3. Проверка операций с горюче-смазочными материалами

Общий подход по отражению операций по учету топлива определен Инструкцией по применению типового плана счетов. Для некоторых от­раслей топливо - одновременно товарная продукция основного производства, которая используется на технологические цели. Например, в лесоза­готовительных организациях все дрова своей заготовки, находящиеся на конечных складах, являются товарной продукцией основного производства и учитываются на счете 43 «Готовая продукция». Одновременно эти же дрова могут использоваться в качестве топлива для производственных, жи­лищных, коммунальных и культурно-бытовых зданий.

В некоторых отраслях топливо получают как отходы производства в ре­зультате осуществления основного вида экономической деятельности (на­пример, в организациях деревообрабатывающей промышленности дрова как отходы производства при изготовлении мебели).

В некоторых отраслях в результате осуществления основного вида экономической деятельности может образовываться побочная продукция, которая также используется как топливо (например, попутный газ при добыче нефти).

Топливо также может образовываться в результате ликвидации (частич­ной ликвидации, разборки) объектов основных средств (например, при раз­борке списанного деревянного строения, мебели - дрова).

Таким образом, топливо – это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

- технологическое топливо (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);

- двигательное топливо (горючее - бензин, дизельное топливо и т.д.);

- хозяйственное топливо (используемое для отопления).

Для отражения операций, связанных с поступлением, хранением, вы­дачей и списанием горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) в бухгал­терском учете используется счет 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо». Аналитический учет по данному счету ведется в разрезе материально ответ­ственных лиц, видов ГСМ и мест хранения. При проверке устанавливается, чтобы оформление и учет движения ГСМ внутри организации были орга­низованы в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Проверка таких операций имеет следующие особенности. В связи с пожароопасностью для населения основных видов топлива сле­дует установить соблюдение правил технической эксплуатации складов неф­тепродуктов, правил технической эксплуатации автозаправочных станций, правил устройства и безопасной эксплуатации паровых котлов с давлением пара не более 0,07 МПа (0,7 кгс/см2) и водогрейных котлов с температу­рой нагрева воды не выше 388 К (115°С), утвержденных постановлением Комитета по надзору за безопасным ведением работ в промышленности и атомной энергетике при Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 05.04.2000 № 4, и правил устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (ПУБЭ М 0.00.1.08-96), утвержденных приказом-постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям и Министерства труда Республики Беларусь от 20.01.1997 Ка 2/6.

Далее устанавливаются наличие утвержденных норм расхода горюче-смазочных материалов, а также поправочные коэффициенты при различ­ных особенностях (при минусовой температуре, передвижение в городе с населением более 1 млн человек и др.).

Приказом руководителя организации должно быть утверждено ответствен­ное лицо, осуществляющее ведение журнала учета температур в случае экс­плуатации транспортной техники. Должны быть установлены периодичность и порядок проведения инвентаризаций ГСМ по местам хранения и матери­ально ответственным лицам с учетом нахождения машин в командировках.

Приказом руководителя организации должно быть утверждено ответ­ственное лицо, осуществляющее ведение журнала учета температур в слу­чае эксплуатации транспортной техники.

Должны быть установлены периодичность и порядок проведения инвен­таризаций ГСМ по местам хранения и материально ответственным лицам с учетом нахождения машин в командировках.

Особое внимание уделяется экономному расходованию тепла, электро­энергии, природного газа и других ресурсов с учетом требований Директивы Президента Республики Беларусь «Экономия и бережливость — главные фак­торы экономической безопасности государства» от 14.06.2007 № 3 и уста­новленных правительством республики заданий по экономии ресурсов.

Поскольку эксплуатация и работа автотранспорта, строительных машин и механизмов предполагает использование бланков строгой отчетности, то при проверке в них особое внимание уделяется фактическому расходу ГСМ, а также использованию типовых форм первичных учетных докумен­тов по учету ГСМ. В связи с этим важно проконтролировать и выяснить причины отклонений в случае перерасхода, а также порядок взыскания до­пущенного перерасхода и его отражения на счетах бухгалтерского учета.