Документационное обеспечение управления персоналом. Учебное пособие для бакалавров

Приложение 923

(справочное)

Образец продольного бланка письма должностного лица

РОСАРХИВ Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД) Заместитель директора

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095)718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

____________ № ______________

На № _______ от _____________

23 ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

211

Приложение 1024

(справочное)

Образец бланка конкретного вида документа организации

©§ª ©®¡

ЗКМ½¹ЙКЛ»¾ЖЖЗ¾ МРЙ¾¿½¾ЖБ¾К¾ЙЗККБВКГБВ Ж¹МРЖЗ БККД¾½З»¹Л¾ДХКГБВ БЖКЛБЛМЛ ½ЗГМЕ¾ЖЛЗ»¾½¾ЖБШ

Á ¹ÉÎÁ»ÆÇ¼Ç ½¾Ä¹

¦¡¡

ПРИКАЗ

@@@@@@@@@@@@@@@@@ @@@@@@@@@

¥ÇÊû¹

24 ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

212

Приложение 11

(справочное)

Примерная структура Правил внутреннего трудового распорядка

213

214

Приложение 12

(справочное)

Образец приказа

§ЛГЙФЛЗ¾ ¹ГПБЗЖ¾ЙЖЗ¾ ЗºТ¾КЛ»З¡ЖКЛБЛМЛ БККД¾½З»¹ЖБВ ЙФЖЗРЖФО ИЙ¾ЗºЙ¹АЗ»¹ЖБВ § § ¡¡©¨

¨ © ¡ £

¥ÇÊû¹

§ »»¾½¾ЖББ » ½¾ВКЛ»Б¾ ¨Й¹»БД »ЖМЛЙ¾ЖЖ¾¼З ЛЙМ½З»З¼З Й¹КИЗЙШ½Г¹

ª П¾ДХЧ ЗЙ¼¹ЖБА¹ПББ ИЙЗП¾ККЗ» ИЙБ¾Е¹ И¾Й¾»З½¹ М»ЗДХЖ¾ЖБШ КЗЛЙМ½ЖБГЗ» ЗКЖЗ»ЖФО ИЙ¹» ЗºША¹ЖЖЗКЛ¾В Б ЗЛ»¾ЛКЛ»¾ЖЖЗКЛБ КЛЗЙЗЖ ЛЙМ½З»З¼З ½З¼З»ЗЙ¹ МГЙ¾ИД¾ЖБШ ЛЙМ½З»ЗВ ½БКПБИДБЖФ ЗЙ¼¹ЖБА¹ПББ ЛЙМ½¹ Й¹ПБЗЖ¹ДХЖЗ¼З БКИЗДХАЗ»¹ЖБШ Й¹ºЗР¾¼З »Й¾Е¾ЖБ »ФКЗГЗ¼З Г¹Р¾КЛ»¹ Й¹ºЗЛ ИЗ»ФС¾ЖБШ ИЙЗБА»З½БЛ¾ДХЖЗКЛБ ЛЙМ½¹ ¹ Л¹Г¿¾ ½ДШ МЙ¾¼МДБЙЗ»¹ЖБШ ЗЛЖЗС¾ЖБВ »ЗАЖБГ¹ЧТБО Е¾¿½М Й¹ºЗЛЖБГЗЕ Б Й¹ºЗЛЗ½¹Л¾Д¾Е

¨©¡£ ´ ·

¬Л»¾Й½БЛХ Б »»¾КЛБ » ½¾ВКЛ»Б¾ ¨Й¹»БД¹ »ЖМЛЙ¾ЖЖ¾¼З ЛЙМ½З»З¼З Й¹КИЗЙШ½Г¹ К ¹ИЙ¾ДШ ¼

©МГЗ»З½БЛ¾ДШЕ ¾И¹ЙЛ¹Е¾ЖЛЗ» ИЙБЖШЛХ Г БКИЗДЖ¾ЖБЧ Б ЗАЖ¹ГЗЕБЛХ ИЗ½РБЖ¾ЖЖФО К ¨Й¹»БД¹ЕБ »ЖМЛЙ¾ЖЖ¾¼З ЛЙМ½З»З¼З Й¹КИЗЙШ½Г¹ ИЗ½ Й¹КИБКГМ

£ЗЖЛЙЗДХ А¹ БКИЗДЖ¾ЖБ¾Е ИЙБГ¹А¹ »ЗАДЗ¿БЛХ Ж¹ А¹Е ½БЙ¾ГЛЗЙ¹ ИЗ ЦГЗЖЗЕБГ¾ «¤ ©З¿ГЗ»М

¾Ж¾Й¹ДХЖФВ ½БЙ¾ГЛЗЙ ¥ ª ¹ЙМДБЖ¹

215

Литература

1.Галахов В. В., Корнеев И. К., Ксандопуло Г. Н. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. — М.: Проспект, 2011.

2.Стенюков М. В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству. — М.: А-Приор, 2009.

3.Волков К. А., Приходько А. Н., Расина Т. А., Шутова И. М.

Документирование в управленческой деятельности: Учебное пособие. — СПб.: СПбГАСУ, 2009.

4.Мильчин А., Чельцова Л. Справочник издателя и автора. — 3-е изд., испр. и доп. — М.: Изд-во Студии Артемия Лебедева, 2009.

5.Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник. — Ростов н/Д.: Феникс, 2009.

6.Алексеева А. Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебная программа. — Омск: Омский ГУ, 2009.

7.Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления: Учебник для вузов. — М.: Юрайт, 2012.

8.Мячина И. В., Колесник А. Г., Ткачева Г. В. [и др.]. Документационное обеспечение управления: Практикум по организации работы офиса: Учебное пособие для профессионального образования. — Ростов н/Д.: Феникс, 2007.

9.Соколова О. Н., Акимочкина Т. А. Документационное обе-

спечение управления в организации. — М.: КноРус, 2010.

10. Басаков М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): 100 экзаменационных ответов. — Изд. 2-е, испр. и доп. — Ростов н/Д.: Феникс, 2010.

11. Басаков М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. — 3-е изд., испр. и доп. — Ростов н/Д.: Феникс, 2009.

216

Нормативно-правовые акты

1.Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.).

2.Гражданский кодекс Российской Федерации.

3.Трудовой кодекс Российской Федерации.

4.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 г. № 28).

5.ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры

итехнические требования» (утв. постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 г. № 573-ст).

6.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 (System of standards on librarianship and publishing. Records management. General). Дата введения: 1 января 2007 г., разработан ВНИИДАД.

7.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 г. № 28-ст).

8.Федеральный закон от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

9.Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

10.Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

11.Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

12.Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

13.Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

217

14.Закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485–1 «О государственной

тайне».

15.Указ Президента РФ от 30.11.1995 г. № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».

16.Указ Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

17.Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденное постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 г. № 1233.

18.Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 г.

№1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

19.Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 г. № 1009.

20.Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 г.

№290 «О Федеральном архивном агентстве».

21.Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 г. № 30.

22.Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 г. № 452.

23.Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

24.Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 г.

№03-33/пс.

218

25.Приказ Роскомархива от 18.08.1992 г. № 176 «О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия».

26.Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

идругих архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

27.Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

28.Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госу-

дарственных органов, органов местного самоуправления

иорганизаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558.

29.Приказ МНС России от 21.04.2004 г. № САЭ-3-18/297@ «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам

исборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения».

30.Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 г. № 76.

31.Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденные Росархивом.

219