5. Проверка кассовых операций в иностранной валюте

Проверка кассовых операций в иностранной валюте проводится анало­гично кассовым операциям в национальной валюте. Необходимо учитывать, что независимо от количества используемых организацией в расчетах иностранных валют по кассовым операциям в иностранной валюте ведется книга. При этом используются типовые формы ПКО и РКО, в которых должны указываться курс валюты на дату совершения хозяйственной операции и номинал валюты прописью. Следует иметь в виду, что за нарушение правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь размер штрафных санкций определяется в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля соответствующей иностранной валюте, действующему на дату принятия вешения о применении штрафных санкций. Меры ответственности не применяются к предпринимателям, не использующим наемный труд. Меры ответственности не применяются также за единичные нарушения, т.е. одно нарушение одного вида, совершенное в проверяемом периоде, независимо оттого, применялись ли ранее за такое нарушение меры ответственности.

Порядок учинения записей в кассовую книгу аналогичен порядку, установленному для рублевой кассы: они производятся кассиром в день получения иди выдачи наличной иностранной валюты отдельно по каждому ПКО и РКО. Кассовую книгу следует заполнять в день оформления приходных кассовых ордеров по факту приема наличной валюты.

Организации могут иметь в своей кассе наличную иностранную валюту в пределах лимитов, установленных уполномоченными банками. Они имеют право хранить ее сверх установленного лимита только для оплаты труда в наличной иностранной валюте не более 3 рабочих дней, включая день получения валюты в уполномоченном банке. На 4-й рабочий день не использованные по назначению суммы сдаются в уполномоченный банк.

Лимит устанавливается в номинале иностранной валюты, а при работе с несколькими видами наличной иностранной валюты – в номинале каждой иностранной валюты или в эквиваленте одного вида иностранной валюты по согласованию с клиентом. Для организаций лимит устанавливается по времени на конец рабочего дня. Наличная иностранная валюта, получен­ная от продажи товаров (оказания работ, услуг) после заезда инкассаторов, сдачи выручки самостоятельно, не является сверхлимитной в случае документального подтверждения времени продажи товаров (оказания работ, услуг) и при сдаче ее на следующий рабочий день в уполномоченный банк. При работе с несколькими видами валют превышение лимита рассчитывается как сумма выявленных превышений лимитов по каждой иностранной валюте относительно установленного лимита по ее виду.

Если валюта одна, то превышение лимита рассчитывается исходя из превышения сложившегося остатка кассы в наличной иностранной валюте на конец рабочего дня организации, пересчитанного в эквивалент вида ино­странной валюты, в котором установлен лимит, по отношению к установ­ленному лимиту. Определяется такой эквивалент исходя из официального курса белорусского рубля к соответствующей валюте на дату совершения нарушения.