Дополнительные функции отдела кадров, которые могут стать основными

В крупных компаниях имеются кадровый департамент, HR-служба, нормировщики, служба охраны труда. Но в более маленьких организациях начальство, желая сэкономить, передает функции всех этих отделов кадрам. Почему и что эти функции предполагают сейчас расскажем. 

HR-функции. Основное призвание рекрутеров - поиск новых сотрудников для компании. Учитывая тот факт, что оформляют на работу новичков кадры, то топы функции подбора отдают иногда кадровикам. Если в вашей компании именно такая ситуация, то будьте готовы, что топы будут ждать от вас не только подбор новых сотрудников, но и обучение и работу по мотивации в отношении тех, кто уже работает.

Функции по нормированию труда. Если спросить кадровика крупной компании, кто же заполняет табель учета рабочего времени, то он ответит, что нормировщик. Но в большинстве организаций этот документ, графики работ ведут именно кадры.

Функции безопасности и охраны труда.  В ТК есть глава про охрану труда, именно по этой причине некоторые топы полагают, что вопросами безопасности труда должны заниматься кадры.  Если вы руководите еще и охраной труда, то обязательно загляните в урок “Что исправить в документах по охране труда с учетом последних изменений”. Дело в том, что законодатель полностью переписал ТК в части охраны труда.

Отчеты по военнообязанным, как отдельная функция. Если в компании больше 500 человек, то воинским учетом должен заниматься сотрудник или сотрудники, которые будут выполнять только эту работу. Если  меньше 500 человек, то специалист может работать на условиях совместительства. Когда компания небольшая, то начальству выгоднее отдать функции по отчетам в военкомат кадрам, так как именно ваши специалисты лучше всех знают работников.

Итак, функции отдела кадров определили, в следующих уроках разберете, как руководить отделом кадров, чтобы в компании он был лучшим.

Самое важное

Если в компании больше 500 человек, то воинским учетом должен заниматься сотрудник или сотрудники, которые будут выполнять только эту работу.

В крупных компаниях имеются кадровый департамент, HR-служба, нормировщики, служба охраны труда.

Как сформировать кадровую службу, чтобы она справлялась с требованиями топ-менеджмента

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

3 УРОК ИЗ 3

Как определить численность кадровых специалистов

Наобум определять количество подчиненных не стоит. Чтобы ваш отдел выполнял свою работу качественно, воспользуйтесь формулой, которая опередит, сколько принять кадровиков, чтобы работа была выполнена качественно и в срок.

По общему правилу штатную численность сотрудников организации определяет начальство компании с учетом мнения руководителей отделов. Чтобы не быть голословным в количестве необходимых сотрудников, используйте для расчета численности различные нормативы и методики расчета.

При расчете численности сотрудников кадровой службы можно использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени, которые утвердили постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78. В настоящее время этот документ носит информационно-рекомендательный характер и его можно применять работодателям в части, которая не противоречит Трудовому кодексу.

В этом документе есть нормативы, которые определяют примерное время на ту или иную работу кадровика.  Указанные нормативы позволяют рассчитать численность сотрудников кадровой службы. При этом учитывайте время, которое затрачиваете на конкретный вид работы, а также объем работы, проделанной сотрудниками отдела кадров.

Давайте на примере компании “Альфа”, которая только открывается, рассчитаем количество  необходимых кадровиков. Но сразу предупредим, что расчеты сейчас будут непростые. Если нет времени считать, то в конце урока можете рассчитать нужное вам количество кадров с помощью интерактива. 

В “Альфе”  – 500 человек. Ежегодно планируют принимать на работу 50 сотрудников, из них инженеров – 20, рабочих – 30, увольнять – 45, оформлять пенсию – 20.

На основе планируемых данных с применением нормативов руководитель отдела кадров составил таблицу с необходимыми видами работ и рассчитал соответствующие коэффициенты.