3. Проверка правильности распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат

Общепроизводственные затраты – это затраты, связанные с обслужи­ванием и управлением структурными подразделениями основного и вспо­могательных производств организации. А именно:

- затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;

- начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств, ис­пользуемых в производстве;

- затраты на оплату труда работников, занятых обслуживанием произ­водства;

- другие аналогичные по назначению затраты.

Общехозяйственные затраты – это затраты, связанные с управлением организацией. К ним относятся начисленная амортизация и затраты на ре­монт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, затраты на содержание управленческого персонала, затраты на информаци­онные, аудиторские и другие услуги, другие аналогичные по назначению затраты.

Проверка осуществляется по данным счетов 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты». В ходе тестирования системы внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета устанавливается, кто в организации занимается учетом и распределением общепроизводствен­ных и общехозяйственных затрат (данные затрат могут распределяться между следующими счетами: 90/5, 79, 08, 76, а также на счете 90/5 между видами реализованной продукции пропорционально выбранной базе распределения); по какому критерию и принципу затраты организации относятся к общепроизводственным и общехозяйственным; на основании каких документов проводится распределение общепроизвод­ственных и общехозяйственных затрат; метод распределения общепроизвод­ственных и общехозяйственных затрат, закрепленный в учетной политике, и критерий включения тех или иных затрат в состав переменных общепроизводственных затрат и постоянных, которые могут в конце месяца списываться в состав управленческих расходов на счет 90/5.

Далее сравнивается способ распределения затрат, который закреплен в учетной политике, с применяемым в организации фактически. По первич­ным документам определяется правильность отражения затрат на счетах бухгалтерского учета с учетом разграничения на затраты текущего периода и расходов будущих периодов; порядок распределения общепроизводствен­ных затрат между видами деятельности, видами выпускаемой продукции и т.д.

При сопоставлении данных аналитического и синтетического учета про­веряется информация, отраженная в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Типичные ошибки:

1. Отсутствуют либо оформлены неверно первичные документы по со­вершаемым операциям.

1. Не ведется отдельный учет общепроизводственных и общехозяйствен­ных затрат.

3. Завышены или занижены затраты, относящиеся к общепроизводственным и (или) общехозяйственным затратам.

4. Имеется сальдо по счетам учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат на отчетную дату.

5. Использование метода распределения общепроизводственных и (или) общехозяйственных затрат, отличного от предусмотренного в учетной по­литике.