Проверка основных средств

1. Цели, задачи и источники информации для проверки

Для целей бухгалтерского учета организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие матери­ально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

• активы предназначены для использования в деятельности организа­ции, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказа­нии услуг, для управленческих нужд организации, а также для предостав­ления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

- первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Проверка осуществляется по данным счетов бухгалтерского учета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 010 «Арендо­ванные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 014 «Потеря стоимости основных средств».

Целью проверки операций с основными средствами является установление законности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций с основными средствами.

Исходя из цели, задачами проверки операций с основными средствами являются:

- определение эффективности работы системы внутреннего контроля по операциям с основными средствами;

- соблюдение правильности классификации основных средств;

- контроль своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств;

- установление правильности стоимостной оценки и проведения и отражения в бухгалтерском учете переоценки основных средств;

- контроль правильности отражения в бухгалтерском учете затрат на реконструкцию (модернизацию, реставрацию) основных средств;

- правильность начисления и отражения в бухгалтерском учете аморти­зации и обесценения основных средств;

- проверка правильности документального оформления и налогообложения, отражения в бухгалтерском учете поступления, выбытия, внутреннего перемещения основных средств и др.

Источниками информации при проведении проверки являются:

- бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении ка­питала;

- налоговая отчетность: декларация (расчет) по налогу на недвижи­мость, декларация (расчет) по налогу на прибыль, декларация (расчет) по налогу на добавленную стоимость;

- статистическая отчетность: отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов, форма № 1-ф (ОС); 6-ис (инвести­ции) «Отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использова­нии инвестиций в основной капитал» и 4-ис (инвестиции) «Отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использовании инвестиций в ос­новной капитал;

- регистры бухгалтерского учета: Главная книга, журналы-ордера № 10 и 10/1, 12, 13, 16, ведомость № 18;

- иные документы: акт о приеме-передаче основных средств, наклад­ные на внутреннее перемещение, расчетные ведомости по переоценке основных средств, акты экспертов и оценщиков, договоры о полной ин­дивидуальной материальной ответственности, учетная политика: гра­фик документооборота; субсчета и аналитические счета в рабочем пла­не счетов; график инвентаризаций; формы регистров налогового учета и др.

Как видно из приведенного перечня задач проверки, ее могут проводить специалисты различных контролирующих органов (Министерства по нало­гам и сборам – по исчислению и уплате налога на недвижимость, налога на добавленную стоимость; Таможенного комитета – по исчислению и упла­те «ввозного» НДС и акциза, пошлин и сборов; Министерства экономики – по ценообразованию; Государственного комитета по имуществу – о закон­ности оформления операций с основными средствами, находящимися в собственности государства и переданными республиканским унитарным пред­приятиям; Национального статистического комитета – по оценке и переоценке, а также по данным статистической отчетности и др.), специалисты ведомственного контроля и аудиторы.