5. Проверка операций с запасными частями

Проверка операций осуществляется по данным счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части», предназначенного для отражения операций по наличию и движению приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства, ремонтов, замены изношенных частей транспортных средств. В аналитическом учете информацию об их состоянии целесообразно формировать в разрезе: новые, бывшие в эксплуатации, после восстановления. Все запасные части, узлы, агрегаты независимо от их стоимости, отражаются на субсчете 10/5. Учет запасных частей на складе ведется в соответствии с общими положениями по учету материальных ценностей. В организации бухгалтерского и складского учетов некоторых из них (шины, аккумулято­ры) имеются особенности.

Основным документом, которым определен порядок приемки, транспортировки и хранения автомобильных шин, порядок комплектации шинами автотранспортных средств, правила монтажа и демонтажа, уход за ши­нами, учет работы шин и другие сведения, является ТКП 299-2011 (02190) «Автомобильные шины. Нормы и правила обслуживания», утвержденный приказом Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 21.03.2011 №149-Ц.

При проверке особое внимание уделяется отражению стоимости оприходованных запчастей: наличие экспертной оценки, подтверждающей стоимость запчастей при поступлении в качестве взноса в уставный капитал; определение кода ТН ВЭД, ставки таможенных пошлин при импорте, полученных в результате демонтажа объектов основных средств.

При значительных оборотах операций с запасными частями важно установить, какая проводится работа с поставщиками по рекламации на гарантийные запчасти по дефектам и несоответствию их требованиям документов по стандартизации или техническим условиям заводов-изготовителей в течение гарантийного срока службы.

В автотранспортных организациях проверяется, как ведутся карточки учета работы аккумуляторных батарей, а также карточки учета автомобиль­ных шин и покрышек.

Особо проверяется, как ведутся карточки учета работы аккумулятор­ных батарей, автомобильных шин и покрышек в связи с тем, что образуются отходы. В связи с этим проверяется наличие в организации разработанной и утвержденной в установленном порядке инструкции по обращению с отходами производства, а также соблюдение ее требований в соответствии с Законом Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-3 «Об обращении с отходами» Проверяется на основании накладной и сопроводительного паспорта перевозки отходов производства порядок сдачи их на утилизацию.

6. Проверка операций со специальной одеждой и специальной обувью

Предпринимательская деятельность организаций связана с привлечением граждан для выполнения различного рода работ. В этом случае наниматель обязан соблюдать требования трудового законодательства в отношении ука­занных работников. Такие требования могут касаться охраны труда. Охрана труда – система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства.

Одной из разновидностей гарантий трудового законодательства является обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Заметим, законодательно определена не только обязанность нанимателя обеспечивать охрану труда работников, в том числе выдачу работникам, занятым на про­изводстве с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на рабо­тах, связанных с загрязнением или выполняемых в неблагоприятных темпе­ратурных условиях, специальной одежды, специальной обуви и других не­обходимых средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживаю­щих средств в соответствии с установленными нормами, но и его возмож­ность расширить перечень гарантий и льгот по отношению к установленным законодательством Республики Беларусь, что закрепляется в коллективном договоре, положении об оплате труда работников и другими внутрифирмен­ными документами организации.

Основополагающим в ряду нормативных правовых актов, регулирую­щих различные аспекты операций со специальной одеждой, специальной обувью и другими необходимыми средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ), является Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК). Частью 3 ст. 222 ТК определено, что каждый работник имеет право на обе­спечение необходимыми средствами коллективной и индивидуальной защи­ты. Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в том числе выдачу работникам, занятым на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, специальной одежды, специальной обуви и других необходимых средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами (ч. 5 ст. 226 ТК). На работах с вредными, опасными услови­ями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, наниматель обязан (ст. 230 ТК):

1) бесплатно обеспечить выдачу работникам средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств по нормам и в порядке, определяемым правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом;

2) организовать должное содержание (хранение, стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию, обезвреживание) средств индивидуальной защиты.

Наниматель за счет собственных средств может предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам СИЗ сверх установленных норм.

Директива Президента Республики Беларусь «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины» от 11.03.2004 № 1 предписы­вает обеспечивать безопасность труда.

Закон Республики Беларусь «О здравоохранении» определяет государственную политику в области охраны здоровья населения, правовые и эко­номические основы деятельности системы здравоохранения, регулирует общественные отношения в области охраны здоровья населения Республи­ки Беларусь.

Типовым перечнем средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, утвержденным постановлением Ми­нистерства труда Республики Беларусь от 19.04.2000 № 65, определено, что наниматели независимо от форм собственности при наличии на рабочих местах вредных и опасных производственных факторов разрабатывают и утверждают по согласованию с профсоюзным или иным уполномоченным работниками представительным органом перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда работников организации.

Общие правила обеспечения работников СИЗ предусмотрены Инструк­цией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной за­щиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209.

Работники организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, профессии и должности которых преду­смотрены в Типовых нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.09.2006 № 110 (далее – Типовые нормы), обеспечиваются указанными в них средствами индивидуальной защиты, если нормы выдачи СИЗ по этим профессиям и должностям не предусмотрены в соответствующих отраслевых нормах. Наряду с Типовыми нормами разработаны отраслевые.

Если наниматель использует труд граждан, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь, коллективным договором и положением об оплате труда работников и другими документами организации предусмотрено обеспечение СИЗ, он должен разработать и утвердить ряд внутрифирменных документов с целью обеспечения этих граждан ее своевременной заменой, стиркой, химчисткой, ремонтом и т.п. К числу таких документов относится перечень должностей и профессий, которым выдаются СИЗ, нормы выдачи СИЗ и сроки их носки утверждаются руководителем организации. При их разработке следует руководствоваться Типовыми нормами выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей и отраслевыми нормами бесплатной вы­дачи СИЗ, которые распространяются на нанимателей независимо от форм собственности.

Все вышеуказанные аспекты необходимо тщательно проверить. На основании полученной информации уточняется порядок начисления и отражения износа по выданным СИЗ, а также порядок их списания, стирки, дезинфекции, ремонта.