876

УДК 658.7

Е.М. Панкратова, И.П. Смирнова; ФГБОУ ВО «ВГУВТ», Нижний Новгород, Российская Федерация

НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Аннотация. В статье рассмотрена логистика складирования как промежуточный этап логистического процесса перемещения груза. Также исследованы проблемы складской логистики на предприятии и раскрыты основные тенденции в области складских технологий, направленные на оптимизацию работы склада.

Ключевые слова: склад, складская логистика, складские технологии, оптимизация работы склада.

Логистика как наука сегодня не стоит на месте, а активно развивается, так же как ее виды и направления. Неотъемлемой частью логистического процесса является складская логистика. Перемещение грузов различными компаниями на этапе от точки отправления до точки назначения нуждаются в таком элементе логистической цепи, как склад или складское помещение. Технология мультимодальной перевозки грузов не смогла бы существовать без этого элемента, так как перегрузка груза прямым вариантом (например, с судна в вагон или с вагона в автотранспортное средство) не всегда возможна.

Логистика – это совокупность управленческой деятельности, которая выполняет такую функцию как контроль над транспортировкой, складской деятельностью того или иного предприятия, и другими транспортными процессами [4].

Из данного выше определения вытекает понятие складской логистики. Под складской логистикой подразумевают организацию управления мате-

риальными ценностями, которые хранятся на складах или складских помещениях, их обработку и отгрузку в дальнейшем.

Логистика склада непосредственно является частью логистической системы перевозки грузов (товаров) и служит важной частью логистического процесса. Исходя из рисунка 1, видно, что склад присутствует как на начальных этапах перевозки груза, так и на конечном, когда получатель получил свой товар и начинаются этапы обработки и хранения полученного груза для дальнейшей поставки его конечному потребителю.

Как и обозначалось ранее, складская логистики играет роль организации управления материальными ценностями. Задача управления этими ценностями нужна для того, чтобы:

1.Необходимые грузы (товары) имелись на складе;

2.Груз (товар) не находились на складе большое количество времени, во избежание порчи;

3.Груз (товар) своевременно доставлялся на склад и отправлялся с него [5].

151

Основной программой для отслеживания за перемещением материальных ценностей на рассматриваемом предприятии является «1С-склад». Как уже говорилось ранее склад (складское помещение) – одно из важнейших звеньев в логистической системе, которое требует автоматизации для предотвращения таких возможных проблем, как:

трудоемкость отбора и обработки грузов (товаров);

значительная длительность при поиске грузов (товаров);

значительная длительность обработки поступившего заказа;

порча грузов (товаров) из-за их неправильного хранения;

зависимость складских процессов от сотрудников, которые осведомлены в том, где именно находятся грузы (товары) и т.п.;

недостаточное количество данные о том, сколько осталось груза (товара) на складе или складском помещении;

длительное проведение инвентаризации;

хищение какого-либо груза (товара) со стороны персонала [1].

Главной проблемой подразделения НПУ является недостаток применения современных складских технологий в работе складского хозяйства.

Приведем 5 основных тенденций в области складских технологий, которые направлены на оптимизацию работы склада:

1.Системы управления складом (WMSes). Данная тенденция становится все более актуальной, так как все больше предприятий занимаются оцифровкой своих складских операций.

2.Технология автоматизации. Автоматизация складов завоевывала свою популярность еще до разгара пандемии (COVID-19). Теперь же эта технология приобрела еще большую значимость в мире перемещения грузов и товаров.

Автоматизация сладов и складских помещений может помочь предприятиям справиться с новыми требованиями рынка. Она позволит улучшить обслуживание клиентов и увеличит пропускную способность. Еще одно из преимуществ автоматизации процессов это снижение затрат на рабочую силу. Также важно, что технологии автоматизации склада включают в себя автоматизированные системы хранения.

3.Машинное обучение или искусственный интеллект в системах планирования труда на складе. Такие лидеры рыка как Amazon имеют большое преимущество благодаря системам планирования рабочей силы через машинное обучение, благодаря их примеру ряд компаний пользуется этой тенденцией.

Увеличение видов грузов и товаров являются проблемой на мировом рынке, связанной с ростом артикулов. Благодаря машинному обучению в системах планирования труда на складе появляется возможность повышения производительности труда, что влечет за собой уменьшение затрат.

4.Технология голосовой активации. Все больше зарубежных компаний переходят на использование голосовой технологии вместо обычного сканирования. В основном предприятия отдают свое предпочтение использованию голосовому и автоматизированному сбору данных о штрих-кодах.

Технология голосовой активации поможет повысить производительность, так как сборщики на складе выполняют большее количество запланированной ра-

153

боты за более короткое время. Также данная технология может увеличить точность при подборе товаров в заказах, что приведет к увеличению прибыли.

5. Солнечная, и другие возобновляемые источники энергии. Данную тенденцию изучают большинство компаний, так как на складах потребляется большое количество электроэнергии.

Склады имеют значительное пространство на территории крыши, поэтому есть смысл поместить на них солнечные фермы. Источники энергии, которые можно возобновить, помогут снизить расходы, связанные с эксплуатацией техники и оборудования, которая нуждается в снабжении электроэнергией [2].

Опираясь на сказанное выше, необходимо отметить то, что большинство российских предприятий сталкивается с проблемой низкой автоматизации на складах, подразделение ПАО «Газпром газораспределение Нижний Новгород» НПУ не стало исключением из списка. Для обеспечения улучшения складских технологий следует изучать и применять на практике тенденции, повсеместно успешно используемые в зарубежных странах, так как они позволяют повышать эффективность работы и увеличивать прибыль предприятия.

Литература

1.1С для торговли и склада [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.1ab.ru/blog/detail/1s-dlya-sklada-kakuyu-programmu-vybrat/ (дата обращения: 20.01.2022).

2.Top 5 warehouse technology trends for 2021 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://searcherp.techtarget.com/feature/Top-5-warehouse-technology-trends(дата обращения: 23.01.2022).

3.Классификация складов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://wareteka.com.ua/blog/klassifikacziya-skladov-v-logistike/ (дата обращения: 15.01.2022).

4.Основы логистики: учебное пособие / С.А. Черникова; М-во с.-х. РФ, федеральное гос. бюджетное образов. учреждение высшего образов. «Пермский гос. аграрно-технолог. ун-т им. акад. Д.Н. Прянишникова». – Пермь: ИПЦ «Прокростъ», 2018. – 240 с.

5.Складская логистика - что это такое, принципы организации складской логистики предприятия [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://kakzarabativat.ru/soveti/skladskayalogistika/ (Дата обращения: 15.01.2022).

DIRECTIONS FOR IMPROVING WAREHOUSE LOGISTICS AT THE

ENTERPRISE

E.M. Pankratova, I.P. Smirnova

FSFEI HE «VSUWT»

Nizhniy Novgorod, Russian Federation

Abstract. The article considers the logistics of warehousing as an intermediate stage in the logistics process of moving cargo. The problems of warehouse logistics at the enterprise are also investigated and the main trends in the field of warehouse technologies aimed at optimizing the work of the warehouse are revealed.

Keywords: warehouse, warehouse logistics, warehouse technologies, warehouse optimization.

Об авторах

Панкратова Елизавета Михайловна (Нижний Новгород, Россия) – студент

(бакалавриат) кафедры логистики и маркетинга, ФГБОУ ВО «Волжский государ-

ственный университет водного транспорта», e-mail: elizaveta. Pankratova .00@mail.ru.

Смирнова Ирина Павловна (Нижний Новгород, Россия) – старший преподаватель кафедры логистики и маркетинга, ФГБОУ ВО «Волжский государственный университет водного транспорта», e-mail: ma17ma@yandex.ru.

154

УДК 65.658.15

А.С. Писарева, Е.В. Бойкачева; УО «БелГУТ», Гомель, Республика Беларусь

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Аннотация. С ростом бизнеса управлять финансовыми потоками без бюджетов будет сложно – прибыль и убытки станут «непредсказуемыми». Бюджетирование позволяет не только навести порядок в имеющихся ресурсах, но и четко спрогнозировать их поступление в будущем. Поэтому для бизнеса его мониторинг играет жизненно важную роль в системе управленческого контроля.

Ключевые слова: бюджетирование, планирование, финансовое прогнозирование, финансовый анализ, бюджетное управление, операционное бюджетирование.

Время и деньги являются дефицитными ресурсами для всех людей и организаций; эффективное и результативное использование этих ресурсов требует планирования. Однако одного планирования недостаточно. Контроль также необходим для обеспечения того, чтобы планы действительно выполнялись. Бюджет – это инструмент, который менеджеры используют для планирования и контроля использования ограниченных ресурсов.

Бюджетирование – это письменный прогноз финансовых показателей конкретного отдела, конкретного проекта, подразделения или организации на рассматриваемый период. Обычно бюджеты для предприятий или подразделений создаются на отчетный период, т. е. на один год. Однако этот период может быть меньше или больше года [1].

Компании, некоммерческие организации и правительственные подразделения используют множество различных типов бюджетов. Бюджеты ответственности предназначены для оценки эффективности работы отдельного сегмента или менеджера. Капитальные бюджеты оценивают долгосрочные капитальные проекты, такие как добавление оборудования или перенос завода.

В данной статье рассматривается основной бюджет, который состоит из запланированного операционного бюджета и финансового бюджета. Запланированный операционный бюджет помогает планировать будущие доходы и приводит к составлению прогнозируемого отчета о прибылях и убытках. Финансовый бюджет помогает руководству планировать финансирование активов и приводит к составлению прогнозируемого баланса.

С глобальной точки зрения, бюджетирование помогает организации достичь стратегических целей и выиграть в конкурентной борьбе. Ведь когда у компании есть ресурсы, можно уверенно наращивать обороты, осваивать новые ниши, одним словом – развиваться. Поэтому к финансовому планированию в любой организации приступают только после разработки стратегии [2]. Для успешного управления бюджетом существуют две основные обязанности:

Подготовка бюджета: подготовка бюджета включает в себя определение расходов, установление лимитов расходов и создание системы отслеживания.

Отслеживание бюджета: отслеживание бюджета включает в себя ведение текущего списка всех расходов и доходов, чтобы сбалансировать фактические денежные средства департамента с расходами.

155

Примером бюджетного управления может быть учет непредвиденных расходов. Они могут быть любыми: от необходимой замены сломанного оборудования до исправления последствий, вызванных более низкой, чем ожидалось, прибыли. Менеджер должен учесть внеплановые расходы в бюджете, скорректировав расходы в другом месте, чтобы убедиться, что отдел не столкнется с дефицитом.

Бюджетирование предприятия состоит из 3 важных ее видов:

1. Операционное бюджетирование. Это план деятельности предприятия на год. Сюда входят такие бюджеты:

бюджет продаж – в нем фиксируется, сколько товара предприятие планирует сбыть в течение месяца или квартала. Делается с разбивкой по видам и группам продукции.

бюджет производства – позволяет корректировать объемы сбыта, производства и товарных запасов с учетом плана продаж.

бюджет затрат предприятия на оплату труда – учитывает как сдельную, так и фиксированную части зарплат.

бюджет коммерческих расходов – к ним относятся затраты на маркетинг, партнерские выплаты, транспорт и пр.

бюджет управленческих расходов – сюда входят выплаты налогов, коммунальных услуг, процентов по кредитам, содержание бухгалтерии и пр.

2. Балансовый бюджет. Этот документ отражает планируемые суммы активов и пассивов на отчетный период.

3. Финансовый бюджет. В нем указывают возможные источники денежных средств и то, как их планирует использовать компания.

К нему также относятся:

инвестиционный бюджет – в документе запланированы вложения в развитие бизнеса, например, расходы на закупку нового оборудования или открытие нового филиала.

кассовый бюджет – это смета ожидаемых поступлений и расходов финансовых поступлений за отчетный период.

Еще бюджеты делят на фиксированные и гибкие. В первом случае финансовые показатели не пересматривают (фиксированный вид считается классической формой бюджетирования). Гибкие бюджеты можно корректировать. В условиях неопределенности, компании практикуют средний вариант – «скользящие» бюджеты. Их обновляют каждый квартал. Пересчитывают плановые значения, что позволяет быстро реагировать на изменения экономики [3].

Деятельность по подготовке бюджета называется составлением бюджета или финансовым планированием. Во многих организациях это обособленный отдел, занимающийся только подготовкой и исполнением бюджетов.

Процесс составления бюджета включает планирование будущей прибыльности, поскольку получение разумной отдачи от используемых ресурсов является основной целью компании. Другими словами, бюджетирование помогает находить наиболее перспективные варианты вложения финансов и своевременно отказываться от тех целей, которые не приносят пользы для компании. Компания должна разрабатывать свои методы, чтобы справиться с неопределенностью будущего. А есть компании, которые не планируют и по умолчанию решают иметь

156

дело с будущим и может реагировать на события только по мере их возникновения. Однако большинство компаний разрабатывают план действий, которые они предпримут с учетом прогнозируемых событий [5].

На каждом этапе принятия решений, планирования и координации бюджеты или планы являются необходимыми инструментами управленческого контроля.

Бюджет, как объект для контроля, может быть различным, но имеет всегда четкое предназначение (рис.1).

показывает операционные планы руководства на ближайшие периоды;

формализует планы руководства в количественном выражении;

заставляет все уровни управления думать наперед, предвидеть результаты и принимать меры для исправления возможных плохих результатов;

может мотивировать людей стремиться к достижению поставленных целей.

Рисунок 1. Функции бюджета как объекта контроля

Бюджетирование как технология управления предприятием, организацией или компанией с одной стороны дает информацию всей организации о направлении, где она должна работать и какие цели достигать, в том числе поможет руководству в общении и управлении командой в полной ясности. С другой стороны, составленный план полезен и для внешнего мира. Он показывает, чего пытается достичь бизнес, и являются ли путь и направление верными или же имеют недостатки, независимо от целей и задач или рыночных реалий. Не смотря на то, является ли бюджет только мечтой на бумаге или у него есть четкий и определенный план действий для их достижения [1].

Неспособность составить бюджет из-за неопределенности будущего – плохое оправдание для того, чтобы не составлять бюджет. На самом деле, чем менее стабильны условия, тем более необходимым и желательным является его составление, хотя этот процесс становится более сложным. Очевидно, что стабильные условия работы позволяют в большей степени полагаться на прошлый опыт в качестве основы для составления. Однако следует помнить, что бюджетирование включает в себя нечто большее, чем прошлые результаты компании. Бюджеты также учитывают планы компании на будущее и выражают ожидаемые виды деятельности. В результате, предусмотренные показатели более полезны, чем прошлые показатели, в качестве основы для оценки фактических результатов.

Бюджет должен описывать предположения руководства, касающиеся:

157

состояния экономики на горизонте планирования;

планов добавления, удаления или изменения продуктовых линеек;

характера конкуренции в отрасли;

последствий существующих или возможных правительственных постановлений.

Если эти предположения изменятся в течение бюджетного периода, руководству следует проанализировать последствия изменений и включить их в оценку эффективности на основе фактических результатов [4].

Чтобы понять, насколько грамотно был выстроен финансовый план организации, необходимо провести оценку результатов ее деятельности. Только так можно выявить слабые стороны предприятия, устранить ошибки, разработать более эффективную стратегию развития.

Прогресс бизнеса также нуждается в постоянном мониторинге и сравнении

сбюджетами. Сравнение бюджетных показателей с фактическими показателями проливает свет и указывает на важные моменты анализа показателей (рис.2).

При сравнении бюджетных показателей с фактическими показателями

Работает ли предприятие так, как планировалось

Находится ли предприятие на правильном пути и каковы шансы на достижение бюджета

В каких областях тяга не воспринимается как желаемая и что необходимо для ее получения

Независимо от того, происходит ли где-то что-то не так, что требует немедленного внимания, или существует необходимость в другой стратегии, чтобы сдержать эти колебания

Это поможет организации провести коррекцию промежуточного курса таким образом, чтобы отклонения были сведены к минимуму. Ожидания или результаты могут быть перераспределены между отделами. Это может помочь организации по-прежнему достигать поставленных в бюджете целей, внося внутренние коррективы

Рисунок 2 .Моменты, возникающие при сравнении бюджетных показателей фактическими показателями

Управление бюджетом может осуществляться с помощью учета денежных средств или учета по методу начисления. Выбор подходящего стиля бухгалтерского учета будет зависеть от таких факторов, как размер компании, опыт управления бюджетом и статьи бюджета.

Учет денежных средств: отражает доходы, когда они появляются на банковском счете, и расходы, когда они оплачены и деньги покинули банковский счет.

Учет по методу начисления: учитывает доходы, когда они получены, но до их перечисления на банковский счет, и расходы, когда им выставляется счет, но до того, как деньги покинут банковский счет.

158

Средние и крупные организации, как правило, используют учет по методу начисления, в то время как более мелкие компании, как правило, используют учет денежных средств. Однако важно понимать, как работают и те, и другие, поскольку компании, с которыми приходится работать, могут по-разному управлять своими бюджетами [5].

Иногда сложности возникают на этапе согласования планов между отделами. Например, отдел закупок запрашивает детальный план у отдела поставок продукции, но тот не может оперативно его предоставить. Чтобы решить проблему, нужно согласовать между собой документы по каждому отделу, виду бюджета и сроки сдачи отчетности.

Считается, что бюджетирование и важные составляющие этого процесса, например финансовое прогнозирование, нужно только крупным организациям, а небольшим фирмам достаточно вести учет доходов и расходов. Данный подход вполне оправдан. При небольших оборотах составление детальных финансовых планов может усложнить работу предприятия. Однако это не исключает всей важности самого бюджетирования, а потому существуют навыки, облегчающие управление бюджетом. В частности, есть три навыка, упрощающие сложную задачу управления бюджетом:

1.Подготовка бюджета на предстоящий год (бюджетный цикл) – жизненно важный навык для менеджеров. При составлении годового бюджета учитываются такие вещи, как бизнес-цели и цели отдела. Начиная с определения накладных расходов, которые необходимо оплатить, чтобы отдел функционировал. Затем рассмотрение вопроса о капитальных вложениях, которые могли бы улучшить работу отдела. Потратив время на подготовку подробного и функционального бюджета, можно значительно упростить его управление.

2.Финансовый анализ. Менеджеры должны понимать, как анализировать финансовое состояние своего отдела и, возможно, всей организации. Прибыли и убытки повлияют на годовой бюджет. Квалифицированный бюджетный менеджер может просматривать финансовые отчеты и принимать обоснованные решения по своему бюджету на основе полученной информации.

3.Финансовое прогнозирование. Процесс определения того, как будет работать предприятие или отдел в заранее определенное будущее время. Великие менеджеры используют финансовое прогнозирование, чтобы определить, куда им следует инвестировать деньги и где они должны ожидать дополнительных затрат. Это поможет им сохранить сбалансированный бюджет на год [3].

Учитывая среду функционирования современной организации, бюджетирование способствует рациональному использованию денежных средств, благодаря своевременному планированию совершаемых хозяйственных операций, финансовых и материальных потоков и систематическому контролю за ними.

Бюджетирование обеспечивает целевую ориентацию и координацию деятельности всех служб организации, четко определяет круг ответственных лиц по каждой задаче и направлению деятельности, стимулирует руководителей структурных подразделений к достижению намеченных целей, позволяет выявить и минимизировать различные риски. Все это делает работу структурных подразделений прозрачной для руководства и других заинтересованных лиц [2].

159

Особенно актуальной является необходимость бюджетирования в условиях современного финансово-экономического положения в стране, когда точность планирования финансовых ресурсов организации напрямую влияет на финансовое положение, а следовательно, и на инвестиционную привлекательность организации.

Литература

1.Андык А.С., Бойкачева Е.В. Бюджетирование как технология управления предприятием // Актуальные проблемы социально-экономического развития современного общества : сб. статей, ФГБОУВО Кировский госуд. мед. ун-т. – Киров, 2020. – С 550-553.

2.Дорман В.Н. Коммерческая организация: доходы и расходы, финансовый результат: учебное пособие [Текст] / В. Н. Дорман; [научный редактор Н. Р. Кельчевская]; Министерство образования и науки Российской Федерации, Уральский федеральный университет. — Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2016. — 108 с. — ISBN 978-5-7996- 1720-2

3.Нестеренко Е. Бюджетирование на предприятии: что включает и как организовать. //Е. Нестеренко / – Финансовой академия Актив: Управленческий учет и CIMA. [Электронный ре-

сурс]. Режим доступа: URL: https://finacademy.net/materials/article/osnovy-byudzhetirovaniya-na- predpriyatii . Дата доступа: 16.01.2022

4.Шинкарева Л.И., Садочков М.Е. Повышение финансовой устойчивости предприятия на основе его бюджетирования [Текст] //Известия ТулГУ. Экономические и юридические науки. - 2015. - Вып. 1. -Ч. 1. -C. 3-8.

5.Юрьева Л.В. Управленческий учет затрат на промышленных предприятиях: учебное пособие [Текст] / Л. В. Юрьева, Е. В. Долженкова, М. А. Казакова; науч. ред. Н. Н. Илышева; М-во образования и науки Российской Федерации, Уральский федеральный университет. – Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2015. – 104 с

BUDGETING AS AN ENTERPRISE MANAGEMENT TECHNOLOGY

A.S. Pisareva, E.V. Boykacheva

EI «BSUT»

Gomel, Republic of Belarus

Abstract. With the growth of the business, it will be difficult to manage financial flows without budgets – profits and losses will become «unpredictable». Budgeting allows not only to restore order in the available resources, but also to accurately predict their receipt in the future. Therefore, for business, its monitoring plays a vital role in the management control system.

Keywords: budgeting, planning, financial forecasting, financial analysis, budget management, operational budgeting.

Об авторах

Писарева Анжела Сергеевна (Гомель, Беларусь) – студент кафедры «Учетные системы и технологии бизнес-менеджмента», факультет Экономики и Бизнес-технологий УО «Белорусский Государственный Университет Транспор-

та», e-mail: angela150302@tut.by.

Бойкачева Елена Владимировна (Гомель, Беларусь) – магистр экономических наук, старший преподаватель кафедры «Учетные системы и технологии бизнес-менеджмента», факультет Экономики и Бизнес-технологий УО «Белорусский Государственный Университет Транспорта», e-mail: grata22@mail.ru.

160