропаганда.
Одним из важных видов устной речи является популярная публичная лекция. Различаются классическая и новая популярная публичные лекции. Классические популярные лекции не обращены прямо к текущей политике, но представляют историю и современное состояние отдельных отраслей знания.
Такого рода лекции не предполагают последовательного развития темы в ряде лекций и поэтому относятся к ораторике. Новая популярная публичная лекция изменила свой статус и относится теперь к гомилетике, так как входит в систему пропаганды и, следовательно, развивает определенное, планируемое содержание в последовательном ряду лекций.
В первом разделе «Оценка и анализ публичной речи» рассматриваются следующие аспекты, которые необходимо учитывать при подготовке и восприятии публичной лекции: влиятельность и эффективность речи; принципы оценки речи; образ оратора; виды речи; образ данной речи; речевая эмоция; логическое содержание речи; композиция и стиль.
Под эффективностью речи понимается умение добиться цели, которую оратор перед собой ставил, например, объяснить что-либо, успокоить или возбудить страсти, убедить в необходимости сделать что-либо и т.п. Влиятельность речи состоит в завоевании доверия и авторитета на будущее.
Разные результаты речи называются в риторике областями эффективности речи, к которым относятся: вызывание эмоций, привлечение внимания; распространение знания; создание намерения; переход к действию; формирование навыков. Каждый вид речи имеет свои области эффективности. Например, гомилетическая публичная лекция должна вызывать и воспитывать эмоции, привлекать к себе внимание, распространять знания и формировать навыки.
Оценка речи в условиях гомилетической лекции производится с трех точек зрения: аудитории, которая оценивает данную лекцию с точки зрения влиятельности и эффективности одновременно; организаторов лекции, оценивающих ее только с точки зрения влиятельности; лектора, который может оценить только эффективность лекции.
Остальные шесть аспектов, представляющие собой основные категории риторики слушающего и впервые намеченные еще в «Риторике» Аристотеля, должны учитываться при анализе конкретного содержания текста лекций.
Во втором разделе «Изобретение и построение публичной лекции» рассматриваются следующие аспекты риторической разработки выступления: знание предмета и учет своего опыта; изобретение речи; расположение речи; исполнение речи.
Завершается работа разделом «Проблема самовоспитания оратора (вместо заключения)», в котором дано несколько практических советов по риторическому самообразованию.
130
Стиль реферата
Метод изложения материала и стиль рефератов должны соответствовать требованиям ГОСТа 7.9-77.
Стиль реферата зависит от различных факторов, прежде всего от отрасли знаний, к которой относится материал (естественно-технические науки или гуманитарные), а также типа читателей (потребителей) реферата.
Потребители делятся на две группы:
•коллективные потребители, т. е. библиотеки, органы научно-технической информации, архивы и др., работники которых в большинстве случаев лично не нуждаются в информации, а используют ее для создания информационных фондов. Для этой группы составляются авторефераты и информативные рефераты;
•индивидуальные потребители, т. е. руководители сферы управления, специалисты и т. д., удовлетворение запросов которых требует глубокого подхода и специального информирования. Для данной группы требуется составление рефератов с целевой направленностью и более точным адресованием, вплоть до конкретного специалиста. Рефераты естественно-технического содержания, которые составляются для специалистов, максимально лаконичны, поскольку не требуют обстоятельности изложения; материал подается в цифрах.
Рефераты статьи (книги), относящейся к общественным наукам, имеют более широкий круг читателей, в связи с чем должны осуществляться тщательная литературная обработка содержания документа и выбор лексико-стилистических средств, обусловливающих доступность материала.
Стиль реферата статьи (книги), относящейся к естественным и техническим наукам, не должен быть обязательно идентичен подлиннику, можно использовать адекватные замены, объединять проблемы, делать перестановки, расчленять сложные вопросы, предложения и т. п. Большое значение имеет точность применяемых терминов (их переводов).
Термины и стилистические средства должны фактографически отображать содержание документа. В рефераты включают формулы, таблицы, сокращения, чтобы предоставить максимум информации при минимуме знаков для определения основной мысли автора. Как упоминалось, рефераты снабжаются примечаниями в исключительных случаях, например при получении противоположных результатов в ходе аналогичных исследований.
Схема изложения и. стиль рефератов статей, относящихся к общественным наукам, зависят от реферируемого документа - характера текста, логики авторской мысли, особенностей конкретной области наук, ее методологии и т. д.
Лексико-стилистические средства рефератов схожи со средствами изложения перерабатываемого документа: широко используются сложные синтаксические конструкции с причастными и деепричастными оборотами, вводные слова и предложения. Основная форма отражения содержания - словесный текст, часто снабженный цитатами из первичных документов, которые кратко и точно передают определенный фрагмент содержания, или, с другой стороны, являются для референта объектом для критики.
131
Трудности процесса реферирования
В процессе реферирования часто возникают некоторые трудности.
Во-первых, бывает трудно осуществить синтез главного на основе отдельных элементов, т. е. трудно найти обобщенные (краткие) формы представления информации, которые исключали бы ее потерю.
Вторая трудность связана с тем, что в начале реферата необходимо избежать дублирования заглавия. При этом первая фраза должна содержать информацию, логически связанную с заглавием, дополнять его.
Трудности обобщения информации объясняются ограничением объема реферата и аннотации. Необходимо использовать приемы «свертывания» информации.
В зависимости от содержания документа, его объема, цели применяют следующие основные методы «свертывания» информации при реферировании:
•конспективный (предназначенный для узких специалистов);
•аспектный, при котором из источника широкой тематики выбирается определенный вопрос;
•пофрагментный (изложение фрагмента из текста, представляющего интерес для конкретного потребителя).
Методика работы с текстом
Прежде чем приступить к составлению реферата или аннотации, необходимо ознакомиться с документом, чтобы установить актуальность темы, оригинальность работы и т. п. Ознакомление дает возможность оценить новизну, полезность информации, концепции автора и его принадлежность к определенной школе, теории и т. д. и позволяет принять решение о целесообразности составления определенного вида реферата или аннотации.
На следующем этапе необходимо провести анализ содержания для выявления наиболее ценной и несущественной, или устаревшей, информации. Основная цель при этом - поаспектно проанализировать текст, установить ценностную иерархию содержания, определить, какая информация относится к каждому из аспектов, избавляясь при этом от ее избыточности.
Заключительный этап работы - написание реферата или аннотации заключается в синтезе выделенных аспектов в одно логическое целое по содержанию. Соблюсти строгую последовательность и логичность изложения в реферате помогает прием обобщения - поиск новых наиболее емких средств и форм представления информации. Именно прием обобщения позволяет «свертывать» информацию без снижения ее смысла.
Суть различных методик работы с текстом перед составлением реферата или аннотации - анализ семантической структуры текста и составление плана-конспекта, прочитанного с целью извлечения и сохранения полезной, новой информации. Поскольку такая информация заключена обычно в ключевых словах, то в качестве одного из возможных способов анализа текста можно использовать дифференциальный алгоритм чтения.
Для составления аннотации или реферата необходимо:
1) выделить в каждом абзаце ключевые слова;
132
2)определить тему текста, чему уделено наибольшее внимание в тексте;
3)составить план текста по абзацам с опорой на ключевые слова.
План для составления аннотации должен содержать назывные, а для реферата - двусоставные предложения (т. е. предложения, имеющие подлежащее и сказуемое).
Сформулированные пункты плана называют проблемы, которые рассматриваются в тексте. Проблема - это вопрос, требующий решения или освещения и непосредственно рассматриваемый автором, в тексте.
Реферативный обзор
Анализ документов в реферативном обзоре не такой обстоятельный, как в аналитическом.
Как правило, в реферативном обзоре только систематизируются и обобщаются сведения из первичных источников, в нем не содержится аргументированной оценки материала и обоснованных выводов для его практического использования.
При составлении реферативного обзора определяются тематические и временные границы используемого материала, значение и актуальность темы, содержание и методы теоретических разработок, сведения технологического, экономического и организационного характера.
Впроцессе обзорного реферирования используются документы и материалы всех видов, содержащие новейшие сведения, факты и идеи: постановления и распоряжения правительственных; учреждений, отечественные и зарубежные периодические издания, книги, отчеты о научно-исследовательских работах, частные технические решения из неопубликованных документов, описания отечественных и зарубежных изобретений, фирменные и рекламные издания, диссертации, материалы выставок, отчеты о командировках, технические условия и нормали, материалы совещаний, симпозиумов, конгрессов и т. п.
Во введении к обзору подчеркивается значение и приводится краткая история вопроса, указывается его взаимосвязь со смежными областями, определяется читательское назначение обзора.
Текст обзора, который представляет собой последовательное, логически связанное изложение идей и фактов, должен быть не механическим пересказом источников, а творческим синтезом, обобщением содержащихся в них важнейших сведений. При необходимости обзор иллюстрируется фотографиями, графиками, диаграммами и т. п.
Взаключении подводится сравнительный итог главных положений и сведений обзора, но без их критической оценки и конкретных выводов. Определяются лишь общий уровень и тенденция развития данной области или вопроса.
Обзор заканчивается списком использованных источников, расположенных в той последовательности, в которой они упоминались в тексте. Обзоры объемом свыше 1 авт. л. целесообразно сопровождать оглавлением.
Рецензия и отзыв
Рецензия - это письменный анализ текста, предполагающий комментирование основных положений (толкование авторской мысли, ее дополнение, выражение своего отношения к постановке проблемы и т. п.), обобщенную аргументированную оценку и выводы о значимости работы. В отличие от рецензии отзыв - это самая общая
133