Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Организация судебной деятельности. Учебное пособие
.pdf
Глава 6. Формирование и организация работы
аппарата суда
6.1. Понятие и функции аппарата суда
Впредыдущих темах мы изучили кадровый состав суда ивыяснили,
чтовнего, помимо судей, входит аппарат суда, состоящий изгосударственных гражданских служащих, атакже работников поохране иобслуживанию зданий судов итранспортного хозяйства.
Аппарат суда— работники, входящие вкадровый состав (штат) суда, осуществляющие организационное, информационное, документационное, финансовое иматериально-техническое обеспечение деятельности суда.
Работники аппарата суда обеспечивают его жизнедеятельность, работу
всех подразделений, делопроизводство вовсех его формах, организацию
ипроведение судебных процессов, исполнение вступивших взаконную
силу судебных решений, связь суда сдругими судебными учреждениями
иинстанциями, органами государственной власти, правоохранительными
органами, муниципальными службами, средствами массовой информации.
Безсвоего аппарата суд, как государственное учреждение, существовать иработать неможет. Поэтому для правильной организации процесса
судопроизводства необходимо:
•
выбрать исформировать наиболее оптимальную структуру аппарата;
• определить подразделения, отвечающие заотдельные участки работы, правильно определить ихкомпетенцию, сферы ответственности, систему контроля заисполнением ими своих обязанностей;
• подобрать иназначить навсе должности ваппарате суда квалифицированные кадры;
•
обучить сотрудников аппарата ихфункциональным обязанностям,
организовать для них удобные рабочие места исоздать условия труда, отвечающие установленным санитарным требованиям;
71

Глава 6. Формирование иорганизация работы аппарата суда
•
организовать работу поповышению квалификации работников аппарата;
• своевременно ивполном объеме предоставлять им материальное
обеспечение ивсе виды социального обеспечения;
•
наладить работу по предотвращению или устранению конфликта
интересов ииных конфликтов, которые неизбежно бывают почти
вкаждом трудовом коллективе.
Ответственным зарешение все этих вопросов является председатель
суда, который опирается наметодическую иорганизационную помощь
состороны Судебного департамента приВерховном СудеРФ.
Правовой основой формирования иорганизации деятельности аппа‑
рата суда являются: федеральные конституционные законы— «Осудах
общей юрисдикции вРоссийской Федерации», «Обарбитражных судах
вРоссийской Федерации», «Овоенных судах Российской Федерации»,
атакже Федеральный закон «О государственной гражданской службе
Российской Федерации».
Вовсех перечисленных законах задачи аппарата суда вцелом идентичны. Отличаются лишь небольшими нюансами иформулировками. Поэтому для примера возьмем вопросы организации работы федерального
суда общей юрисдикции.
Согласно ст.38 Закона осудах общей юрисдикции структура, числен‑
ность работников иштатное расписание аппарата федерального суда
общей юрисдикции определяются председателем соответствующего суда
посогласованию сСудебным департаментом впределах общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции ибюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом.
Статья 39 Закона определяет основные функции аппарата суда общей
юрисдикции. Вчастности, аппарат:
веряет копии судебных документов; 3) производит вручение документов, уведомлений
и вызовов; 4) контролирует уплату пошлин и сборов; 5) осуществляет организационно-подготовительные действия в связи с назначением дел к слушанию; 6) оказывает
помощь судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия;
7) обеспечивает ведение протоколов судебных заседаний; 8) ведет учет движения дел
и сроков их прохождения в суде; 9) обеспечивает обращение к исполнению судебных
решений; 10) осуществляет хранение дел и документов; 11) участвует в обобщении
данных судебной практики, ведет судебную статистику, информационно-справочную работу по законодательству и иную работу; 12) осуществляет прием граждан.
1) принимает и выдает документы; 2) удосто-
Это лишь основные функции. Более подробно они детализированы
вподзаконных нормативных правовых актах, окоторых скажем ниже.
72

6.1. Понятие ифункции аппарата суда
Формирование аппарата каждого суда осуществляется применительно кштатной численности этого суда, сучетом условий ииных особенностей его деятельности.
Структура аппарата идолжностные обязанности работников территориальных судов общей юрисдикции определяются Положением обаппарате федерального суда общей юрисдикции, которое утверждено приказом Судебного департамента от21.12.2012 №238.
Аппарат арбитражного суда любого уровня формируется иорганизует
деятельность всоответствии сПоложением обаппарате арбитражно‑
го суда, утвержденным приказом Судебного департамента от10.10.2016
№203.
Некоторые особенности определения структуры иорганизации деятельности аппарата военных судов установлены Типовым положением
обаппарате военного суда, утвержденным приказом Судебного департамента от28.10.2019 №245.
Кроме того, примерные структуры аппаратов всех федеральных судов
общей юрисдикции иарбитражных судов, атакже примерная структура
управления Судебного департамента всубъекте Российской Федерации
определены вИнструкции поорганизационно‑штатной работе…, утвер-
жденной приказом Судебного департамента от12.08.2020 №121.
Всоответствии сэтими документами аппарат суда состоит изсоответствующих структурных подразделений— отделов, атакже невходящих
вихсостав должностей «помощник председателя суда» и«помощник судьи». Отдельно вструктуре аппарата упоминаются должности технического иобслуживающего персонала, неотносящиеся кдолжностям федеральной государственной гражданской службы.
Всудах, где небольшая штатная численность непозволяет создавать
отделы, аппарат суда состоит изотдельных должностей, как относящихся, так инеотносящихся кдолжностям федеральной государственной
гражданской службы.
Вструктуру аппарата федерального суда общей юрисдикции субъекта
Российской Федерации, окружного (флотского) военного суда, как правило, включаются: отдел делопроизводства, отдел обеспечения судопроизводства погражданским делам, отдел обеспечения судопроизводства
поуголовным делам, отдел судебной статистики иправовой информатизации, кодификации исистематизации законодательства, обобщения
судебной практики, отдел государственной службы икадров, отдел эксплуатации зданий иматериально-технического обеспечения, финансовобухгалтерский отдел.
73

Глава 6. Формирование иорганизация работы аппарата суда
Ваппаратах кассационных иапелляционных судов общей юрисдикции
иарбитражных судов также формируются секретариат председателя суда
иуправление делами.
Структура аппарата районного суда является более простой, поскольку суды этого звена незанимаются финансовым икадровым обеспечением своей деятельности, ремонтом своих зданий. Эти вопросы ихорганизационного обеспечения решают управления Судебного департамента
всубъектах Российской Федерации.
Должности «помощник председателя суда», «помощник судьи» всостав отделов невключаются, поскольку эти должности в соответствии
сзаконодательством огосударственной гражданской службе учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности,
вреализации ихполномочий изамещаются наопределенный срок.
Вструктурах аппаратов всех федеральных судов также указываются
администраторы суда, которые вштаты судов невходят, аявляются сотрудниками Судебного департамента, ноприэтом подчиняются председателям судов.
Для изучения специальных вопросов, возникающих прирассмотрении
конкретных дел, ваппарате арбитражного суда может формироваться
группа советников, обладающих квалификацией, соответствующей специализации данного суда.
6.2. Основные направления деятельности
структурных подразделений аппарата суда
Для того чтобы получить представление опредназначении отдельных
подразделений аппарата судов, возьмем вкачестве примера функциональные обязанности отделов ваппарате республиканских, областных иим
равных судов. Всоответствии сПоложением обаппарате федерального
суда общей юрисдикции (приказ Судебного департамента от21.12.2012
№238) эти подразделения осуществляют:
Отдел делопроизводства:
•
прием поступающей (входящей) корреспонденции (судебных
дел, материалов, жалоб, представлений, иных документов процессуального инепроцессуального характера); ее проверка ирегистрация;
• доклад поступившей корреспонденции председателю суда, его заместителям, другим должностным лицам (всоответствии спредоставленными им полномочиями) изатем передача ее поназначению
судьям ивдругие подразделения аппарата суда;
74

6.2. Основные направления деятельности структурныхподразделений
аппарата суда
• контроль засоблюдением сроков рассмотрения заявлений ииных
документов непроцессуального характера, втом числе поручений
вышестоящих судебных инстанций;
•
подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
•
изготовление иоформление копий судебных документов, выдача
этих копий участникам процесса вустановленном порядке;
•
организация приема граждан, представителей организаций иучреждений, атакже работа сихобращениями;
• организация иведение архивного делопроизводства (обеспечение
сохранности, учета, выдача подлинников изаверенных копий документов, отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения иуничтожения);
•
контроль заисполнением судебных решений в тех случаях, когда
обязанность поэтому контролю возложена насуд (например: сводные исполнительные производства).
Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским (уголов-
ным) делам:
•
организация работы споступившими вотдел делами, заявлениями,
жалобами, представлениями идругими документами, подлежащими рассмотрению иразрешению впроцессуальном порядке (учет,
хранение, контроль движения, исполнение);
• прием, учет, хранение вещественных доказательств;
•
организация иведение делопроизводства сучастием присяжных
заседателей;
•
информирование обратившихся всуд лиц повопросам, связанным
срассмотрением ихзаявлений, жалоб, дел ииных материалов;
• подготовка судебных заседаний, втом числе направление участвующим вделе лицам копий заявлений, жалоб, представлений иприложенных кним документов, составление иразмещение списков
назначенных крассмотрению судебных дел; извещение участников
процесса овремени иместе судебного заседания;
• контроль зауплатой государственной пошлины;
• проверка идоклад судье оявке участников процесса ииных вызванных всуд лиц;
• организация видео-конференц-связи;
• ведение протокола судебного заседания;
• ознакомление участников судопроизводства вустановленном порядке спротоколом судебного заседания, материалами дела;
75

Глава 6. Формирование иорганизация работы аппарата суда
• оформление рассмотренных дел ииных материалов, организация
ихнаправления всуд соответствующей инстанции;
•
подготовка, оформление ипередача вархив законченных производством дел ииных документов;
• обращение кисполнению приговоров ииных судебных решений;
• подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение наофициальном сайте суда всети «Интернет».
Отдел судебной статистики иправовой информатизации, ко-
дификации исистематизации законодательства, обобщения судебной практики:
•
организация кодификационно-справочной работы всуде, втом числе поподбору, хранению, систематизации иучету нормативных
правовых актов;
• обобщение судебной практики;
•
информирование судей иработников аппарата суда обизменениях
взаконодательстве исудебной практике;
•
обеспечение функционирования справочных правовых систем (Консультант-Плюс идр.), программ ГАС «Правосудие»;
•
анализ судебной статистики иее представление ввышестоящие судебные инстанции;
•
обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение
электронной почты исайта суда всети «Интернет»;
•
организация применения иобслуживание систем видео-конференцсвязи, аудио (видео)— протоколирования, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля.
Отдел государственной службы икадров предназначен для организации, сопровождения иоформления кадровой деятельности вотношении судей иработников аппарата суда, атакже планирования иконтроля
деятельности, связанной собеспечением сохранности государственной
тайны ирежима секретности, эффективного решения вопросов кадрового обеспечения суда. Вчастности, отдел:
•
готовит проекты приказов председателя суда покадровым вопросам;
• обеспечивает реализацию прав исоциальных гарантий судей иработников аппарата суда, втом числе подобровольному иобязательному медицинскому страхованию, учет ирегистрация больничных
листов, подсчет трудового стажа;
• организует работу пожилищному обеспечению судей;
•
ведет трудовые книжки иформирует личные дела судей иработников аппарата;
76

6.2. Основные направления деятельности структурныхподразделений
аппарата суда
• готовит наградные материалы;
•
организует проведение мероприятий по обучению иповышению
квалификации работников аппарата суда;
•
ведет табели учета рабочего времени, контролирует соблюдение
графиков очередных отпусков;
•
проверяет полноту идостоверность сведений одоходах, обимуществе иобязательствах имущественного характера, представляемых
работниками аппарата суда;
• обеспечивает защиту государственной тайны ирежим секретности
работ, прием, регистрацию, учет, хранение иотправку секретной корреспонденции, ведение секретного делопроизводства, оформление
документов допуска работников кработе ссекретными сведениями.
Финансово-бухгалтерский отдел:
•
готовит обоснования потребности вбюджетных ассигнованиях для
финансирования деятельности суда ипредставление соответствующей информации вСудебный департамент;
• ведет бюджетный (бухгалтерский) учет финансово-хозяйственной
деятельности суда;
• ведет учет поступающих всуд денежных средств итоварно-материальных ценностей;
• осуществляет расчеты по оплате труда, ежемесячному пожизненному содержанию, выходному пособию ииным соответствующим
выплатам судьям иработникам аппарата суда;
•
составляет и представляет вустановленном порядке бюджетную
(бухгалтерскую) отчетность.
Отдел эксплуатации зданий иматериально-технического
обеспечения:
•
организует иконтролирует ремонт зданий, сооружений, помещений, инженерных сетей иоборудования суда;
•
организует техническое обслуживание зданий, сооружений ипомещений суда иприлегающей ксуду территории;
•
организует материально-техническое обеспечение деятельности
суда, втом числе обеспечение суда символами государственной
власти, служебным обмундированием, канцелярскими принадлежностями, бланками, средствами связи идругой техникой;
•
организует работы посодержанию, эксплуатации, техническому обслуживанию иремонту автотранспорта суда;
• размещает заказы напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.
77

Глава 6. Формирование иорганизация работы аппарата суда
6.3. Организация деятельности работников аппарата суда
Выше названы задачи, которые решают подразделения аппарата.
Чтокасается работников аппарата суда, входящих или невходящих всостав этих подразделений, тоорганизация ихтрудовой деятельности определяется еще рядом нормативных правовых актов.
Должностные обязанности применительно ккаждой конкретной
должности ваппарате суда, права, квалификационные требования иответственность работников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами (инструкциями).
Эти регламенты (инструкции) разрабатываются сучетом методических рекомендаций Судебного департамента ивкаждом суде утверждаются приказом председателя суда.
Так, Судебный департамент разработал «Методические рекоменда‑
ции поразработке должностных регламентов федеральных государ‑
ственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей
юрисдикции, федеральных арбитражных судов исистемы Судебного де‑
партамента приВерховном Суде Российской Федерации». Эти Методи-
ческие рекомендации утверждены приказом Судебного департамента
от21.02.2006 №18.
Должностной регламент для каждой должности ваппарате суда предусматривает, вчастности:
• наименование должности, место должности вРеестре должностей
федеральной государственной гражданской службы сопределением ее категории игруппы;
•
кем назначается надолжность и освобождается отзамещаемой
должности (назначение иосвобождение отдолжности работников
аппарата суда осуществляется приказом председателя суда);
• непосредственную подчиненность;
• наличие исостав подчиненных, если таковые имеются;
•
порядок временного замещения (кому делегируются полномочия
гражданского служащего впериод его временного отсутствия, атакже кого он может временно замещать);
• нормативную базу деятельности гражданского служащего;
• квалификационные требования (куровню профессионального образования, кстажу гражданской службы или стажу работы поспециальности, кпрофессиональным знаниям инавыкам);
•
должностные обязанности (перечень основных задач, решаемых
работником, занимающим данную должность);
78

6.3. Организация деятельности работников аппарата суда
• права иответственность гражданского служащего;
•
перечень вопросов, покоторым гражданский служащий вправе са
мостоятельно принимать управленческие ииные решения;
• порядок служебного взаимодействия сослужащими данного суда,
других судов, сотрудниками Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами иорганизациями;
•
показатели эффективности ирезультативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего.
Должностные регламенты помощников председателя суда, помощников судей федеральных судов общей юрисдикции разрабатываются
иутверждаются в соответствии сприказом Судебного департамента
от27.08.2019 №193, которым утверждены типовые регламенты для этих
должностей.
Приоритетным направлением деятельности помощника судьи является обеспечение реализации судьей своих процессуальных полномочий,
апомощника председателя суда, кроме того, оказание помощи председателю восуществлении его организационно-руководящих функций.
Приэтом помощник невправе совершать действия, влекущие засобой
возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц,
участвующих вделе, идругих участников судебного процесса. Тоесть непосредственно неучаствует восуществлении правосудия.
Помощник судьи (как исекретарь судебного заседания) неявляется
самостоятельным участником судопроизводства, однако нанего могут
возлагаться определенные процессуальные функции по обеспечению
судопроизводства. Например, ведение протокола судебного заседания.
Помощник должен выполнять поручения председателя суда (судьи),
вчастности:
•
попоручению судьи (председателя суда) изучает находящееся вего
производстве дело, готовит предложения овозможных процессуальных решениях, принимаемых настадии принятия дела кпроизводству иназначении судебного заседания;
• подбирает нормативную правовую базу исудебную практику применительно кданному делу;
• готовит проекты судебных актов;
•
оказывает помощь вподготовке иорганизации судебного процесса;
•
после рассмотрения дела проверяет поступившие апелляционные жалобы напредмет ихсоответствия требованиям процессуального законодательства, докладывает ихсудье, контролирует
-
79

Глава 6. Формирование иорганизация работы аппарата суда
своевременное иправильное представление дела вовторую инстанцию;
• оказывает помощь вподготовке ответов наобращения изапросы,
поступающие вадрес председателя суда (судьи);
• составляет проекты аналитических материалов (справок), обзоров
судебной практики;
• оказывает помощь восуществлении служебных проверок.
Помощник председателя суда, помимо этого:
•
готовит проекты планов работы иосуществляет контроль заисполнением запланированных мероприятий;
• вносит предложения поизданию приказов председателя суда иготовит поего указанию проекты этих приказов;
• ведет протоколы служебных иоперативных совещаний;
• готовит материалы для докладов ивыступлений;
• готовит для средств массовой информации материалы орезультатах работы суда, находящихся впроизводстве делах;
• осуществляет анализ материалов, публикуемых вСМИ одеятельности суда, принеобходимости готовит ответы или опровержения
недостоверной информации.
Согласно Закону оСудебном департаменте администратор суда невходит всостав аппарата суда, аявляется сотрудником Судебного департамента.
Однако приэтом непосредственным местом его работы является суд, деятельность которого он организационно обеспечивает (ст.17). Всвоей повседневной служебной деятельности администратор подчиняется председателю суда.
Таким образом, уадминистратора своеобразное служебное положение сдвойным подчинением.
Всоответствии сост.18 тогоже Закона администратор суда (каждого федерального суда общей юрисдикции, военного суда, арбитражного
суда) назначается надолжность иосвобождается отдолжности Судебным
департаментом попредставлению председателя соответствующего суда1.
Законом оСудебном департаменте определены полномочия администратора (ст.19).
1
Намомент подготовки учебного пособия нарассмотрении Государственной Думы находятся законопроекты, предполагающие включение администраторов вштаты апелляционных, кассационных, республиканских, областных иим равных судов, окружных ифлотских
военных судов, всех арбитражных судов снаделением ихфункциями руководителей аппаратов этих судов. Чтокасается администраторов районных судов игарнизонных военных
судов, тоихпредлагается оставить в штатах управлений Судебного департамента всубъектах Российской Федерации.
80
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
