Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Аудит. Практическое пособие.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
6) определить правильность установления цен на отпускаемые
материальные ценности (они должны соответствовать ценам, указанным в документах поставки);
7) определить правильность ведения аналитического учета по счету 62;
8) определить правильность оставления проводок по счету 62;
9) установить соответствие записей аналитического учета по счету 62
записям в Главной книге.
В ходе проверки аудитор должен проверить правильность списания задолженности. Она должна быть списана, если истек срок исковой давности (три года с того момента, как должник должен был исполнить свои обязательства, но не сделал этого); если стало известно, что долг нереален для взыскания.
Сумма списанной дебиторской задолженности уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, а, значит, списать задолженность выгоднее в том периоде, когда у предприятия есть прибыль, сумма которой больше размера задолженности. В этом случае предприятие может сэкономить на налоге на прибыль.
Пример 10
На начало I квартала 2005 г. у ООО «Стройснаб» имеется дебиторская задолженность по ранее отгруженным, но не оплаченным товарам, срок исковой давности которой в этом квартале истекает. Сумма данной задолженности 50 000 руб.
Налоговая база по налогу на прибыль в I квартале 2005 г. составила 75 000 руб. Бухгалтер сделал в учете следующие записи (по истечении срока исковой давности):
*Дебет 91/1, Кредит 62 50 000 руб. списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;
*Дебет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» - 50 000 руб. — учтена за балансом списанная дебиторская задолженность.
Налоговая база по налогу на прибыль составила: 75 000 руб. — 50 0 00 руб. = 25 000 руб. Налог на прибыль: 25 000 руб. х 24 % = 6 000 руб.
Если бы предприятие продлило срок исковой давности, то задолженность не была бы списана, а налог на прибыль составил бы: 75000 руб. * 24 % = 18 000 руб. Следовательно, предприятие сэкономило 12000 руб. (18 000 руб. 6000 руб.).
Невыгодно списывать задолженность, если в текущем периоде организация получила убыток или прибыль, сумма которой значительно меньше размера долга, а также в том случае, если известно, что должник перечислит деньги после того, как долг будет списан.
141
Для учета расчетов по возмещению материального ущерба, причиненного работниками организации в результате хищений, брака и недостач имущества предприятия, используется счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Основными причинами хищения и недостач являются несоблюдение условий хранения материальных ценностей, формальное проведение инвентаризаций, отсутствие контроля за сохранностью имущества. Поэтому при проверке расчетов по возмещению материального ущерба аудитор должен основываться на результатах аудита материальных запасов, основных средств, денежных средств. При проверке расчетов по возмещению ущерба аудитору необходимо обратить внимание на:
1) причины возникновения материального ущерба;
2) правильность оформления и определения результатов
инвентаризации имущества;
3) правильность и обоснованность списания недостач материальных
ценностей, когда виновники не установлены;
4) ведение аналитического учета по счету 73-2;
5) соответствие записей аналитического учета по счету 73-2 записям в
Главной книге.
Если виновные лица не найдены, учет потерь осуществляется другим способом.
Пример 11
Директор ООО «Факел» обнаружил факт хищения со склада продукции. После проведения инвентаризации было определена сумма ущерба 45 000 руб. Бухгалтер ООО «Факел» должен сделать в учете следующие проводки:
1.Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», Кредит 41
«Товары» - 45 000 руб. — отражена фактическая стоимость утерянного товара;
2.Дебет 94, субсчет «Прочие расходы» Кредит 94 45 000 руб.
списана недостача товара на внереализационные расходы;
3.Дебет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных
дебиторов» - 45 000 руб. — учтена недостача за балансом.
Аудитор обязательно должен проверить Постановления о приостановлении уголовного дела, которое является доказательством того, что организация обращалась в милицию, но виновный не найден.
Для расчетов с подотчетными лицами ведется счет 71. Аудит расчетов по этому счету проводится по таким направлениям, как:
1) проверка соответствия подотчетных лиц списку лиц, имеющих на
это право, утвержденному руководителем организации;
2) проверка получения подотчетных сумм лицами, не отчитавшимися
по ранее полученным суммам;
142
3) проверка соответствия фактического расхода подотчетных сумм
Вопрос
Вариант
Информация,
запросить
Аудиторская процедура
1
Имеется ли на предприятии
предприятию
Да/Нет
Список лиц,
Проверка соответствия лиц,
2
Оформляются ли приказы
Да/Нет
Приказы
Проверка правильности ведения
командировочных расходов
3
Выдаются ли авансы лицам,
Да/Нет
Проверка получения подотчетных
4
Организован ли
Да/Нет
Проверка правильности ведения
целям, на которые они выданы;
4) проверка полноты оправдательных документов, прилагаемых к
авансовому отчету;
5) проверка наличия приказа о направлении сотрудника в
командировку;
6) проверка правильности возмещения командировочных расходов;
7) проверка выделения НДС в суммах командировочных расходов;
8) проверка отражения в учете НДС по приобретенным подотчетными
лицами материальных ценностей;
9) проверка налогообложения подотчетных сумм;
10) проверка правильности определения остатков на конец расчетного периода по расчетам с подотчетными лицами, задолженности организации перед подотчетными лицами и подотчетного лица перед организацией (показываются отдельно);
11) проверка соответствия записей в записям в журнале-ордере.
Аудитору необходимо составить вопросник для проведения аудита
(табл.12).
Таблица 12
Вопросы для проверки расчетов с подотчетными лицами
п/п
список лиц, которым разрешается выдавать денежные средства на хозяйственные нужды, утвержденный приказом по
при направлении работников в командировки
не отчитавшимся по ране полученным суммам
аналитический учет командировочных расходов в пределах и сверх норм для целей налогообложения
ответа
документ, который
необходимо
которым разрешено выдавать денежные средства на хозяйственные нужды
руководителя
получающих наличные денежные средства из кассы на хозяйственные расходы, списку лиц, имеющих на это право, утвержденному руководителем предпряиятия
учета командировочных расходов сверх установленных норм; проверка правильности возмещения
сумм лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам
учета командировочных расходов сверх установленных норм; проверка правильности выделения НДС в сумме командировочных расходов; проверка правильности выведения остатков на конец отчетного периода по расчетам с подотчетными лицами
143
Типичные ошибки:
1) выдача денежных средств лицам, не указанным в списке, которым могут быть выданы денежные средства на расходы в соответствии с приказом руководителя;
2) выдача денежных средств подотчетным лицам, которые не являются работниками предприятия;
3) выдача денежных средств подотчетным лицам, которые не отчитались по ранее полученным суммам;
4) несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;
5) отсутствие приказов о направлении сотрудников в командировку;
6) отсутствие командировочных удостоверений с отметками прибытия и убытия;
7) несоблюдение установленных норм командировочных расходов;
8) неправильность выделения НДС в суммах командировочных расходов.
Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал учитываются
на счете 75. Аудитору при проверке необходимо установить:
1) в каком размере и когда учредители внесли свои доли в уставный капитал;
2) в каком виде учредители внесли свою долю и как оформлены документы по взносам в уставный капитал;
3) правильность соответствия бухгалтерских проводок по формированию уставного капитала;
4) правильность удержания налога на доходы;
5) соответствие записей в первичных документах записям в Главной книге.
Аудит расчетов по претензиям ведется на счете 76-2 «Расчеты по
претензиям».
Виды претензий:
1) при выявлении ошибок в счетах поставщиков;
2) претензии за обнаружение несоответствия качества, технических условий условиям заказа;
3) претензии при обнаружении недостач груза;
4) претензии за брак и простои;
5) претензии к банкам по суммам, ошибочно списанным со счета предприятия;
6) претензии по санкциям, применяемым к контрагентам.
Претензии предъявляются в письменной форме с приложением всех
необходимых документов. При проверке расчетов по претензиям аудитор должен проверить:
1) обоснованность, своевременность и правильность оформления документов;
144
2) обоснованность претензий, предъявляемых к проверяемому предприятию;
3) правильность ведения аналитического учета;
4) правильность состояния бухгалтерских записей по счету 76-2.
По договору простого товарищества, т. е. о совместной деятельности, двое или более лиц обязуются объединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для достижения прибыли и других целей. Внесенное товарищами имущество, произведенные в результате совместной деятельности и полученные от такой деятельности результаты признаются общедолевой собственностью. Пользование имуществом осуществляется по общему согласию. Прибыль распределяется пропорционально вкладам, если иное не предусмотрено в договоре. В плане счетов отсутствует специальный синтетический счет для учета операций, связанных с исполнением договоров простого товарищества. Деятельность товарищества учитывается на обособленном балансе, который специально открывается для этого. Активы и пассивы баланса не включаются в баланс юридических лиц. Стоимость общего имущества товарищей учитывается на счете 80 «Вклады товарищей». При аудите проверяются:
1) наличие договора о совместной деятельности;
2) операции, связанные с выполнением договоров простого
товарищества;
3) правильность отражения в учете финансовых результатов,
полученных от совместной деятельности;
4) правильность уплаты налогов по совместной деятельности.
Аудитор должен проверить правильность ведения учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
При проверке расчетов по оплате труда важно обратить внимание на соблюдение требований законодательных и нормативных актов о труде, наличие системных документов, связанных с оплатой труда; правильность начислений заработной платы и удержаний из нее; своевременность осуществления выплат по оплате труда, правильность ведения аналитического учета расчетов по оплате труда и отражения данных в бухгалтерской отчетности.
При проверке расчетов по социальному страхованию и обеспечению особое внимание нужно уделить правильности расчета пособий по временной нетрудоспособности.
Пример 12
Коршунова А.М. была принята на работу в ООО «Фантазия» 20 сентября 2003 г. В феврале 2005 года ею был представлен в бухгалтерию листок нетрудоспособности на отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней (с 7 февраля по 26 июня включительно). Коршунова
145
полностью отработала 12 месяцев, предшествующих отпуску. Пособие должно быть рассчитано исходя из среднего заработка. Оклад Коршуновой 8 000 руб.
Заработная плата за последние 12 месяцев: 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.
Расчетный период (с 1 января 2004 г. по 31 января 2005 г.) — 247 рабочих дней.
Среднедневной заработок: 96 000 руб. / 247 дн. = 388,66 руб.
Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из максимального размера пособия, в феврале: 12 480 руб. / 19 дн. = 656,84 руб.
Так как среднедневной заработок, рассчитанный исходя из максимального размера пособия (656,84 руб.), больше фактического среднедневного заработка (388,66 руб.), то пособие выплачивается исходя из среднедневного заработка Коршуновой А.М.:
388,66 руб. х 140 дн. = 54 412,40 руб.
Данная сумма выплачивается за счет средств ФСС России.
Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности:
Необходимо проверить правильность определения времени фактической работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник заболел.
Пример 13
Аудитор в ходе проверки ООО «Полет» обнаружил, что в 2005 г. на предприятии не рассчитывались и не выплачивались пособия по временной нетрудоспособности. Аудитор предложил внести в учет изменения.
Сидорова А.С. работает в ООО «Полет» с 17 ноября 2003 г. С 24 декабря 2003 г. по 6 декабря 2004 г. она находилась в отпуске (декрет, отпуск по уходу за ребенком). В январе 2005 г. Сидорова А.С. заболела и отсутствовала на работе с 12 по 18 января (5 рабочих дней). Непрерывный стаж составляет 4 года. В январе 2005 года 15 рабочих дней.
Перед месяцем, в котором сотрудница заболела, она отработала 26 календарных дней. Ей было начислено 12 700 руб. Фактически в расчетном периоде Сидорова А.С. трудилась менее трех месяцев. Следовательно, размер больничных не должен превышать 720 руб. за полный календарный месяц.
Дневное пособие, рассчитанное исходя из минимального размера оплаты труда: 720 руб. / 15 дн. = 48 руб.
Сидорова проболела 5 рабочих дней. Первые два дня оплачиваются организацией. Сумма пособия, которую организация учтет при налогообложении прибыли: 48 руб. х 2 дн. = 96 руб.
За оставшиеся три дня болезни пособие выплачивается за счет ФСС России: 48 руб. х 3 дн. = 144 руб.
В результате сотрудница получит: 96 руб. + 144 руб. = 240 руб.
146
Пример14
Коновалов С.П. принят на работу в ООО «Конкрет» 17 сентября 2004 г. До этого времени трудового стажа он не имел. С 17 ноября по 28 ноября он находился учебном отпуске, а с 1 по 11 декабря находился в командировке. В январе 2005 г. сотрудник заболел и отсутствовал на работе в течение пяти рабочих дней (с 17 по 21 января 2005 г.). В январе 2005 г. — 15 рабочих дней.
Расчетный периодом для сотрудников, принятых в организацию менее одного года назад, является время, которое они фактически отработали до месяца болезни (сентябрь декабрь 2004 г.). За этот период времени ему было начислено 36 000 руб.
До учебного отпуска Коновалов С.П. отработал 62 календарных дня (17 сентября — 16 ноября). После отпуска он отработал 33 дня (29 ноября — 31 декабря). В итоге он отработал 94 календарных дней. Пособие необходимо рассчитать исходя из средней заработной платы.
Из расчета больничных должны быть исключены суммы, начисленные за период отпуска (8 дней) и командировки (8 дней). За эти дни ему было начислено 4 500 руб. В расчетном периоде сотрудник всего отработал 58 рабочих дней: сентябрь 10 дней; октябрь 21 день; ноябрь 13 дней; декабрь 14 дней.
Среднедневной заработок: (36 000 руб. 4 500 руб.) / 58 дн. = 543,10 руб.
При стаде менее 5 лет, процент корректировки полученной суммы составит 60 %. Размер дневного пособия: 543,10 руб. х 60 % = 325,86 руб.
Максимальный размер ежедневного пособия в январе: 12 480 руб. / 15 дн. = 832 руб.
Больничные Коновалову С.П. необходимо выплатить из расчета среднедневного заработка. Сотрудник проболел пять рабочих дней. Первые два дня ему оплачивает организация: 325,86 руб. х 2 дн. = 651,72 руб. Пособие за оставшиеся дни выплачиваются за счет ФСС России: 325,86 руб. х 3 дн. = 977,58 руб.
Общая сумма больничных: 651,72 руб. + 977,58 руб. = 1 629,30 руб.
5.8. Аудит материально-производственных запасов
Цель аудита материально-производственных запасов — установление соответствия операций по движению материалов требованиям законодательства, тождественности и достоверности остатков материально­производственных запасов, отраженных в учете, их фактическому наличию.
Задачи аудита:
147
1)проверка полноты и своевременности оприходования материально-
производственных запасов в общем по предприятию и в разрезе материально-ответственных лиц;
2)проверка организации складского хозяйства и обеспечения
сохранности материально-производственных запасов;
3)проверка качества инвентаризаций материально-производственных
запасов;
4)проверка порядка формирования стоимости материально-
производственных запасов и соответствия учетной политике;
5)подтверждение целесообразности и законности операций по отпуску
и списанию материально-производственных запасов.
Источники информации:
*организационно-распорядительные документы (положение по учетной политике предприятия, приказ о назначении инвентаризационной комиссии, договор о материальной ответственности, договор на поставку материальных ценностей);
*первичные документы (товарно-транспортные накладные, счета­фактуры, доверенности, акты на списание материально-производственных запасов, карточки складского учета материалов, книги складского учета и др.);
*сводные и накопительные документы (отчет о движении материальных ценностей, отчет о движении горюче-смазочных материалов и др.);
*регистры синтетического и аналитического учета;
*материалы инвентаризации (инвентаризационные ведомости, сличительные ведомости, ведомость учета недостач и потерь, распоряжение по утверждению результатов инвентаризации, письменные объяснения материально-ответственных лиц);
*отчетность (форма №1 «Бухгалтерский баланс», раздел «Оборотные активы», группа статей «Запасы»; форма №5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу», раздел «Расходы по обычным видам деятельности», статьи «Материальные затраты» и др.)
Программа проведения аудита производственных запасов представлена в табл. 13
Таблица 13
Программа проведения аудита производственных запасов
Проверяемая организация ООО «Стройснаб»
Период аудита 01.01.2004 — 31.12.2004
Количество человеко-часов 300
Руководитель аудиторской группы Горохов А.С.
Состав аудиторской группы Горохов А.С, Паронова М.И., Константинов Р.Г.
148
Планируемый аудиторский риск 4 %
Наименование
Период
дения
Исполнители
Рабочие документы аудитора
1
Изучение организации
ценностей
1
Горохов А.С.
Инструкция о приеме
складов
2
Проверка полноты
оценки
В
Паронова М.И,
Таблицы сверки внутренних
3
Установление
бухгалтерского учета
В
Паронова М.И,
Оборотные ведомости,
4
Проверка полноты и
ценностей
Декабрь
Горохов А.С.
Приказ о проведении
инвентаризационные описи
5
Проверка операций по
В
Паронова М.И,
Счета-фактуры, накладные
6
Проверка
ценностей
Декабрь
Горохов А.С.
Акты на списание хищений,
7
Изучение организации
1
Паронова М.И.
Учетная политика
8
Проверка данных
Один раз
Константинов
Ведомости по расходу и
9
Проверка данных отчетности
Один раз в кварта
Константинов Р.Г.
Баланс
10
Выявление
Декабрь
Горохов А.С.
Карточки и ведомости
Планируемый уровень существенности 2%
п/п
аудиторских процедур
прове-
складского учета материальных
оприходования ценностей и правильности их
соответствия данных складского учета данным
качество проведенной инвентаризации материальных
отпуску матераильных ценностей
квартал
течение года
течение года
2004
течение года
Константинов Р.Г.
Константинов Р.Г.
Константинов Р.Г.
материалов, книги санитарного состояния
документов с документами поставщиков
карточки складского учета
инвентаризации, сличительные ведомости, инвентарные карточки,
обоснованности списания хищений, недостач и потерь материальных
и ведения учета материальных ценностей
аналитического и синтетического учета материальных ценностей
неиспользуемых материалов
149
2004
квартал
в квартал
2004
Р.Г.
недостач, потерь материальных ценностей
приходу материальных ценностей, карточки складского учета
складского учета
Для комплексного изучения состояния складского хозяйства предприятия аудитор должен провести обследование мест хранения производственных запасов. При этом проверяются условия хранения, степень противопожарной безопасности, оснащенность складов необходимым оборудованием, техникой, приборами, состояние охраны складских помещений. Низкий уровень организации складского хозяйства свидетельствует о низком уровне внутреннего контроля за сохранностью материально-производственных запасов. В ходе такого обследования особое внимание уделяется изучению характеристик материально-ответственных лиц. Одним из условий обеспечения сохранности материально­производственных запасов является разработка стандартов или должностных инструкций материально-ответственных лиц и их ознакомление с этими документами. В этих документах должны быть отражены права и обязанности работников, распорядок их работы, порядок приемки и выдачи ценностей, документального оформления операций, ведения учета на складах, сроки предоставления отчетов в бухгалтерию.
При осмотре мест хранения материально-производственных запасов проверяют, своевременно ли материально-ответственные лица оформляют приемку и отпуск материальных ценностей, делают записи в книгах и карточках складского учета. На местах хранения материально­производственных запасов могут возникать неучтенные излишки материалов и готовой продукции. Они могут создаваться одним из следующих способов:
1) использование сырья и материалов другой номенклатуры при
изготовлении готовой продукции;
2) обсчет поставщиков сырья и материалов при взвешивании,
определении сортности, влажности и других качественных характеристик;
3) обсчет покупателей при отпуске им готовой продукции;
4) оформление необоснованных актов на потере материалов при их
транспортировке или хранении.
Для выявления неучтенных излишков аудитор должен использовать данные складского учета. О наличии неучтенных излишков может свидетельствовать расход отдельных видов ценностей за определенные периоды, превышающие приход тех же ценностей. Этот перерасход перекрывается за счет последующих поступлений и оприходования материала аналогичного наименования.
Обследование состояния складского хозяйства в сочетании с документальной проверкой дает возможность сделать выводы о сохранности материально-производственных запасов в организации и предложить руководству профилактические мероприятия.
Важную роль в обеспечении сохранности материальных ценностей играет правильный подбор работников, связанных с материальной ответственностью. На эти должности рекомендуется назначать лиц,
150