Проверяй точность адресных ссылок указателя. Алфавитный порядок устанавливай с помощью программы, например Microsoft Word!

Важно предупредить читателя об основных принципах составления указателя (дать ключ к поиску), иначе ему придется устанавливать их самому, теряя на это время. Только зная, какой принцип алфавитного расположения рубрик выбран составителем. - «слово за словом» (по алфавиту букв первого слова, затемвторого) или «буква за буквой» (по алфавиту букв всех слов заголовка рубрики подряд, как будто они слились в одно слово), читатель сразу определит место нужной ему рубрики. То же касается принципа применения инверсии, охвата материала книги, значения чисел в адресных ссылках {номера страниц, пунктов и т. д.).

Под заголовком указателя помести преамбулу (ключ) с пояснением принципов составления указателя!

Колонтитулы

При колонтитулах эффективность работы с многими книгами повышается.

Что дают колонтитулы книге и читателю? Колонтитулы – прежде всего средство поиска. В словарях это главный поисковый инструмент, порой единственный.

В сложно построенных книгах, где текст разбит на части, разделы, подразделы, главы, подглавы, параграфы, подпараграфы, читатель благодаря колонтитулу вес время видит, в какую рубрику текст входит и как эта рубрика соотносится с другими. Он лучше осознает место и роль читаемого текста в структуре произведения. А это предпосылка более глубокого понимания текста.

Колонтитул позволяет, не отрываясь от текста страницы, справляться о том, как сформулировано заглавие статьи или заголовок рубрики произведения. Читателю иногда по ходу чтения требуется восстановить это в памяти, а без колонтитула приходится искать начальную страницу с заглавием (заголовком) или заглядывать в оглавление, транжиря время.

Виды колонтитулов и их выбор. По тому, меняются или не меняются колонтитулы на протяжении книги, их делят на две группы: постоянные («мертвые») и переменные.

Мертвые колонтитулы не функциональны. Их роль чисто декоративная. Переменные колонтитулы не уступают «мертвым» в декоративности, зато

полезны - книгой удобнее пользоваться.

Среди переменных различают следующие:

По исходной основе:

•рубрикационные - их основу составляют заголовки рубрик;

•текстовые - в их основе лежит тема или темы текста страницы;

По принципу смены:

•прерывистые - меняются с началом каждой новой рубрики, заголовок которой выбран для колонтитула;

•скользящие - меняются с каждой новой страницей текста или с каждым новым разворотом; могут быть и рубрикационными и текстовыми.

Рубрикационные подходят для книг с тематическими заголовками рубрик, объем которых не меньше нескольких страниц, но и не слишком велик.

Текстовые неизбежны в книгах с текстом, не разделенным на тематически озаглавленные рубрики или разбитым на рубрики с заголовками-номерами. Скользящие

108

применяют в книгах, где на каждой странице начинается новая тема (скользящие текстовые) или новая рубрика с тематическим заголовком (скользящие рубрикационные).

Рубрикационные колонтитулы могут быть одноступенными, т.е. из заголовков только одной ступени рубрик (например глав), двухступенными (из заголовков рубрик двух ступеней (например, на четных страницах - глав, на нечетных - параграфов), трехступенными (например, слева - заголовки разделов и глав, справа - параграфов).

Чем сложнее книга, тем более многоступенными делают колонтитулы. По месту на полосе различают колонтитулы верхние (левые и правые — в зависимости от полосы разворота); боковые (на боковом поле); нижние (на нижнем поле).

Экономически предпочтительны нижние колонтитулы. Размещенные в строке с нижней колонцифрой (номером страницы), они не уменьшают полосу ни на миллиметр. Верхние же укорачивают ее минимум на две строки; боковые, уменьшая длину всех или части строк, также снижают емкость полосы. Наиболее броски, однако, колонтитулы верхние: именно поэтому вести поиск лучше всего именно по ним.

Так что если издатель по соображениям экономии средств предпочитает выпустить книгу без колонтитулов, автор может в виде компромисса предложить колонтитул нижний.

Как сделать колонтитулы полезными и действенными. Прежде всего,

добиться их краткости. Длинный заголовок рубрики можно сжать, переформулировав не в ущерб смыслу. Точнее других это, конечно, сделает автор.

Чем короче колонтитулы, тем быстрее схватывается их смысл и наводится справка.

Для правых прерывистых рубрикационных колонтитулов лучше всего выбирать заголовки рубрик, объем которых не меньше нескольких страниц, но и не очень велик. Только в этом случае читатель сможет хорошо сориентироваться по колонтитулам в строении книги.

Редко, через много страниц меняющиеся колонтитулы мало информативны ч плохо помогают при поиске.

Нередко, перенося в рубрикационный колонтитул составной заголовок, опускают род рубрики (раздел, глава) и номер или, наоборот, оставляют только их, отбрасывая тематическую часть. Без рода рубрики и номера колонтитулы не помогут розыску по внутритекстовым ссылкам (в последних обычно тематическую часть опускают). Без тематической части колонтитул лишается своей пояснительноинформационной роли.

Переноси в колонтитулы все части составного заголовка - род рубрики, номер, тематическую часть!

Списки сокращений и условных обозначений

Их следует считать обязательными, когда в произведении широко используются индивидуальные сокращения и условные обозначения, т. е. введенные только в данной книге.

Что касается специальных сокращений и условных обозначений, то их целесообразно включать в список лишь тогда, когда автор адресует свою книгу не

109

только специалистам своей отрасли (они в расшифровке не нуждаются), но и смежникам или даже широкому читателю.

Форма списка сокращении - сначала сокращения, затем их расшифровка. Так проще разыскивать сокращения при алфавитном построении списка.

Что касается условных обозначений, то для буквенных можно принять такую же форму, а для графических, при большом их числе, выбрать порядок, облегчающий розыск, например от простых ко все более усложненным.

Библиографический аппарат

Это очень сложная с технической стороны часть аппарата книги. Его основу составляют библиографические описания. Они стандартизованы.

Отечественный стандарт называется «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.1-84» (см.: Стандарты по издательскому делу. М.: Юрист, 1998, С. 9-74). Стандарт гарантирует быстроту и точность поиска описанного издания или произведения благодаря единству описания в библиографических пособиях, ссылках и в карточках библиотечных каталогов.

Описание регламентируется и другими стандартами. Они касаются сокращений слов и словосочетаний в библиографическом описании и особых видов изданий.

Библиографические ссылки Библиографическая ссылка - это краткое библиографическое описание источника цитаты, заимствования или произведения (издания), которое разбирается или рекомендуется в основном тексте.

Краткость обусловлена соображениями экономии и тем, что достаточно нескольких обязательных элементов, чтобы по описанию получить в библиотеке любое издание. В однотомной книге обязательные элементы - это автор, основное заглавие, порядковый номер издания (для переизданий), место и год издания. Стандарт обязывает также указывать объем или номера страниц цитируемого, заимствованного или обсуждаемого текста. Смысл требования - упростить поиск фрагмента или произведения или дать представление о масштабе работы.

В стандарте библиографического описания для библиографических ссылок оговорены следующие отступления от общих правил:

•запись под заголовком (фамилиями авторов) книги коллектива авторов из четырех и более человек, когда это вызывается необходимостью (например при связи затекстовых ссылок с основным текстом по фамилии автора и году издания); обычно запись начинают фамилиями авторов (заголовком записи) только в том случае, если авторов не больше трех;

•точка между группами однородных библиографических сведений (библиографы называют их областями описания) вместо точки и тире;

•описания не по стандарту в переводных и стереотипных изданиях (печатающихся с матриц);

•описание произведения - составной части издания без заглавия, но с указанием номеров страниц, на которых напечатано это произведение.

Образцы наиболее ходовых видов библиографических ссылок

Описание книги одного - трех авторов:

Рисе О. В. Что нужно знать о корректуре. 3-е изд. М., 1980.

110

Призмент Э. Л., Динерштейн Е. А. Вспомогательные указатели к книжным изданиям. 2-е изд. М., 1988. С. 15.

Рывчин В. И., Леонардова Е. И., Овчинников А. И. Техническое редактирование.

М..1977. С. 222.

Выделять фамилию автора не обязательно. В библиографическом издании было бы вставлено тире перед номером издания, выходными данными и объемом, т. е. между областями описания, а также сведения об издании были бы дополнены отличиями его от предыдущих (испр. и доп.).

Описание книги четырех и более авторов:

Энциклопедия книжного дела / И. Г. Андреева, Н. М. Белогородецкая, Э. П. Гаврилов и др. М., 1998. С. 117-118.

Знак «/» означает, что далее следуют сведения об ответственности, т. е. об авторах и учреждениях, которые отвечают за издание, о других участниках его подготовки - титульном редакторе, иллюстраторе, авторах вступительной статьи, комментариев и примечаний и т. д. Правда, в библиографических ссылках эти сведения, как не обязательные для краткого описания, обычно опускаются.

Описание многотомного издания и его отдельного тома:

ПахомовВ. В. Книжное искусство: В 2 кн. М., 1961-1962. Кн. 1-2. Пахомов В. В. Книжное искусство. М., 1962. Кн. 2. С. 8-9.

Описание статьи в журнале, газете, сборнике:

Жолковский А. О редакторах//Знамя. 1996. №2. С. 212-220. Лидии Вл. Спутник писателя // Лит. газ. 1954. 11 дек.;

Чуковская Л. К. Процесс прохождения // Редактор и книга. М., 1963. Вып. 4. С. 559S. Знак «//» означает, что после него следует описание издания, в котором напечатано произведение, описанное перед этим знаком.

Выбор места для ссылок. Эта проблема непременно встает перед автором. Варианты решений известны всем, кто обладает даже небольшим книжным опытом:

•внутри текста в скобках или даже не выделяя из фразы:

•под строкой (внизу страницы, под основным текстом);

•за основным текстом в конце книги или произведения в виде перечня ссылок.

Из чего исходить при выборе? Факторы выбора:

•много ссылок или мало (вообще и повторных на одно издание, в частности);

•ссылки на многие источники или на несколько;

•ссылки на цитаты или на обсуждаемые, рекомендуемые, критикуемые работы либо на те и другие и третьи вместе;

•совпадают или нет описания в ссылках с описаниями в библиографическом списке работ па тему книги.

Выбирай такое место для библиографических ссылок, при котором: 1) читателю наиболее удобно наводить справки; 2) отнимается меньше места у основного текста; 3) упрощаются набор и верстка.

Издательская практика накопила немало хороших приемов удобного для читателя оформления библиографических ссылок.

111