Проверка затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Направления и процедуры проверки

Источники информации

Рабочие документы

Примечание

Проверка обоснованности используемых методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

Выбор объектов учета

Устав, организационная структура, при­казы руководи­теля, положе­ния об отде­лах, должност­ные инструк­ции

Тест контроля правильности выбора объектов учета затрат

Объектами учета затрат на производство могут быть производства, места возникновения затрат, ви­ды продукции (работ, ус­луг); объектами калькули­рования - отдельные из­делия, группы изделий, работы и услуги

Группировка затрат для ведения учета и кальку­лирования себе­стоимости:

по элементам затрат;

по статьям калькуляции;

по прочим признакам

Приказы руководителя организации, сме­ты, отчеты

Тест контроля правильности группировки за­трат

Перечень статей затрат, устанавливаемый органи­зацией самостоятельно на основании учетной поли­тику, должен соответство­вать отраслевым норма­тивным актам по учету затрат

Учетная полити­ка в части затрат на производство

Приказы руко­водителя орга­низации по учетной поли­тике

Тест анализа учетной политики

В учетной политике долж­ны быть отражены: спосо­бы оценки материальных ресурсов, порядок спи­сания расходов, собран­ных на счете 23, база распределения общепро­изводственных затрат и обще­хозяйственных затрат (на субсчете 90/5), порядок списания общехозяйственных затрат, способы оценки незавер­шенного производства, перечень расходов буду­щих периодов и порядок их списания, перечень ре­зервов предстоящих расходов и методика их созда­ния, метод уче­та затрат и калькулирова­ния себестоимости про­дукции (работ, услуг)

Проверка правомерности включения расходов в состав затрат на производство

Состав расходов по элементам затрат на соответствие действующему зако­нодательству:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные

нужды;

прочие затраты

Первичные документы, учетные реги­стры

Проверка правомерности включения расходов организации в состав затрат на производство

Для признания в бухгалтерском учете любых расходов, осуществляе­мых организацией, долж­ны одновременно выпол­няться следующие усло­вия:

расход производится в соответствии с догово­ром, требованиями законодательных и нормативных актов; сумма расхо­да может быть определе­на; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции про­изойдет уменьшение эко­номических выгод орга­низации. Кроме того, должны соблюдаться следующие правила: расхо­ды подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку или прочие доходы и от фор­мы осуществления расхо­дов (денежной, натураль­ной или иной); расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, незави­симо от времени факти­ческой выплаты денеж­ных средств и иной фор­мы осуществления

Расходы для целей налогообложения: ма­териальные рас­ходы;

расходы на оплату труда; суммы начис­ленной аморти­зации;

прочие расходы

Первичные документы, регистры на­логового уче­та, регистры по учету ОНА и ОНО

Проверка правильности учета затрат на произ­водство в целях налогообложе­ния

Расходы должны быть:

экономически обоснова­ны (оправданы);

выражены в денежной оценке;

документально подтвер­ждены;

направлены на получе­ние организацией дохода;

доходы признаются в том отчетном (налоговом) пе­риоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической оп­латы денежных средств и (или) иной формы их оплаты

Документальная обоснованность каждого вида и элемента затрат, в том числе: арифметический и формальный контроль

Разработочные таблицы, ведомости

Проверка право­мерности и пра­вильности вклю­чения расходов в состав основ­ных

Основные затраты могут распределяться по видам продукции (работ, услуг) как прямым, так и косвен­ным путем. При косвен­ном распределении сле­дует: установить обосно­ванность метода косвен­ного распределения рас­ходов в учетной полити­ке организации; прове­рить правильность приме­нения базы распределе­ния; провести арифмети­ческий контроль расчетов распределения затрат по видам продукции, работ услуг

Основные затраты и их распре­деление по объ­ектам калькули­рования, в том числе: прямые (затраты, косвенные, основные расходы

Разработан­ные таблицы, ведомости

Проверка правомерности и пра­вильности вклю­чения расходов в состав основ­ных

Основные затраты могут распределяться по видам продукции (работ, услуг) как прямым, так и косвен­ным методом. При косвен­ном распределении необ­ходимо:

установить обоснован­ность метода косвенного распределения затрат в учетной политике организации;

проверить правильность применения базы распределения;

провести арифметиче­ский контроль расчетов распределения затрат по видам продукции, работ, услуг

Затраты вспомо­гательных про­изводств и их распределение по объектам калькулирова­ния: основные затраты;

косвенные расходы;

списание услуг вспомогатель­ных производств

Первичные документы, разработочные таблицы, ведомость

Правомерность учета затрат на счете 23 и их списание на се­бестоимость продукции (работ, услуг)

При наличии взаимного потребления услуг вспомогательными производствами для упрощения учета стоимость таких ус­луг может учитываться по плановой себестоимости либо по сложившейся в предыдущем отчетном периоде

Непроизводительные затраты и потери, в том числе: от брака продукции и про­стоев

Первичные документы, разработочные таблицы, ведомость

Проверка учета непроизводи­тельных затрат и потерь

Должна быть установле­на правильность:

определения величины по­терь от брака и простоев;

отражения потерь от бра­ка и простоев в бухгал­терском учете;

учета возмещения потерь от брака и простоев

Незавершенное производство:

анализ инвента­ризационных данных;

анализ обосно­ванности и пра­вильности при­менения вы­бранного спосо­ба оценки неза­вершенного про­изводства

Регистры синтетического учета

Проверка тождественности остатков и обо­ротов по счетам Главной книги и регистров синте­тического учета

Проверка проводится по­следовательно, по каждо­му разделу журнала-ор­дера № 10 контролируют­ся: по разд. 1 - правиль­ность свода затрат по всем производственным счетам; по разд. 2 - рас­чет затрат по экономиче­ским элементам и пра­вильность исключения из общего оборота по сче­там затрат внутреннего и внутризаводского обо­рота; по разд. 3 - пра­вильность исчисления себестоимости всей то­варной продукции по ста­тьям калькуляции

Проверка сводного учета затрат на производство

Организация аналитического учета затрат на производство

Регистры ана­литического учета (ведомо­сти, карточки)

Проверка орга­низации анали­тического учета затрат на произ­водство

Регистры аналитического учета должны быть све­рены между собой по взаимно корреспондиру­ющим счетам; необходи­мо провести арифмети­ческий контроль итоговых записей в регистрах; од­новременно по ведомо­стям (карточкам) анали­тического учета следует проконтролировать затра­ты в разрезе калькуляци­онных статей

Организация синтетического учета затрат на производство: корреспонден­ция по счетам затрат, взаимная сверка реги­стров синтетиче­ского и аналити­ческого учета

Регистры синтетического учета

Проверка тожде­ственности остатков и обо­ротов по счетам Главной книги и регистров синте­тического учета

Проверка проводится по­следовательно, по каждо­му разделу журнала-ор­дера № 10 контролируют­ся: по разд. 1 - правиль­ность свода затрат по всем производственным счетам; по разд. 2 - рас­чет затрат по экономиче­ским элементам и пра­вильность исключения из общего оборота по сче­там затрат внутреннего и внутризаводского оборо­та; по разд. 3 - правиль­ность исчисления себе­стоимости всей товарной продукции по статьям калькуляции

Раскрытие информации о за­тратах на производство в бух­галтерской отчетности: под­тверждение дан­ных бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс

Проверка тожде­ственности по­казателей бух­галтерского ба­ланса и Главной книги

В бухгалтерском балансе подтверждается досто­верность информации, от­раженной в разд. 2 по строке «неза­вершенное производство» путем ее сверки с остат­ками (сальдо) по счетам 20, 23 в Главной книге. Исходной информацией для проверки состава за­трат по элементам слу­жат показатели разд. 2 журнала-ордера № 10