Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина»
Кафедра информатизации образования и методики информатики
Герова Н.В., Москвитина А.А.
Лабораторный практикум
по курсу
«Информатика»
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD
Рязань 2009 г.
Назначение и основные возможности Microsoft Word
Работа с текстом на компьютере осуществляется с помощью специальных программ, называемых текстовыми процессорами. Универсальный текстовый процессор Microsoft Word из пакета Microsoft Office является самым популярным текстовым процессором не только в среде MS Windows, но и в среде операционной системы MacOS на компьютерах фирмы Apple.
Microsoft Word используется для подготовки личной и деловой документации, для создания сообщений электронной почты, а также документов в формате HTML для публикации в World Wide Web.
Word предоставляет пользователю удобные и эффективные средства для ввода, редактирования и форматирования текста. Мощные средства форматирования позволяют оформить профессионально текстовые документы любой структуры и степени сложности, содержащие таблицы, графические объекты, схемы, диаграммы, формулы. Помимо стандартных средств работы с текстом современные версии MS Word включает многие функции настольных издательских систем, а также шаблоны типовых документов (писем, отчетов, резюме, бюллетеней, факсов).
MS Word имеет средства и надстройки для совместной работы над документом большого объема и сложной структуры нескольких авторов, позволяющие ускорить и упростить подготовку документов, а также улучшить их качество. К таким средствам относятся:
–режим просмотра структуры документа;
–механизм исправлений, в котором все изменения, вносимые в документ, автоматически помечаются. Работа с исправлениями выполняется с помощью панели инструментов Рецензирование;
–средства для создания оглавления и указателей;
–средства для навигации по большому документу: фреймы, гиперссылки и элементы управления.
2
Занятие 1. СРЕДА MS WORD И СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА
1.Знакомство со средой редактора MS Word
1.1.Запуск редактора MS WORD
Запуск может быть произведен различными способами. Наиболее часто используется следующий вариант. Щелкните левой кнопкой мыши командную кнопку ПУСК. Затем выберите пункт меню Программы|Microsoft Word.
1.2. Компоненты главного окна MS WORD
После запуска текстового процессора на экране появится окно MS Word
(рис.1), которое содержит следующие компоненты: |
|
|
– |
строка заголовка; |
– полосы прокрутки; |
– |
основное меню; |
– строка состояния; |
– |
панели инструментов; |
– область задач. |
–рабочая область;
–линейки (горизонтальная и вертикальная);
|
|
Панель инструментов Стандартная |
|
Панель инструментов Форматирование |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Строка заголовка |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
Строка основного меню |
|
|
Кнопки управления окном |
||
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Строка |
|
Индикаторы |
состояния |
|
режимов работы |
Рис. 1. Окно MS Word
3