2. Ввод и редактирование текста в таблице
Когда таблица создана, ее заполняют данными. Чтобы ввести текст в нужную ячейку, щелкните по ней, в ячейке появится курсор. Для перехода к
следующей
ячейке используйте клавиши Tab
или клавиши , , , . Если
при вводе информации в ячейку число
символов текста превышает ширину
ячейки, то высота ячейки автоматически
увеличивается на одну строку.
3. Выделение фрагментов таблицы
Для выполнения большинства операций по форматированию таблицы и содержимого ее ячеек необходимо уметь выделять различные фрагменты таблицы: ячейки, совокупности ячеек, строки, столбцы. Выделенные фрагменты имеют инверсное изображение.
Рассмотрим приемы выделения с помощью мыши.
Выделение одной ячейки таблицы:
установите указатель мыши между левой границей ячейки и текстом внутри нее так, чтобы указатель мыши принял форму стрелки;
щелкните левой кнопкой мыши.
Выделение группы соседних ячеек таблицы:
установите указатель мыши в любое место первой ячейки группы и нажмите левую кнопку мыши;
удерживая кнопку, переместите указатель в последнюю ячейку группы и отпустите кнопку.
Выделение строки (нескольких строк) таблицы:
установите указатель мыши на свободное место слева от этой строки (вне таблицы) так, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной вправо;
для выделения одной строки щелкните левой кнопкой мыши;
для выделения нескольких соседних строк, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель на требуемое число строк вниз (вверх) и отпустите клавишу мыши.
Выделение столбцов таблицы:
установите указатель мыши к верхней границе выделяемого столбца. Указатель примет вид стрелки, направленной вниз
;для выделения одного столбца щелкните левой кнопкой мыши;
для выделения нескольких соседних столбцов, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель на последний выделенный столбец и отпустите кнопку мыши.
4. Изменение структуры таблицы
Таблицы легко видоизменяются. Можно добавлять или удалять строки и столбцы, изменять их ширину, объединять и разбивать ячейки без изменения оставшейся части таблицы.
Вставка и удаление строк таблицы
Выделите строку, перед или после которой требуется вставить новые строки и выполните команду Таблица|Вставить. В открывшемся подменю выберите нужную позицию добавляемой строки. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной строке и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Добавить строки. В этом случае дополнительная строка вставится перед выделенной строкой.
Для добавления строки в конец таблицы перейдите в последнюю ячейку и нажмите клавишу Tab или щелкните на кнопке Непечатаемые символы, установите курсор перед символом маркера конца строки и нажмите клавишу Enter.
Для удаления выделенных строк выберите команду Таблица|Удалить строки или пункт контекстного меню Удалить строки.
Вставка и удаление столбцов таблицы
Вставка и удаление столбцов производится аналогично вставке и удалению строк: после выделения столбца следует выбрать команду Таблица|Добавить (Удалить) или пункт Добавить столбцы (Удалить столбцы) контекстного меню.
Для добавления столбца в конец таблицы щелкните по кнопке Непечатаемые символы, выделите колонку маркеров, расположенную правее последнего столбца и выберите команду Таблица|Добавить столбцы. Новые строки и столбцы будут иметь ту же ширину, что и ранее созданные.