Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
РЕВИЗИЯ Курс лекций (2 часть).doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
759 Кб
Скачать
☆

7. Бланки строгой отчетности

В настоящее время в процессе осуществления хозяйственной деятель­ности практически каждая организация использует бланки строгой отчет­ности, которыми оформляются хозяйственные операции, требующие более жесткого контроля. К бланкам строгой отчетности относятся бланки цен­ных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изго­товлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов по согласованию с Министер­ством внутренних дел и Министерством юстиции Республики Беларусь. Из­готовление бланков строгой отчетности не допускается без их экспертизы на соответствие требованиям, предъявляемым к уровню защищенности от подделки.

Контроль за соблюдением порядка изготовления и использования бланков строгой отчетности осуществляют контролирующие органы в соответствии с требованиями законодательства. При проверке операций с бланками строгой отчетности необходимо установить:

- наличие утвержденного перечня бланков строгой отчетности, используемых в данной организации;

- порядок поступления, хранения, использования, списания и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности. Особое внимание уделяется бланкам, имеющим номинал;

- своевременность проведения инвентаризаций неиспользуемых бланков строгой отчетности;

- наличие договоров с материально ответственными лицами.

Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь или иными республиканскими органами государственного управления.

Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.

Передача бланков первичных учетных документов, являющихся блан­ками строгой отчетности, от одних юридических лиц или индивидуальных предпринимателей другим не допускается, за исключением бланков стро­гой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

В ходе проверки устанавливаются перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использова­ния, надлежащий учет и сохранность в проверяемой организации.

Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с глав­ным бухгалтером) утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.

Все бланки строгой отчетности можно разделить на две группы - блан­ки первичных учетных документов, информация об изготовлении и реа­лизации которых подлежит внесению в электронный банк данных об из­готовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, и просто бланки строгой отчетности.

Во вторую группу входят все остальные бланки строгой отчетности: пу­тевые листы, бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, трудовые книжки и вкладыши к ним, бланки удостоверений, дип­ломы, чековые книжки и др. Кроме того, в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках вносятся контрольные знаки и акцизные марки.