4. Проверка операций с тарой

Для отражения операций, связанных с поступлением, хранением и вы­бытием тары в бухгалтерском учете используется счет 10 «Материалы», субсчет 4 «Тара». Тара – это элемент упаковки, предназначенный для хра­нения, упаковки и транспортирования товара. Она играет следующую роль:

- обеспечивает сохранность товаров;

- создает удобство для переработки грузов на всем пути продвижения товаров от производства до потребителя;

- дает возможность эффективнее использовать вместимость складов и грузоподъемность транспортных средств;

- является необходимым условием использования прогрессивных технологий при продвижении товаров; выполняет рекламные функции; способствует ускорению товарооборачиваемости, увеличению объемов продаж, повышению производительности труда;

- обеспечивает снижение затрат при доведении товаров до потребителя.

К таре предъявляются технические, эксплуатационные, экономические, санитарно-гигиенические, экологические требования. Важное значение имеют технические требования к таре, к которым относятся унификация, стандартизация, надежность и прочность.

Стандартизация тары предусматривает установление наиболее рациональных типов тары с точки зрения установления единых требований к материалам изготовления, конструктивным особенностям, размерам, форме, весу, качеству. В настоящее время действует большое количество стандартов и технических условий на различные виды тары. Стандарты предусматривают:

- назначение данного вида тары;

• типы тары в зависимости от ее конструктивных особенностей;

• количество выпускаемых номеров тары (номенклатура), различаемых по наружным и внутренним размерам (длина, ширина, высота);

• технические требования, предъявляемые к таре;

• ее маркировку и внешний вид.

К техническим требованиям относятся требования к материалу, из которого должна быть изготовлена тара, конструктивным особенностям и размерам, а также прочность и надежность, обеспечивающие полную со­хранность затариваемой продукции и многократное использование тары. Эксплуатационные требования к таре предусматривают удобство упаковки, распаковки, приемки, перевозки, хранения, продажи товаров. В соответствии с этими требованиями тара должна быть компактной, портативной, удобной. Экологические требования к таре выражаются в том, чтобы затраты на ее производство и оборот были оптимальными. С точки зрения эстетических требований тара должна быть хорошо оформлена (особенно потребитель­ская), иметь оригинальную и удобную конструкцию, привлекательный внеш­ний вид. Санитарно-гигиенические требования предполагают обеспечение возможности быстрой санитарной обработки и дезинфекции. Серьезное внимание следует уделять экологичности тары для того, чтобы обеспечить ее безвредность, полную утилизацию, исключить загрязнение окружающей среды. Все вышеперечисленные аспекты контролируются в ходе проверки.

Особое внимание во время проверки придается операциям по возврату тары. Порядок возврата тары должен быть предусмотрен в договоре постав­ки. Тара инвентарная многооборотная, принадлежащая конкретному постав­щику возвращается ему по залоговым ценам, оговоренным в договоре. Тара, стоимость которой включена в цену товара, возвращается тарособирающим организациям как тароматериал. Тара, стоимость которой не включена в цену товара, должна возвращаться поставщику товара, но этот порядок обязательно должен быть предусмотрен в договоре.

Наряду с описанными выше вопросами также проверяется:

- своевременное и правильное документальное оформление операции по движению тары;

- сохранность тары под товаром и порожней;

• определение данных о расходах и доходах по операциям с тарой, а также предотвращение потерь;

• соответствие данных синтетического и аналитического учета данным отчетности.

В ходе проверки операций с тарой следует установить, ввозились ли на территорию Республики Беларусь потребительские товары, упакован­ные в тару из пластмассы, стекла, на основе бумаги и картона, а в случае ввоза, –исполнялись ли организацией обязанности по обеспечению сбора, обезвреживанию и (или) использованию отходов, образующихся после утраты потребительских свойств товаров и тары в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 11.07.2012 № 313 «О некоторых вопро­сах обращения с отходами потребления» (далее - Указ № 313). Эту обязан­ность предприятие вправе осуществить одним из способов:

1. самостоятельно (с соблюдением условий, определенных Указом № 313);

2. через ГУ «Оператор вторичных материальных ресурсов» путем за­ключения договора с оператором и внесения на его текущий (расчетный) счет платы за организацию сбора, обезвреживания и (или) использование отходов товаров и тары.

При этом следует отметить, что в случае если возвратная тара соответ­ствует требованиям безопасности, указанным в приложении 1 к Техниче­скому регламенту Таможенного союза TP ТС 005/2011, она не подпадает под термин «отходы». На этом основании возвратная тара не включается в объем выполнения обязанности по сбору, обезвреживанию и (или) использованию отходов, образующихся после утраты потребительских свойств товаров и тары. За неисполнение норм Указа № 313 предусмотрен штраф в 2-кратном размере платы за организацию сбора, обезвреживания и (или) использование отходов товаров и тары.

Вместе с тем, в случае сбора возвратной тары, на предприятии возможно образуются отходы стекла (в результате боя заготавливаемой возвратной тары и т.п.). В связи с этим проверяется наличие в организации разработан­ной и утвержденной в установленном порядке инструкции по обращению с отходами производства, а также соблюдение ее требований в соответствии с Законом Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-3 «Об обращении с отходами». Отсутствие инструкции в соответствии со ст. 15.63 КоАП влечет наложение на юридических лиц штрафа до 1000 базовых величин.