3.1.3.2. Анализ использования рабочего времени

Рабочее время — часть календарного времени, затрачивае­мого на производство продукции или выполнение определенного вида работ (полная продолжительность рабочего дня за исклю­чением обеденного перерыва).

Рабочее время подразделяется на:

• время работы — период выполнения работником опреде­ленной работы (полезная работа);

• время перерыва в работе — регламентированные потери рабочего времени (налаживание станка, заправка материала).

В организации важно более рационально использовать рабочее время за счет технологических, организационных и со­циальных мероприятий.

Основными единицами отработанного и неотработанно­го времени коллектива работников являются человеко-дни и человеко-часы.

Исходным служит показатель календарного фонда вре­мени — число календарных дней месяца, квартала, года в рас­чете на рабочего или коллектив рабочих. Календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дней, коллектива 100 рабочих — 36 500 чел. - дн. (36 600 чел. - дн.).

В процессе анализа рабочего времени рассчитываются сле­дующие показатели:

1) календарный, табельный, максимально возможный, явочный, сменный фонды рабочего времени, коэффициенты использования этих фондов времени;

2) коэффициенты использования рабочего дня, месяца (другого периода) и интегральный показатель использования рабочего времени;

3) коэффициенты использования установленного сменного режима, непрерывности и интегральный коэффициент исполь­зования рабочих мест и смен.

Предельные ресурсы рабочего времени, исчисленные в днях, характеризует календарный фонд времени.

Календарный фонд времени — рассчитывается двумя спо­собами:

1) сумма чисел человеко-дней явок и неявок на работу в от­четном периоде (рабочее и внерабочее время);

2) произведение среднесписочной численности работников на количество календарных дней в отчетном периоде.

Табельный фонд рабочего времени — определяется вычита­нием из календарного фонда времени праздничных и выходных дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени — макси­мальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством (равен табельному фонду времени за исключением очередных отпусков).

Явочный фонд времени — меньше максимально возможного фонда времени за счет прочих невыходов на работу (болезни, выполнение общественных поручений, прогулы).;

Сменный фонд времени — явочный фонд времени за мину­сом целодневных простоев.

На основании абсолютных показателей рабочего времени определяются относительные показатели, характеризующие степень использования определенного фонда времени.

Коэффициент использования календарного фонда време­ни — отношение отработанных человеко-дней к календарному фонду времени.

Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени — отношение отработанных человеко-дней к табель­ному фонду рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени — отношение отработанных человеко-дней к максимально возможному фонду рабочего времени.

На основе данных коэффициентов можно рассчитать от­носительные показатели неиспользованного рабочего времени, характеризующие его потери.

Для характеристики использования рабочего времени рас­считываются также следующие показатели:

Средняя фактическая продолжительность рабочего пе­риода — отношение отработанных человеко-дней в течение пе­риода к среднесписочной численности рабочих за данный период.

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего — отношение неявок (включая праздничные и выходные дни) к среднесписочной численности рабочих. Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего — отношение целодневных простоев к среднесписочной численности рабочих.

Коэффициент использования рабочего дня — отношение средней фактической (полной) продолжительности урочного рабочего дня к средней установленной.

Средняя фактическая продолжительность урочного рабочего дня — частное от деления количества отработанных урочно человеко-часов без сверхурочно отработанного времени на отработанные человеко-дни.

Пример. Рабочими отработано за месяц 15 000 человеко-дней, или 98250 человеко-часов, в том числе 550 человеко-часов сверерхурочно. Определить средние урочную и полную продолжительность рабочего дня, коэффициент использования рабочего дня.

Решение:

Средняя фактическая продолжительность урочного рабочего дня составит:

(98 250 - 550) : 15 000 = 6,5 ч.

Средняя полная продолжительность рабочего дня равна:

98 250 : 15 000 = 6,55 ч.

Коэффициент использования рабочего дня: 6,55 : 6,5 • 100% = 100,8%.

По данным об изменениях численности рабочих, про­должительности рабочего периода и рабочего дня можно определить их влияние на изменение общего количества от­работанных человеко-часов. Расчет ведется методом цепных подстановок.

Обозначим среднюю фактическую продолжительность рабочего дня в отчетном и базисном периодах соответственно РД1 и РД0, продолжительность рабочего периода — РП1и РП0, численность рабочих —ЧР1 и ЧР0, тогда увеличение (уменьше­ние) общего количества отработанных человеко-часов за счет отдельных факторов составит:

1 ) за счет изменения продолжительности рабочего дня (РД):

Dрд = Рпо • Чро • (РД1 - РДо);

2) за счет изменения длительности рабочего периода (РП):

Dрп=РД1 - Чро • (РП1- РПо);

3) за счет изменения численности рабочих (ЧР):

Dчр = РД1 • РП1 • (ЧР1 - ЧРо)

Пример. Необходимо определить влияние ряда факто­ров на изменение общего количества отработанных человеко-часов на основании данных, приведенных в таблице.

Показатели	Базисный год	Отчетный год
1. Средняя фактическая продолжитель­ность рабочего дня, ч	7,8	7,9
2. Продолжительность рабочего периода, дни	268	270
3. Среднее списочное число рабочих, чел.	500	550
4. Общее количество отработанных человеко-часов	1 045 200	1 173 150

Решение:

Увеличение количества отработанного времени:

127 950 чел.-ч (1173150 - 1045 200).

Изменение количества отработанных человеко-часов произошло за счет:

1) увеличения продолжительности рабочего дня:

(7,9 - 7,8) • 268 • 500 =13 400 чел. • ч;

2. увеличения длительности рабочего периода:

7,9 • 500 • (270 - 268) = 7 900 чел. • ч;

3. увеличения среднего списочного числа рабочих:

7,9 • 270 • (550 - 500) =106 650 чел. - ч.

Проверка: 13 400 + 7 900 + 106 650 = 127 950 чел. • ч.

Для оценки сменности рабочего времени рассчитывают коэффициенты сменности, использования сменного режима, непрерывности и использования рабочих мест.

Коэффициент сменности (Ксм ) — показывает, в течение какого числа смен каждое рабочее место было обеспечено рабо­чей силой, и определяется по формуле

Сумма явок во все смены (число рабочих, занятых во всех сменах)

Ксм = -----------------------------------------------------------------

Явки в наиболее заполненную смену

Пример. На предприятии работы ведутся в 3 смены: 1 смена — 1000 чел., 2 смена — 800 чел., 3 смена — 600 чел. Не­обходимо определить коэффициент сменности.

Решение:

Ксм = (1000+800+ 600) : 10ОО = 2,4 смены, т. е. каждое рабо­чее место в течение рабочего дня обеспечивалось рабочей силой в среднем только 2,4 смены.

Коэффициент использования сменного режима (Киср ) — показывает уровень использования рабочих мест в целом за все смены:

К = Ксм : Число смен по режиму работы предприятия.

Если Киср = 2,4 : 3 = 0,8, это значит, что 20% рабочих мест не были обеспечены рабочей силой.

Коэффициент непрерывности режима (Кнр ):

Сумма явок в наиболее заполненную смену

Кнр = -------------------------------------------------------

Сумма явок по плану (число рабочих мест)

Пример: Кнр = 1000 : 1050 = 0,952 Таким образом и 1 смена обеспечена рабочей силой только на 95,2%

Коэффициент использования рабочих мест (Кирм) — по­зволяет судить в целом об использовании рабочих мест:

Кирм = Киср • Кнр

Пример: Кирм = 0,8 х 0,952 = 0,762 или 76,2%

Таким образом рабочие места на предприятии используются на 76,2%.