Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Аудит. Практическое пособие.pdf
X
- •Глава 5. Практический аудит
- •Глава 5. Практический аудит
- •Сумма
- •2,48
- •36,7
- •2,48
- •36,7
- •Экстракт дыма «Фумаро»
- •7,84
- •2822,4
- •7,84
- •2822,4
- •Эмульгатор 105
- •Кол-во
- •492,6
- •98,52
- •492,6
- •98,52
- •Эмульсия жилки
- •15,19
- •11058,3
- •15,19
- •11058,3
- •Итого
- •Цена
- •3846
- •207498
- •3846
- •202616
- •Произведено
- •3528
- •3528
- •Итого
- •Себестоимость продукции
- •Сумма
- •Биофос 90
- •3,92
- •41,5
- •162,6
- •3,92
- •41,5
- •162,6
- •Винер Специал Комби 7267
- •39,2
- •12897
- •39,2
- •12897
- •Говядина 2с
- •1188
- •76032
- •59,9
- •Таблица 14
- •48399,2
- •Говядина 2с Пенза
- •64,3
- •24434
- •Говядина односортная
- •6256
- •67,7
- •2572,6
- •Говядина односортная
- •3672
- •Калькуляция себестоимости вареной колбасы «Любительская»
- •Клипсы 410
- •13,106
- •5294,82
- •13,106
- •5294,82
- •Красный рис
- •57,1
- •171,3
- •57,1
- •171,3
- •Наименование
- •Пакеты 420*400
- •3,892
- •2479,2
- •3,892
- •2479,2
- •Петли «Шаллер»
- •1,433
- •3089
- •4426,5
- •1,433
- •По нормативу
- •3089
- •4426,5
- •Соль
- •33,6
- •2,03
- •68,2
- •33,6
- •2,03
- •68,2
- •Соль нитритная
- •Фактически
- •64,4
- •708,4
- •64,4
- •708,4
- •Термочек
- •0,124
- •36,5
- •0,124
- •36,5
- •Тримминг
- •Кол-во
- •7936
- •62,5
- •7750
- •Фиброуз 45 Любительская
- •28,459
- •21664
- •28,459
- •21664
- •Любительская 1830
- •0,18
- •Цена
- •104,9
- •0,18
- •104,9
- •Шпик имп.
- •1274
- •54782
- •33712
- •Шпик имп. колб.
- •19600
- •Щепа
- •Показатель
- •Сумма
- •Выпущено, кг

имеющих специальную подготовку и не имеющих взысканий за хищение и
злоупотребления.
Далее аудитор должен проверить качество проводимых
инвентаризаций. В первую очередь, необходимо проверить, всегда ли на
предприятии проводится обязательная инвентаризация перед составлением
годовой отчетности, при смене материально-ответственных лиц, при
выявлении хищений, порче имущества и др.). После установления
периодичности проведения инвентаризаций аудитор должен ознакомиться с
порядком их проведения. Проверяются приказы руководства на создание
инвентаризационной комиссии, в состав которой должны быть включены
специалисты, хорошо знакомые с признаками и свойствами материальных
ценностей, с условиями хранения и порядком учета материальнопроизводственных запасов. Если инвентаризация проводится после
чрезвычайных обстоятельств, в комиссию должны быть включены
представители органов государственной власти.
Аудитор также проверяет инвентаризационные описи, записи в
которые производятся в следующем порядке: комиссия фиксирует
фактические остатки материальных ценностей в местах их хранения, а затем
в бухгалтерии в описи заносят учетные данные. Если инвентаризация
фактически проводилась и проводилась качественно, то в
инвентаризационных описях обычно имеются отклонения учетного
количества от фактического. Проверке подлежат сличительные ведомости, в
которых отражают результаты инвентаризаций. В сличительные ведомости
заносят только те виды материальных ценностей, по которым выявлены
излишки или недостачи в сравнении с данными бухгалтерского учета. По
каждому случаю недостач или излишков материально-ответственное лицо
должно предоставить письменное объяснение. Взаимный зачет недостач
излишками допускается только с разрешения руководства, если они
образовались по материальным ценностям одного наименования у одного и
того же материально-ответственного лица и за один и тот же период. После
зачета определяется окончательная сумма излишков или недостач.
Аудитор анализирует инвентаризационные ведомости на предмет
указания всех необходимых реквизитов. На каждой странице описи должно
быть указано прописью число порядковых номеров и общий итог количества
всех материальных ценностей в натуральном выражении. Также должны
быть указаны все члены инвентаризационной комиссии, их должности и
подписи.
Аудитор имеет право проводить выборочную инвентаризацию. Объем
инвентаризации определятся аудитором самостоятельно на основе своего
профессионального суждения. Это объем обусловлен степенью доверия к
системе внутреннего контроля клиента. Если на какой-то стадии проверки
был выявлен слабый контроль за сохранностью материальнопроизводственных ценностей, проводится сплошная проверка, если контроль
151

осуществляется на достаточном уровне, проводится выборочная
инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной с участием аудитора, а также
знакомство с организацией проведения и правильности учета результатов
прошлых инвентаризаций позволяет определить содержание и объем
аудиторских процедур на последующих этапах проверки.
Проверка полноты оприходования и правильности оценки
материально-производственных запасов — важный этап аудиторской
проверки материально-производственных запасов. Нарушение порядка
оприходования приводит к хищениям материально-производственных
запасов, возникновению излишков сырья, из которого впоследствии можно
изготовить неучтенную продукцию. В случае расхождений между
фактическим наличием материальных ценностей и наличием, указанным в
документах поставщиков, должны составляться коммерческие акты и
предъявляться претензии поставщикам. Поверяя реальность операций,
аудитор должен установить наличие договоров на поставку материалов,
правильность их составления, сопоставимость документов по оплате с
данными на оприходование материально-производственных запасов.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
подтверждает, что сотрудник организации уполномочен принять у продавца
продукцию по договору поставки или купли-продажи.
Аудитор должен проверить правильность отражения операций по
поступлению материально-производственных запасов.
Пример 15
ООО «Строймонтаж» приобрело 15 000 кг штукатурки. Организация
ведет учет материалов по фактической себестоимости. По расчетным
документам поставщика цена 1 кг штукатурки — 30 руб. (в том числе НДС
4,58 руб.). Штукатурка была приобретена через посредническую
организацию (был оплачен счет на сумму 5 000 руб., в том числе НДС 762,71
руб.) В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие проводки:
*Дебет 10, «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» - 381 300 руб. (15000 кг. х 25,42 руб.) — оприходована
штукатурка;
*Дебет 19 «НДС по приобретенным товарно-материальным
ценностям», Кредит 60- 68 700 руб. — учтен НДС по штукатурке;
*Дебет 10 «Материалы», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» - 4 237,29 руб. (5 000 руб. — 762,71 руб.) — учтены расходы
по оплате услуг посреднической организации;
*Дебет 19, Кредит 60 — 762,71 руб. — учтен НДС по услугам
посреднической организации;
152

*Дебет 60, Кредит 51 «Расчетные счета» - 455 000 руб. (450 000 руб. + 5
000 руб.) — оплачены штукатурка поставщику и услуги посреднической
организации;
*Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19 — 69 462,71 руб. (68
700 руб. + 762,71 руб.) — произведен налоговый вычет НДС.
Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О
бухгалтерском учете» все сделки между фирмами должны быть оформлены
первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский и налоговый учет. Доверенность первичным документом не
является, а следовательно ее отсутствие не скажется на праве покупателя
учесть при налогообложении прибыли затраты на приобретение товаров.
Аудитор должен проверить правильность оформления данного документа,
руководствуясь нормативными документами. В настоящее время утверждены
де формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
Первая — форма № М-2, с отрывным корешком; вторая — форма № М-2а,
без корешка, которая предназначена для фирм, часто приобретающих товары
по доверенности.
Лицевая сторона доверенности должна заполняться непосредственно
перед выдачей доверенности доверенному лицу. Одновременно с этим
заполняется и корешок доверенности, за исключением колонки 8 «Номер,
дата документа, подтверждающего выполнение поручения». Эту колонку
корешка доверенности бухгалтер сможет заполнить только после того, как
товар получен. На оборотной стороне доверенности имеются колонки 1, 2,3 и
4 для указания перечня товаров, которые следует получить у поставщика.
Эти колонки заполняются, только если в документах продавца на отпуск
продукции (договоре, нарядах, счетах и др.) наименование и количество
товара отсутствует. Если же в данных документах такие сведения есть, в
указанных колонках ставится прочерк. Когда сотрудник организации
получает товар с одного склада поставщика, но по нескольким соглашениям,
то на лицевой стороне доверенности надо указать номера и даты всех
договоров. А в том случае, если товар отгружается с разных складов,
понадобится несколько доверенностей. Доверенность должна быть
подписана руководителем предприятия.
Выданные доверенности необходимо зарегистрировать. Когда фирма
использует форму № М-2, отрывная часть доверенности выдается работнику,
получающему продукцию, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии.
Доверенности по форме № М-2 регистрируют на корешках. До начала
выдачи доверенности бухгалтерия должна предварительно сброшюровать и
пронумеровать книжку чистых бланков доверенностей. На последнем листе
книжки делается запись «В настоящей книжке пронумеровано ____________
листов». Количество листов указывается прописью. Эти сведения должны
быть заверены подписью главного бухгалтера. Если доверенности выдаются
153

по форме № М-2а, то они регистрируются в специальном журнале, заранее
пронумерованном и прошнурованном. После регистрации доверенности в
таком журнале работник, получающий ценности, расписывается графе 7
«Расписка лица, получившего доверенность». Максимальный срок, на
который выдается доверенность, не должен превышать трех лет. Если в
доверенности срок не указан, то она сохраняет силу в течение года.
Целесообразнее всего выписывать доверенность максимум на 15 дней, а при
систематическом использовании доверенности — на месяц.
Возвращенные неиспользованные доверенности хранятся в
бухгалтерии до конца отчетного года, затем уничтожаются, о чем
составляется соответствующий акт.
Пример 16
ООО «Форма» 15 августа 2005 г. оплатило счет №153 от 12 августа
2005 г., выставленный ООО «Кант», на сумму 2 500 руб. 16 августа 2005 г.
ООО «Форма» должно получить у ООО «Кант» бумагу и тонер для принтера.
В бухгалтерии была оформлена доверенность на менеджера Герамова
Анатолия Викторовича.
154

Дата
Срок
Должность и фамилия лица,
доверенность
Расписка в получении
1 2 3
4
5
12
16.08.05 15 дней
Менеджер Герамов А.В.
Герамов
Поставщик
Номер и дата наряда (заменяющего наряд
Номер, дата документа,
6 7 8
ООО «Кант»
Счет №153 от 12.08.2005
Накладная №99 от 16.08.2005
Номер по
порядку
Материальные
ценности
Единица
измерения
Количество
прописью 1 2 3 4 1 Бумага
упаковка
двадцать
2
Тонер
штука
два
Коды
315001
Номер
доверенности
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
по ОКПО
Организация ООО «Форма», г. Саратов, ул. Московская, д.15
Дата выдачи «16» августа 2005 г.
Доверенность действительна по «30» августа 2005 г.
ООО «Форма», г. Саратов, ул. Московская, д.15
наименование потребителя и его адрес
ООО «Форма», г. Саратов, ул. Московская, д.15
наименование плательщика и его адрес
Счет № 40702810100000000801 в ЗАО «Экономбанк»
наименование банка
Доверенность выдана менеджеру Герамову Анатолию Виктровичу
должность фамилия, имя, отчество
Паспорт: серия 6303 № 159012
Кем выдан ОВД Заводского района г. Саратова
Дата выдачи «10» июля 2002 г.
На получение от ООО «Кант», г. Саратов, ул. Чернышевская, д.50
наименование поставщика
материальных ценностей по счету №153 от 12.08.2005 г.
наименование, номер и дата документа
выдачи
действия
документа) или извещения
которому выдана
доверенности
подтверждающего
выполнение поручения
(линия отреза)
Форма по ОКУД
ДОВЕРЕННОСТЬ №12
Оборотная сторона формы № М-2
Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
Подпись лица, получившего доверенность Герамов
удостоверяем.
Руководитель Петров Петров К.С.
подпись расшифровка подписи
М.П.
155

В доверенности можно дополнительно указать ИНН, точный адрес
организации — покупателя, грузополучателя. Это будет способствовать
правильному заполнению счет-фактуры.
Аудитору в ходе проверки важно установить правильность применения
того или иного метода списания материально-производственных запасов.
Пример 17
ООО «Строймонтаж» приобрело краску для выполнения работ. Краску
покупали тремя партиями 1000 кг в каждой.
Первая партия была приобретена 1 января 2005 г. по цене 100 руб. за 1
кг, в том числе НДС 15,25 руб. Вторая - 1 марта 2005 г. по цене 110 руб. за 1
кг, в том числе НДС 16,78 руб.; третья — 5 мая 2005 г. по цене 140 руб., в
том числе НДС — 21,36 руб. Основные работы выполнялись в мае 2005 г.,
при этом было списано 2 500 кг краски.
При покупке краски в учете необходимо сделать следующие проводки:
*Дебет 10, Кредит 60 — 84 745,76 руб. (100 000 руб. — 15 254,24 руб.)
— приобретена первая партия краски;
*Дебет 19, Кредит 60 — 15 254,24 руб. — учтен НДС по первой партии
краски;
*Дебет 10, Кредит 60 — 93 220,34 руб. (110 000 руб. — 16 779,66 руб.)
— приобретена вторая партия краски;
*Дебет 19, Кредит 60 — 16 779,66 руб. — учтен НДС по второй партии
краски;
*Дебет 10, Кредит 60 — 118 644,07 руб. (140 000 руб. — 21 355,93 руб.)
— приобретена третья партия краски;
*Дебет 19, Кредит 60 — 21355,93 руб. — учтен НДС по третьей партии
краски.
Списание краски в учете:
1.Метод ФИФО
Необходимо списать 1 000 кг краски из первой партии стоимостью 84
745,76 руб.; 1 000 кг краски из второй партии стоимостью 93 220,34 руб.; 500
кг краски из третьей партии стоимостью 59 322,04 руб. (118 644,07 руб. х 500
кг. / 1 000 кг). Общая сумма, которую необходимо списать составит: 84
745,76 руб. + 93 220,34 руб. + 59 322,04 руб. = 237 288,14 руб. При этом
делается проводка: Дебет 20 «Основное производство», Кредит 10 — 237
288,14 руб. — списана краска на выполнение работ.
2.Метод ЛИФО
Необходимо списать 1 000 кг краски из третьей партии стоимостью 118
644,07 руб.; 1 000 кг краски из второй партии стоимостью 93 220,34 руб.; 500
кг краски из первой партии стоимостью 42 372,88 руб. (84 745,76 руб. х 500
кг / 1 000 кг). Общая сумма, подлежащая списанию, составит 118 644,07 руб.
+ 93220,34 руб. + 42 372,88 руб. = 254 237,29 руб. при этом делается
156

проводка: Дебет 20, Кредит 10 — 254 237,29 руб. — списана краска на
выполнение работ.
3.Метод средней себестоимости
Необходимо определить среднюю себестоимость 1 кг краски: (84
745,76 руб. + 93 220,34 руб. + 118 644,07 руб.) / (1 000 кг + 1 000 кг + 1 000
кг) = 98,87 руб.
Стоимость 1 кг краски, подлежащего списанию, составит: 98,87 руб. * 2
500 кг = 247 175 руб. При этом делается проводка: Дебет 20, Кредит 10 —
247 175 руб. — списана краска на выполнение работ.
5.9. Аудит расходов на производство, калькулирования
себестоимости продукции, товаров, услуг
Цель аудита — установление обоснованности формирования расходов
на производство, проверка правильности отражения операций, связанных с
расходами, проверка методики и правильности исчисления себестоимости
продукции, работ, услуг.
Аудиторская проверка производственных затрат — это очень
трудоемкий процесс. Он требует от аудитора помимо знаний множества
нормативных документов знания отрасли и бизнеса клиента. До начала
документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и
технологические особенности предприятия, специализацию, масштаб и
структуру каждого направления его производственной деятельности. Следует
также проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля
производственной деятельности, с этой целью проводится тестирование
средств контроля. Для оценки системы внутреннего контроля за
производственным процессом проводят сравнительный анализ фактических
показателей себестоимости продукции с плановой (нормативной).
Пример 18
Аудитор в процессе проведения проверки сравнивает нормативную и
фактическую себестоимость продукции и выявляет причины отклонений
(табл. 17).
При выявлении значительных отклонений необходимо выявить
причины. Плановую себестоимость продукции определяют с учетом
технологии производства расходы планируются с учетом обоснованных норм
расхода материальных ресурсов, нормативов затрат труда и финансовых
ресурсов. Сравнительный анализ себестоимости продукции можно
дополнить анализом каждой статьи затрат на единицу продукции.
Для оценки системы внутреннего контроля за производственными
затратами важно провести анализ организации управленческого учета на
предприятии. Необходимо проверить, соответствует ли организация
157

управленческого учета технологическим особенностям. Если нет, то аудитор
По нормативу
Фактически
Кол-во
Цена
Сумма
Кол-во
Цена
Сумма
Биофос 90
3,92
41,5
162,6
3,92
41,5
162,6
Винер Специал Комби 7267
39,2
329
12897
39,2
329
12897
Говядина 2с
1188
64
76032
808
59,9
48399,2
Говядина 2с Пенза
- - -
380
64,3
24434
Говядина односортная
92
68
6256
38
67,7
2572,6
Говядина односортная
- - -
54
68
3672
Клипсы 410
13,106
404
5294,82
13,106
404
5294,82
Красный рис
4,2
100
420
4,2
100
420
Лед
234
- - 234
- - Молоко сухое
3
57,1
171,3
3
57,1
171,3
Пакеты 420*400
3,892
637
2479,2
3,892
637
2479,2
Петли «Шаллер»
1,433
3089
4426,5
1,433
3089
4426,5
Соль
33,6
2,03
68,2
33,6
2,03
68,2
Соль нитритная
64,4
11
708,4
64,4
11
708,4
Термочек
0,124
294
36,5
0,124
294
36,5
Тримминг
124
64
7936
124
62,5
7750
Фиброуз 45 Любительская
28,459
761
21664
28,459
761
21664
Любительская 1830
0,18
583
104,9
0,18
583
104,9
Шпик имп.
1274
43
54782
784
43
33712
Шпик имп. колб.
- - -
490
40
19600
Щепа
2,48
36,7
91
2,48
36,7
91
Экстракт дыма «Фумаро»
7,84
360
2822,4
7,84
360
2822,4
Эмульгатор 105
0,2
492,6
98,52
0,2
492,6
98,52
Эмульсия жилки
728
15,19
11058,3
728
15,19
11058,3
Итого
3846
-
207498
3846
-
202616
Произведено
3528
- - 3528
- - Внереализационные расходы
- - 24715
- - 24314
Итого
- - 232213
- - 226930
Себестоимость продукции
- - 65,82
- - 64,32
может рекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят
организовать учет в соответствии с целью деятельности организации. Очень
важно для аудитора определить содержание учета затрат, поскольку это
позволит проверить правильность учета. Учет затрат на производство должен
соответствовать основным целям деятельности предприятия. Главные задачи
управленческого учета:
*выявление областей наибольшего риска и узких мест в деятельности
предприятия;
Таблица 14
Калькуляция себестоимости вареной колбасы «Любительская»
Наименование
158

Сравнение нормативной и фактической себестоимости вареной
Откло-
1188
64
76032
808
59,88
48383
Говядина 2с
Пенза
Говядина
Говядина
односортная
Тримминг
говяжий
Шпик
импортный
Шпик имп.
колб.
2678
-
145006
2678
-
140124
-
-4882
Наименование
Говядина 2с
односортная
Таблица 15
колбасы «Любительская».
По нормативу Фактически
Коли-
чество
- - - 380 64,3 24434
92 68 6256 38 67,7 2572,6
- - - 54 68 3672
124 64 7936 124 62,5 7750 62,5 -186
2274 43 54782 784 43 33712
- - - 490 40 19600
Цена Сумма
Количество
Цена Сумма
Средняя
цена
62,09 -3215
67,86 -11
41,5 -1470
нение,
+/-
Итого
Аудитор делает вывод, что фактическую себестоимость вареной
колбасы «Любительская» удалось снизить за счет использования более
дешевого сырья. В итоге материальные затраты уменьшились на 4882 руб.
*формирование ценовой политики, в том числе пределов скидок при
различных видах сбыта и платежа;
*формирование ассортиментной политики и выявление убыточных
видов продукции;
*наблюдение и контроль уровня затрат и формирование
экономической стратегии на будущее;
*исчисление себестоимости выпускаемой продукции для расчета и
оценки финансовых результатов.
Пример 19
В ООО «Темп» был запланирован аудит учредительных документов и
уставного капитала. Аудитор разработал следующую программу аудита,
которую оформил в виде таблицы.
159

Таблица 16
Задача
Вопросы, подлежащие
процедуры
Рабочие документы
Проверка
Анализ данных бухгалтерского
Формирование
расчетов
Проверка тождественности
Проверка правильности ведения
Документирование
расчетов
Анализ состава и
Проверка обоснованности
Документирование
руководству
Проверка правильности
Анализ производственных затрат
Инвентаризация
Проверка правильности
социального налога и др.
Анализ используемой системы
начисления заработной платы и
Пересчет
Программа аудита учредительных документов и уставного капитала
достоверности отчетности о
расходах на производство,
объемах производства,
себестоимости продукции
изучению; аналитические
учета, управленческого учета,
отчетности
Проверка обоснованности и
правильности документального
оформления расходов
Проверка правильности
формирования себестоимости
продукции
Сравнение нормативной и
фактической себестоимости,
выявление причин отклонений
Исполнитель
Дата
и комментарии
(обновление)
аудиторского файла
(досье) клиента
Документирование
замечаний и
предложений
аудитора
Расчет, анализ
себестоимости
продукции
Инвентаризация
Осмотр и
обследование
Наблюдение
Контрольные замеры
Технологический и
лабораторный
контроль
Просмотр и сравнение
документов
Пересчет
арифметических
показателей первичного,
аналитического и
синтетического учета,
Главной книги,
бухгалтерского баланса
обоснованности отнесения
отдельных видов расходов
на себестоимость продукции
разграничения
производственных затрат по
отчетным периодам,
распределения расходов по
незавершенному
производству
начисления оплаты труда,
исчисления единого
первичного, аналитического и
синтетического учета расходов
на производство
Сравнение данных, указанных в
Главной книге и бухгалтерском
балансе
отнесения расходов на
себестоимость продукции
Оценка незавершенного
производства
оплаты труда
Проверка правильности
выявленных
несоответствий;
предложения
руководству
Просмотр документов
Сравнение
документов
Пересчет
арифметических
выявленных
несоответствий;
предложения
Осмотр
Обследование
Наблюдение
Документирование
выявленных
несоответствий;
предложения
руководству
арифметических
расчетов бухгалтерии
160
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
