Отчетность кредитных организаций. В 2-х частях. Ч.2. Учебное пособие
.pdf• осуществление записей операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером кредитной организации. Ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Наряду с соблюдением общих требований, при составлении бухгалтерской отчетности необходим профессиональный и творческий подход главных бухгалтеров и иных специалистов к выбору системы показателей, характеризующих финансовое состояние кредитной организации и полученные финансовые результаты, способу их формирования и подачи в бухгалтерской отчетности. Помимо общих требований к организации бухгалтерского учета, установленных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением Банка России от 27.02.2017 №579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения», главный бухгалтер должен учитывать многочисленные указания, разъяснения Банка России и Министерства финансов Российской Федерации применительно к конкретной ситуации или группам операций.
Основным получателем отчетности кредитных организаций, как уже отмечалось, является Банк России. На основании федеральных законов «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», «О банках и банковской деятельности» и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 13.07.2012 №13) общие правила составления и представления бухгалтерской и статистической отчетности в Банк России для кредитных организаций (их филиалов), головных кредитных организаций банковских (консолидированных) групп устанавливаются Указанием Банка России от 16.07.2012 №2851-У «О правилах составле-
101
ния и представления отчетности кредитными организациями в Центральный банк Российской Федерации».
При составлении и представлении отчетности должны быть обеспечены полнота заполнения, достоверность и своевременность ее представления. В этих целях кредитными организациями должны соблюдаться следующие требования:
•формы отчетности должны быть заполнены по формам, установленным Банком России;
•в формах отчетности должны приводиться все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия данных по одному или нескольким показателям в соответствующей графе (строке) отчетности проставляется ноль для числовых показателей и прочерк по символьным показателям (если иное не предусмотрено порядком составления и представления отчетности). В случае, если форма отчетности содержит только нулевые показатели, кредитные организации направляют в Банк России сообщение об отсутствии соответствующих данных или, в зависимости от порядка составления и представления формы отчетности, отчет с нулевыми показателями;
•сообщение об отсутствии данных должно содержать реквизиты заголовочной части формы отчетности, а в содержательной части — запись об отсутствии соответствующих данных;
•сообщение об отсутствии данных должно быть подписано уполномоченными на это лицами;
•отчетные данные должны быть приведены в единицах измерения, установленных для показателей каждой конкретной формы отчетности;
•в отчетности кредитной организации должна быть обеспечена сопоставимость данных отчетного периода с показателями предыдущего отчетного периода;
•все отчетные данные, представляемые кредитными организациями в Банк России, должны быть сформированы на основе первичных учетных документов, составляемых
всоответствии с Положением Банка России от 27 февраля
102
2017 года №579-П, а также иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России.
В целом, главная цель нормативных требований к отчетности кредитных организаций состоит:
1)в формировании полной и достоверной информации
одеятельности кредитной организации и ее финансовом положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям отчетности;
2)в обеспечении информацией, необходимой контролирующим и регламентирующим органам для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении кредитной организацией своей деятельности;
3)в предотвращении отрицательных результатов деятельности кредитной организации и выявлении внутренних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости, а также, при необходимости, в возможности принятия обоснованных решений для защиты интересов кредиторов и вкладчиков.
3.2.Типичные нарушения в отчетности кредитных организаций
Несмотря на то, что главной ценностью отчетности является раскрытие данных о реальном состоянии кредитной организации, самым распространенным нарушением в отчетности на практике является ее искажение. Искажение или ошибка в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности означает неверное отражение и представление данных бухгалтерского учета и отчетности из-за нарушения установленных правил организации и ведения бухгалтерского учета, а также формирования показателей бухгалтерской отчетности. Различают два вида искажений: преднамеренные и непреднамеренные.
103
Преднамеренное искажение данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является результатом осознанных действий или бездействия персонала кредитной организации с целью введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности.
Непреднамеренное искажение данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является результатом не специально совершенного действия (или бездействия) персонала кредитной организации. Оно может быть следствием арифметических или логических ошибок в учетных записях, ошибок в расчетах, недосмотра в отношении полноты учета, неправильного отражения в учете банковских операций и фактов хозяйственной деятельности, неправильной оценки наличия и состояния имущества1.
Искажения бухгалтерской отчетности могут быть:
•существенными, способными повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности в столь сильной степени, что квалифицированный пользователь бухгалтерской отчетности может сделать на основе такой отчетности ошибочные выводы или принять ошибочные решения;
•несущественными, не способными повлиять на решения пользователей бухгалтерской отчетности.
Рассмотрим возможные преднамеренные искажения в ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности кредитной организации. К ним относятся:
•манипуляция учетными записями — умышленное использование неправильных бухгалтерских проводок или сторнировочных записей в целях искажения данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, например, вывод за баланс вкладов физических лиц путем размещения средств вкладчиков на счетах родственных компаний;
•фальсификация бухгалтерских документов и записей — оформление заведомо ложных неправильных или
1Десяткина Л. К., Десяткин К. В., Мавродиева О. В. Ошибки
инедобросовестные действия в бухгалтерском и налоговом учете. — Уфа: ГУП РБ «Уфимский полиграфкомбинат», 2008.
104
фальшивых документов и записей на счетах бухгалтерского учета, искажающих показатели бухгалтерской отчетности, например, отражение на балансе уже проданных по факту ценных бумаг;
•уничтожение результатов хозяйственных операций — сторнировочные записи, аналогичные по содержанию и суммам основным бухгалтерским проводкам;
•неадекватные записи в учете — отражение финансовой информации в системе счетов в неполном объеме, например, неотражение в учете факта наложения обременения на активы;
•необычные операции — разовые сделки и хозяйственные операции регулирующего или вынужденного характера, платежи за работы и услуги, которые представляются излишними или чрезмерными.
Одна из наиболее характерных причин искажений бухгалтерской отчетности кредитных организаций связана с необходимостью соблюдения нормативов обязательных резервов, установленных Банком России.
Перечисленные виды умышленных искажений предполагают ответственность за их совершение как гражданскую, так и административную, а в особых ситуациях — уголовную. Более подробно об ответственности будет изложено в главе 3.3.
Взаконодательных и нормативных документах, регулирующих порядок (правила) ведения бухгалтерского учета, а также в Налоговом кодексе Российской Федерации применяется понятие «ошибка». Однако в указанных документах отсутствует определение, то есть отсутствует ответ на вопрос, что такое ошибка.
Внормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «ошибка» применяется в более «мягком» варианте как «неправильное отражение или неотражение хозяйственных операций». Официально термин «ошибка» используется в Постановлении Правительства Российской Федерации от 07.10.2004 №532, которым введено правило (стандарт) №13 «Обязанности аудитора по рассмотрению ошибок и не-
105
добросовестных действий в ходе аудита». Этим стандартом определено, что ошибка — непреднамеренное искажение в финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе неотражение какого-либо числового показателя или нераскрытие какой-либо информации».
Далее в этом же стандарте №13 приведены следующие примеры:
•ошибочные действия, допущенные при сборе и обработке данных, на основании которых составлялась финансовая (бухгалтерская) отчетность;
•неправильные оценочные значения, возникшие в результате неверного учета или неверной интерпретации фактов.
При классификации ошибок, допускаемых по стадиям выполнения бухгалтерской работы, можно выделить следующие группы:
1)ошибки, допускаемые на стадии приемки первичных документов в бухгалтерию кредитной организации;
2)ошибки, допускаемые на стадии проверки первичных документов на предмет их правильности оформления и на наличие обоснования необходимости и законности отраженных в первичном документе хозяйственных операций;
3)ошибки, допускаемые на других стадиях выполнения учетной работы.
Перечень стадий и присущих им ошибок, характер содержания ошибок по стадиям выполнения бухгалтерской работы приведены в таблице 5.
106
Таблица 5
Классификация ошибок в разрезе стадий выполнения бухгалтерской работы
Стадия выполнения |
|
|
бухгалтерской работы, |
Содержание (характер) ошибок |
|
на которой могут до- |
||
|
||
пускаться ошибки |
|
|
На стадии приемки в |
В бухгалтерию представлен не пол- |
|
бухгалтерию первичных |
ный пакет документов. |
|
документов |
В первичных кассовых документах |
|
|
нет росписи в получении денег и вы- |
|
|
даче денег. |
|
|
В табелях учета рабочего времени |
|
|
нет росписи лица, ответственного за |
|
|
ведение табеля, и нет росписи руко- |
|
|
водителя отделения, отдела и т.д. |
|
Ошибки на стадии про- |
Отсутствуют обоснования необхо- |
|
верки хозяйственных |
димости и целесообразности опла- |
|
операций, отраженных в |
ты некоторых видов расходов: нет |
|
первичных документах, |
служебных записок лиц, которые |
|
по существу |
инициируют эти расходы (например, |
|
|
расходы на рекламу, на подготовку |
|
|
кадров, на консультирование и т.д.) |
|
|
Нет необходимых договоров на вы- |
|
|
полнение работ и услуг сторонними |
|
|
организациями, по которым поступи- |
|
|
ли счета. |
|
|
Нет необходимых приложений со |
|
|
штампами банка, подтверждающими |
|
|
приход и расход денежных средств |
|
|
на счета и со счета и т.д. |
|
Ошибки при составлении |
Небрежное составление документов |
|
первичных документов |
(в карандаше, без указания периода |
|
непосредственно в бух- |
или даты, без подписей составивших |
|
галтерии (при составле- |
документ лиц и т.д.) |
|
нии ведомостей начис- |
В бухгалтерских справках по исправ- |
|
ления амортизации, при |
лению ранее допущенных ошибок: |
|
составлении расчетов по |
не указывается, когда допущена |
|
многим видам резервов, |
ошибка (месяц, год, пачка докумен- |
|
при написании бухгал- |
тов и т.д.); |
|
терских справок и т.д.) |
|
107
Стадия выполнения |
|
|
бухгалтерской работы, |
Содержание (характер) ошибок |
|
на которой могут до- |
||
|
||
пускаться ошибки |
|
|
|
Не описан характер ошибки (за- |
|
|
вышена оценка, занижена оценка, |
|
|
неправильно написана бухгалтерская |
|
|
проводка и т.д.); |
|
|
не распечатан второй экземпляр |
|
|
справки и не подложен к тому до- |
|
|
кументу, по которому была допущена |
|
|
ошибка, а теперь вносится исправле- |
|
|
ние в бухгалтерский или налоговый |
|
|
учет. Невыполнение этой рабочей |
|
|
операции вводит в заблуждение как |
|
|
работников налоговых органов при |
|
|
проведении выездных налоговых про- |
|
|
верок, аудиторов — при проведении |
|
|
аудита, так и самих бухгалтеров, ко- |
|
|
торые не могут помнить, какие ошиб- |
|
|
ки они уже исправили, а какие — нет |
|
|
|
|
Ошибки оприходовании |
Включение в состав расходов, не |
|
на баланс кредитной |
предусмотренных в различных норма- |
|
организации имущества |
тивных актах или в Налоговом Кодек- |
|
и при его списании с |
се Российской Федерации некоторых |
|
баланса |
видов расходов. |
|
|
При списании сырья и материалов |
|
|
в расход для производства продук- |
|
|
ции, при реализации на сторону и |
|
|
т.д. применяются методы оценки, не |
|
|
предусмотренные учетной политикой |
|
|
организации |
|
|
|
|
Ошибки при написании |
На многих первичных документах не |
|
бухгалтерских проводок |
написаны бухгалтерские проводки, |
|
на первичных докумен- |
не предусмотренные учетной полити- |
|
тах |
кой для целей бухгалтерского учета, |
|
|
или технологией обработки опреде- |
|
|
ленных видов первичных документов |
|
|
|
108
Стадия выполнения |
|
|
бухгалтерской работы, |
Содержание (характер) ошибок |
|
на которой могут до- |
||
|
||
пускаться ошибки |
|
|
Ошибки при введении |
Ошибка введенного номера счета, |
|
бухгалтерских проводок |
или введение в компьютер завышен- |
|
в АБС |
ной суммы |
|
Ошибки (невниматель- |
Не обращено внимание на то, что |
|
ность) при анализе |
характер сальдо (дебетовое или кре- |
|
информации, в разрезе |
дитовое сальдо по счету) не соответ- |
|
закрепленных за каждым |
ствует характеристике счета: |
|
бухгалтером субсчетов |
Счет пассивный, а сальдо дебетовое. |
|
и счетов бухгалтерского |
Почему? |
|
учета по итогам месяца |
Счет активный, а сальдо кредитовое. |
|
(или квартала) |
Почему? |
|
|
Не сверено сальдо, отраженное по |
|
|
счету или субсчету, с имеющимися |
|
|
у бухгалтера отчетами, выписками |
|
|
банка, с данными аналитического |
|
|
учета и т.д. |
Отдельно, в разрезе направлений деятельности, приведем ошибки, наиболее характерные для бухгалтерского учета в кредитных организациях1:
1) кассовые операции:
•неверное отражение кассовых операций на балансовых счетах;
•неверное отражение операций на счетах аналитического учета;
•неверное отражение кассовых операций на внебалансовых счетах;
•неверное отражение кассовых операций по символам кассовой отчетности (СКО), что влечет за собой искажение отчетности по форме 0409202 «Отчет о кассовых оборотах»;
1 Борозова Н. Е., Григораш О. С., Казакевич Е. С. и др. Ана-
лиз типовых ошибок в работе бух-галтерии кредитных организаций: методическое пособие. — М.: Регламент, 2007.
109
2) расчетные операции (межфилиальные расчеты, безналичные расчеты в рублях):
•несоблюдение сроков осуществления безналичных расчетов и оснований списания средств со счета плательщика;
•несоблюдение порядка ведения картотеки расчетных документов при недостаточности средств на счете клиента
икартотеки расчетных документов, ожидающих акцепта;
•несоблюдение порядка использования и ведения счетов незавершенных расчетов;
•несоблюдение порядка использования и ведения счетов по учету сумм до выяснения;
•несоблюдение порядка начисления и уплаты процентов по расчетным счетам клиентов, взиманию комиссий;
•неверное оформление расчетных документов, осуществление внутреннего контроля, формирование и хранение бухгалтерских документов;
•неверный учет расчетных операций, касающиеся порядка ведения аналитического учета расчетных операций, правомерности использования счетов незавершенных расчетов и счетов по учету сумм до выяснения, порядка внебалансового учета картотеки расчетных документов и прочее;
•нарушение методологии учета лизинговых операций; 3) открытие, ведение и закрытие счета:
•несоблюдение порядка открытия, ведения и закрытия счетов юридических лиц;
•отсутствие на заявлениях на открытие счета даты их составления, отметки уполномоченного сотрудника и уполномоченного лица о проверке документов, представленных для открытия счета;
•прием филиалами банков от клиентов заявлений на открытие счета с указанием неверного юридического или почтового адреса головной организации;
•отсутствие в карточках с образцами подписей и оттиска печати сроков полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи.
110
