1) Подготовка к наблюдению;

При подготовке к наблюдению изучаются следующие параметры: технологический процесс, который выполняется исполнителем или группой рабочих, являющихся объектом исследования; организация труда на рабочем месте (местах); порядок обслуживания; технические характеристики, режимы работы и состояние обо­рудования, которые отражаются на лицевой стороне наблюдательного листа.

* Если фотография проводится с целью разработки нормати­вов, то на этом этапе выявляются и устраняются недостатки, приводящие к прямым потерям и нерациональным затратам рабочего време­ни.

Нормы и нормативы должны рассчиты­ваться с учетом передовых методов и приемов труда. Рекомендуется проводить наблюдения за рабочими, квали­фикация которых соответствует разряду работы, которые имеют стаж работы от 4 до 20 лет и средний процент выполнения норм.

* Если основной целью фотографии является выявле­ние потерь рабочего времени, а также простоев оборудования, она должна проводиться без предварительного вмешательства в существующую организацию труда и обслуживание рабочего места или оборудования. Однако для более качественного прове­дения наблюдения необходимо предварительное изучение недос­татков в организации труда и обслуживании рабочего места или оборудования.

2) Проведение наблюдения;

Наблюдение и измерение ведется по текущему времени. В наб­людательном листе указываются все действия исполните­ля и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически, с одновременной фиксацией текущего времени окон­чания каждого вида затрат или потерь, которое, в свою очередь, яв­ляется началом следующего вида затрат.

3) Обработка данных наблюдения;

При обработке данных затраты времени группируются по одноименным элементам, определяют их сумму за все время наблюдения, выявляют причины и величину потерь, составляют нормативный проектный баланс рабочего времени.

При составлении нормативного баланса рабочего времени предусматривают устранение непроизводительной работы, совмещения выполнения отдельных элементов рабочего времени, ликвидацию перерывов, вызванных нарушением нормального хода производственного процесса или нарушением трудовой дисциплины.

4) Анализ результатов и подготовка мероприятий по совершен­ствованию организации труда или установлению норм и нор­мативов.

По данным фактического и нормативного балансов рабочего времени определяются показатели его использования. В результате анализа затрат рабочего времени формулируются общие выводы по использованию рабочего времени и определяется возможное повышение производительности труда.

Разработанные организационно-технические мероприятия должны быть оформлены распоряжением по цеху или включены в общезаводской план с указанием срока их выполнения и ответственных исполнителей.

Индивидуальная фотография рабочего времени

При индивидуальной фотографии рабочего времени объектом изучения является рабочий, выполняющий конкретные операции на определенном рабочем месте.

Наблюдательный лист

В графе «Перекрываемое время» отмечается продолжитель­ность ручной работы, которая выполняется в основное (машин­ное) время.

В графе «Количество изделий» указывается коли­чество единиц выполненной работы за время наблюдения. Это позволяет судить о степени выполне­ния норм выработки, распределении выработки по отдельным отрезкам времени и равномерности темпа работы на протяже­нии смены.

В графе «Индекс» согласно принятой классификации проставляется краткое обозначение данного вида затрат или потерь рабочего времени.

Для получения результатов с высокой степенью достоверности наблюдения должны проводиться 3-5 дней. При этом наблюдает­ся начало, середина и конец рабочей недели.

При установлении нормативов подготовительно-заключитель­ного времени и времени обслуживания рабочего места рекоменду­ется проводить наблюдения за разными исполнителями.

Группировка одноименных затрат рабочего времени

Баланс затрат рабочего времени

Коэффициенты:

1) Коэффициент полезного использования рабочего времени:

или

Коэффициент полезного использования оборудования:

Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от рабочего:

Коэффициент потерь рабочего времени по орг-тех причинам:

Возможное повышение производительности труда за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени:

Тпз – подготовительно-заключительное время на партию изделий

Тобсл – время обслуживания рабочего места

Топ – оперативное время

Тотл – время на отдых и личные надобности

Тотл – время на отдых и личные надобности по нормативу

Тпт – время перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса

Тпнт – время перерывов, вызванных нарушением нормального хода производственного (трудового) процесса

Тпнд – время перерывов, вызванных нарушениями трудовой дисциплины

Тсм (Тнабл) – продолжительность смены (время наблюдения)

Топ.ф и Топ.н – оперативное время по фактическому и нормативному балансу

Самофотография

Самофотография рабочего времени проводится самим работником. При этом выявляются и фиксируются потери рабочего вре­мени, отмечаются причины их возникновения и указываются пути их устранения. Данный вид наблюдения эффективен в том случае, если самофотографии проводятся систематически, охватывают большие группы рабочих и служат основой для разработки мероп­риятий по улучшению организации производства.

Карта самофотографии рабочего времени

На этапе подготовки готовится необхо­димое количество карт наблюдения. При массовой само­фотографии разрабатывается график ее проведения. По каждому структурному подразделению, где она будет проводиться, назна­чаются ответственные. Рабочим подробно объясняются задачи и техника проведения наблюдения.

В ходе непосредственного наблюдения рабочий записывает характер простоев, причину перерывов в работе или снижения производительности труда (если известно), как использован про­стой, время его начала и окончания. На оборотной стороне карты рабочий записывает свои предложения по устранению причин потерь рабочего времени.

Обработка карт наблюдения состоит в систематизации всех запи­сей перерывов по принятой классификации затрат рабочего време­ни, обобщении внесенных рабочими предложений и разработке мероприятий по их реализации.