Глава 2. Персональный компьютер 59

2.1. Общие сведения о компьютерах 59

2.2. Технические сведения о компьютерах 61

2.3. Организация и представление данных в компьютерах 70

2.4. Кодовая таблица символов 80

2.5. Первое знакомство с операционной системой 83

2.6. Как работает персональный компьютер 100

3. Сохраните полученный документ под именем Задание 6.

4. Закройте текстовый процессор MS Word.

Занятие 4. Таблицы в текстовых документах

Для представления информации в параллельных колонках может использоваться табуляция, однако наилучшим способом представления упорядоченной информации в документах являются таблицы. С помощью таблиц удобно представлять различные списки, перечни, финансовую и экономическую информацию. Ниже приведен пример информации, организованной в виде таблицы:

Фамилия	Имя	Отчество	Телефон	Адрес
Иванов	Николай	Петрович	77-47-91	г. Рязань
Петров	Олег	Викторович	75-17-56	г. Рязань

С помощью таблиц любой блок текста может быть отформатирован, отредактирован, удален, перемещен без влияния на оставшийся текст. В редакторе Word таблицы – один из наиболее гибких инструментов.

1. Создание таблицы

В MS Word возможны три варианта создания таблиц:

• с помощью кнопки Добавить таблицу;

• с помощью диалогового окна Вставка таблицы;

• с помощью кнопки Нарисовать таблицу.

При создании простой таблицы удобно воспользоваться первым способом. Для этого щелкните на кнопке Добавить таблицу на панели инструментовСтандартная и выделите, путем перетаскивания указателя мыши в появившейся сетке, необходимое количество строк и столбцов таблицы. После отпускания кнопки мыши в документе в позиции курсора появится пустая таблица. Кнопка Добавить таблицу изменит свое изображение – теперь с ее помощью можно вставить в таблицу дополнительные строки.

Для создания таблицы с помощью диалогового окна выберите команду Таблица|Вставить таблицу. В результате откроется окно диалога Вставка таблицы (рис. 20).

Рис. 20. Диалоговое окно Вставка таблицы

В открывшемся окне нужно задать с помощью счетчиков число строк и столбцов таблицы, а также ширину столбцов. Если в качестве ширины столбца оставить установку «авто», то таблица распределится по всей ширине страницы. После задания необходимых параметров щелкните по кнопкеOК – таблица будет создана.

При создании сложных таблиц удобно использовать визуальное рисование таблицы при помощи мыши. Щелкните по кнопке Таблицы и границы , расположенной на панели инструментов Стандартная. Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель мыши примет вид карандаша. Толщину, тип, цвет линии, используемой при рисовании, можно задать в соответствующих списках на панели инструментов Таблицы и границы. После выбора параметров указатель мыши (карандаш) установите в нужную позицию, нажмите левую кнопку мыши. Теперь, перемещая указатель, можно нарисовать внешнюю границу таблицы – появится при отпускании кнопки мыши, а также другие линии таблицы. Для стирания лишних линий таблицы используется тот же прием, что и при рисовании. Только вместо «карандаша» необходимо выбрать (щелкнув левой кнопкой мыши) «ластик» (кнопка ) на панели инструментовТаблицы и границы.

Вернуться в режим ввода текста можно, закрыв панель Таблицы и границы или выключив «карандаш» («ластик»).

Часто для создания общей структуры таблицы бывает удобно использовать первый или второй из рассмотренных выше способов, а затем дорисовать детали с помощью третьего способа.